Overzicht van Microsoft 365 Archief
Microsoft 365 Archief biedt rendabele opslag voor inactieve SharePoint-sites.
Uw organisatie moet mogelijk inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd bewaren voor het geval u deze later moet ophalen. Misschien wilt u de gegevens liever opslaan in SharePoint om het beheer van de doorzoekbaarheid, beveiliging, naleving en levenscyclus van gegevens te vereenvoudigen.
Met Microsoft 365 Archief kunt u deze inactieve gegevens behouden door deze te verplaatsen naar een koude opslaglaag (archief) in SharePoint. Voor alle gegevens die met Microsoft 365 Archief worden gearchiveerd, worden dezelfde standaarden voor doorzoekbaarheid, beveiliging en naleving automatisch toegepast tegen veel lagere kosten.
Enkele extra voordelen van het gebruik van Microsoft 365 Archief zijn:
Snelheid : ultrasnelle archief van sites van elke grootte en een willekeurig aantal sites.
Kostenbesparingen : een lagere prijs voor opslagverbruik buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.
Metagegevens zonder verlies : een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij opnieuw activeren.
Opscluttering : expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om u te helpen de levenscyclus van uw site te beheren.
Microsoft 365 Archief, in combinatie met de Microsoft 365-zoekindex en de Microsoft Purview-functieset, biedt een krachtige combinatie voor uw langetermijnbehoeften voor gegevensbeheer tegen een prijs die overeenkomt met de levenscyclus van uw inhoud. Microsoft 365 Archief wordt beheerd in het SharePoint-beheercentrum door SharePoint-beheerders of globale beheerders.
Belangrijk
Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.
Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag, verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant en wordt in plaats daarvan microsoft 365 Archief opslagverbruik. Als u zich in deze koudere laag bevindt, betekent dit dat de site niet langer toegankelijk is voor iemand in de organisatie buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.
Bij het archiveren van een site wordt alles in de site gearchiveerd, waaronder:
- Documentbibliotheken en bestanden
- gegevens Lijsten en vermelden
Beheerders moeten de site-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd, zodat ze weten dat de site niet toegankelijk is.
Beperkingen
Publicerende sites en een aantal verouderde sitesjabloontypen kunnen niet worden gearchiveerd met Microsoft 365 Archief. Teams-kanaalsites zijn alleen beschikbaar voor Archief via PowerShell.