Delen via

Teams-apps die werken in Outlook en Microsoft 365

  • Artikel

Wat zijn Teams-apps die werken in Outlook en de Microsoft 365-app?

Een Teams-app die werkt in Outlook en de Microsoft 365-app is een bijgewerkte Teams-app met een manifestversie die groter is dan of gelijk is aan v1.13. Deze app kan werken in Outlook en de Microsoft 365-app (voorheen bekend als Office.com), naast werken in Teams. Dergelijke apps maken gebruik van de mogelijkheden van Teams-apps en stellen ontwikkelaars in staat deze mogelijkheden uit te breiden naar Outlook en de Microsoft 365-app. In de toekomst hoeven app-ontwikkelaars geen verschillende apps te bouwen voor verschillende platforms. Ze kunnen één app-pakket indienen dat werkt in Teams, Outlook en de Microsoft 365-app. Deze apps zijn mogelijk onderhevig aan andere voorwaarden dan andere Office-invoegtoepassingen of pure Teams-apps. Lees uw gebruiksrechtovereenkomst voor meer informatie.

Voorheen moesten beheerders elke app onafhankelijk beheren in teams, Outlook en de Microsoft 365-app in het Teams-beheercentrum, Exchange-beheercentrum en Microsoft 365-beheercentrum. Nu deze apps kunnen worden uitgebreid naar Outlook en de Microsoft 365-app, kunnen beheerders de app eenmaal beheren vanuit Geïntegreerde apps in het Microsoft 365-beheer center en een enkele, verbonden ervaring inschakelen voor eindgebruikers in zowel Outlook als de Microsoft 365-app.

Opmerking

Wijzigingen in geïntegreerde apps op de Microsoft 365-beheercentrum zijn op dit moment alleen van invloed op deze apps in Outlook en de Microsoft 365-app. Als u wilt beheren hoe deze apps worden weergegeven in Teams, blijft u het Teams-beheercentrum gebruiken.

In de volgende secties vindt u meer informatie over de beheerhulpprogramma's die beschikbaar zijn voor deze Teams-apps die werken in Outlook en de Microsoft 365-app.

Voordat u begint

De volgende besturingselementen voor geïntegreerde apps in het Microsoft 365-beheer Center zijn alleen beschikbaar voor globale beheerders. Controleer uw referenties voordat u verdergaat.

Besturingselementen voor het beheren van Teams-apps die werken in Outlook en de Microsoft 365-app

Als beheerder kunt u Teams-apps die werken in Outlook en de Microsoft 365-app in uw organisatie als volgt beheren:

  1. Een app implementeren/vooraf installeren voor gebruikers in uw organisatie in Outlook en de Microsoft 365-app.
  2. Beheren hoe gebruikers deze apps kunnen installeren en gebruiken in Outlook en de Microsoft 365-app.
  3. Aangepaste apps uploaden voor uw organisatie.

Een Teams-app implementeren die werkt in Outlook en de Microsoft 365-app via de portal voor geïntegreerde apps

Als beheerder kunt u deze apps nu implementeren in Outlook en Microsoft 365 (voorheen bekend als Office.com) voor een specifieke set gebruikers, de hele organisatie of alleen voor uzelf vanuit Geïntegreerde apps op Microsoft 365-beheercentrum. Het implementeren van een app betekent dat deze vooraf is geïnstalleerd voor de geselecteerde gebruikers op de toepasselijke hosts van de app.

  1. Meld u aan bij Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer Apps ophalen in de lijst Geïmplementeerde apps . Met deze actie wordt AppSource in ingesloten vorm geopend, waar u de app kunt selecteren die u wilt implementeren.
  4. Vervolgens ziet u het implementatiescherm met algemene informatie over de app en de toepasselijke producten waarop de app is geïmplementeerd.
  5. Klik op Volgende om de set gebruikers te selecteren voor wie u de app wilt implementeren. Lees meer over gebruikersgroepen en toewijzingen.
  6. Accepteer vervolgens machtigingen als die er zijn. Selecteer Volgende.
  7. Controleer en voltooi de implementatie van de app. Deze app is nu vooraf geïnstalleerd voor alle geselecteerde gebruikers in de toepasselijke hosts.

Als globale beheerder kunt u ook de implementatie van een app starten vanuit het overzichtsvenster in de lijst Beschikbare apps op Geïntegreerde apps.

