Overzicht van Microsoft 365-archief

Opmerking

Deze functie is nu algemeen beschikbaar. Het wordt momenteel geïmplementeerd en is mogelijk nog niet volledig beschikbaar voor alle organisaties.

Microsoft 365 Archive biedt rendabele opslag voor inactieve SharePoint-sites.

Uw organisatie moet mogelijk inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd bewaren voor het geval u deze later moet ophalen. Misschien wilt u de gegevens liever opslaan in SharePoint om het beheer van de doorzoekbaarheid, beveiliging, naleving en levenscyclus van gegevens te vereenvoudigen.

Met Microsoft 365 Archive kunt u deze inactieve gegevens behouden door deze te verplaatsen naar een koude opslaglaag (archief) in SharePoint. Voor alle gegevens die met Microsoft 365 Archive worden gearchiveerd, worden dezelfde zoekbaarheids-, beveiligings- en nalevingsstandaarden automatisch toegepast tegen veel lagere kosten.

Enkele extra voordelen van het gebruik van Microsoft 365 Archive zijn:

• Snelheid : ultrasnelle archief van sites van elke grootte en een willekeurig aantal sites.

• Kostenbesparingen : een lagere prijs voor opslagverbruik buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.

• Metagegevens zonder verlies : een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij het opnieuw activeren.

• Opscluttering : expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om u te helpen de levenscyclus van uw site te beheren.

Microsoft 365 Archive, in combinatie met de Zoekindex van Microsoft 365 en de Microsoft Purview-functieset , biedt een krachtige combinatie voor uw langetermijnbehoeften voor gegevensbeheer tegen een prijs die overeenkomt met de levenscyclus van uw inhoud. Microsoft 365 Archive wordt beheerd in het SharePoint-beheercentrum door SharePoint-beheerders of globale beheerders.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag, verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant en wordt in plaats daarvan het opslagverbruik van Microsoft 365 Archive geactiveerd. Als u zich in deze koudere laag bevindt, betekent dit dat de site niet langer toegankelijk is voor iemand in de organisatie buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

Bij het archiveren van een site wordt alles in de site gearchiveerd, waaronder:

• Documentbibliotheken en bestanden
• gegevens Lijsten en vermelden

Beheerders moeten de site-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd, zodat ze weten dat de site niet toegankelijk is.

Beperkingen

Publicerende sites, Teams met kanaalsites en een aantal verouderde sitesjabloontypen zijn niet beschikbaar om te archiveren met Microsoft 365 Archive.