  1. Selecteer de app die u wilt implementeren in de lijst Beschikbare apps op Geïntegreerde apps.
  2. Selecteer vervolgens App implementeren in het overzichtsvenster.
  3. Voltooi de implementatiestappen zoals hierboven vermeld.

Opmerking

Wijzigingen die in deze apps worden aangebracht vanuit Geïntegreerde apps op de Microsoft 365-beheercentrum, hebben op dit moment alleen invloed op deze apps in Outlook en de Microsoft 365-app. Als u wilt beheren hoe deze apps worden weergegeven in Teams, blijft u het Teams-beheercentrum gebruiken.

Als beheerder kunt u ook beheeracties uitvoeren voor deze apps, zoals het verwijderen van de implementatie of het bewerken van gebruikerstoegang.

De implementatie van deze app verwijderen

  1. Selecteer App verwijderen op het tabblad Overzicht van een app in de lijst Geïmplementeerde apps .
  2. Ga akkoord met de verwijderingsvoorwaarden.
  3. Selecteer Verwijderen en selecteer vervolgens Gereed.

De gebruikerstoewijzing van een app bewerken

  1. Selecteer Gebruikers bewerken op het tabblad Overzicht van een app in de lijst Geïmplementeerde apps .
  2. Wijzig de gebruikerstoewijzing om deze app te implementeren voor een nieuwe set gebruikers.
  3. Selecteer Bijwerken en selecteer vervolgens Gereed.

Beheren hoe gebruikers Teams-apps kunnen installeren in Outlook en de Microsoft 365-app

Als beheerder kunt u de beschikbaarheid beheren of hoe gebruikers dergelijke apps in uw organisatie kunnen installeren. U hebt volledige controle over wie apps in uw organisatie wel of niet kan installeren en gebruiken. In tegenstelling tot het implementeren van een app die u vooraf installeert voor geselecteerde gebruikers, kunt u met het beheren van de beschikbaarheid van een app bepalen welke gebruikers deze apps zelf kunnen installeren vanuit de winkels in de Microsoft-toepassingen.

In de volgende secties vindt u meer informatie over de hulpprogramma's die beschikbaar zijn voor het beheren van de beschikbaarheid van deze apps in Outlook en de Microsoft 365-app.

De beschikbare en geblokkeerde apps in uw organisatie bekijken

  1. Meld u aan bij Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer de lijst Beschikbare apps of Geblokkeerde apps . Hier kunt u de status bekijken van alle apps in de openbare catalogus, evenals eventuele aangepaste Line-Of-Business-apps die zijn geüpload vanuit het Teams-beheercentrum of Microsoft 365-beheercentrum.
  4. Selecteer een app voor meer informatie over de app, de toepasselijke hostproducten en de beschikbaarheidsstatus binnen uw organisatie.

Een app blokkeren

U kunt een app blokkeren voor alle gebruikers in uw organisatie om te voorkomen dat ze de app downloaden en gebruiken in de Microsoft 365-app en Outlook.

  1. Meld u aan bij Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer de lijst Beschikbare apps .
  4. Selecteer een app in de lijst Beschikbare apps om het overzichtsvenster te openen.
  5. Selecteer App blokkeren.
  6. Ga akkoord met het blokkeren van de app door Ja, ik weet zeker dat ik deze app wil blokkeren te selecteren.
  7. Selecteer Blokkeren. U kunt deze app nu zien in de lijst met geblokkeerde apps .

Wanneer u ervoor kiest om een app te blokkeren, wordt deze geblokkeerd voor alle gebruikers in uw organisatie. Het blokkeren van een app overschrijft eerdere beheerdersimplementaties of gebruikersinstallatie in Microsoft 365 en Outlook, zodat de app niet meer kan worden gebruikt door iedereen in uw organisatie.

Opmerking

Op dit moment wordt de app alleen geblokkeerd in de Microsoft 365-app en Outlook. Teams blijft zich houden aan de huidige instelling voor Teams-apps die zijn gemaakt in het Teams-beheercentrum en voor Outlook-invoegtoepassingen die zijn gemaakt in het Exchange-beheercentrum. Lees Wat gebeurt er met uw bestaande instellingen voor Teams en Outlook voor meer informatie.

Een app deblokkeren

U kunt de blokkering van een app opheffen zodat deze kan worden weergegeven in de Microsoft 365-app en Outlook.

  1. Meld u aan bij Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer de lijst Geblokkeerde apps .
  4. Selecteer een app in de lijst Geblokkeerde apps om het overzichtsvenster te starten.
  5. Selecteer App deblokkeren.
  6. Lees de beschikbaarheids- en implementatiestatus waarnaar de app wordt teruggezet na het opheffen van de blokkering. Deze statussen zijn de laatste opgeslagen statussen van de app voordat deze werd geblokkeerd.
  7. Selecteer Deblokkeren. U kunt deze app nu zien in de lijst Beschikbare apps en/of de lijst Geïmplementeerde apps .

Wanneer u ervoor kiest om de blokkering van een app op te heffen, wordt de app teruggezet naar de laatst opgeslagen status van beschikbaarheid en implementatie. Als voor de app een beschikbaarheidsstatus is ingesteld, wordt de app teruggezet naar de standaardtenantinstelling. Meer informatie over deze besturingselementen vindt u in de volgende sectie.

De beschikbaarheid van een app in uw organisatie beheren

Als beheerder kunt u bepalen welke apps kunnen worden geïnstalleerd en gebruikt door welke gebruikers in uw organisatie. Door de beschikbaarheid te wijzigen, bepaalt u hoe eindgebruikers in uw organisatie deze apps vanuit de Store kunnen installeren en gebruiken in Outlook en de Microsoft 365-app. Beheerders kunnen de beschikbaarheid bewerken van alle 1P- en 3P-store-apps en LOB-apps die door hen zijn geüpload.

  1. Meld u aan bij de Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer de lijst Beschikbare apps .
  4. Selecteer vervolgens de app die u wilt bewerken. Hiermee opent u het overzichtsvenster van de app.
  5. Schuif omlaag en selecteer Gebruikers bewerken of selecteer het tabblad Gebruikers in het deelvenster Overzicht. Meer informatie over gebruikersgroepen en toewijzingen hierboven.
  6. Selecteer de beschikbaarheidsstatus van de app die u wilt instellen:
    • Geen gebruikers in de organisatie kunnen installeren betekent dat niemand in de organisatie deze app zelf kan installeren vanuit de Store en deze in de client kan gebruiken.
    • Alle gebruikers in de organisatie kunnen installeren betekent dat iedereen in de organisatie deze app zelf kan installeren vanuit de Store en deze in de client kan gebruiken.
    • Specifieke gebruikers/groepen in de organisatie kunnen installeren betekent dat alleen de gebruikers die door u zijn geselecteerd, de app zelf kunnen installeren vanuit de store en deze in de client kunnen gebruiken. Niet-geselecteerde gebruikers kunnen dit niet doen.
  7. Klik op Opslaan.

Opmerking

De beschikbaarheidsinstelling van een app heeft geen invloed op door beheerders geïmplementeerde apps. Met de beschikbaarheidsinstelling kunt u alleen bepalen welke eindgebruikers deze apps zelf kunnen installeren en gebruiken. Eerdere beheerdersimplementaties worden nog steeds uitgevoerd.

Opmerking

De beschikbaarheidsinstelling van een app overschrijft de status die is ingesteld in de standaardtenantinstelling. Meer informatie over standaardstatusinstellingen vindt u in de volgende sectie.

Standaardinstellingen aanpassen voor Teams-apps die werken in Outlook en de Microsoft 365-app

Als beheerder kunt u de standaardstatus van elke nieuwe en binnenkomende app in uw organisatie bepalen. U kunt dit afzonderlijk doen voor Microsoft-apps, apps van derden en aangepaste apps. De standaardinstelling voor elke organisatie is ingesteld op Alle gebruikers in de organisatie toegang geven tot apps. U kunt deze standaardinstelling wijzigen in Geïntegreerde apps in de Microsoft 365-beheercentrum.

  1. Meld u aan bij de Microsoft 365-beheercentrum als globale beheerder.
  2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer de lijst Beschikbare apps .
  4. Selecteer vervolgens het pictogram Instellingen bovenaan de lijst met apps om het deelvenster Standaardinstellingen aanpassen te openen.
  5. Stel voor elke app-typecategorie de wisselknop in om toe te staan of niet toe te staan dat alle apps door gebruikers worden geïnstalleerd.
    • Wanneer u de wisselknop op Ja zet, mogen gebruikers de apps onder dat app-type installeren.
    • Wanneer u de wisselknop op Nee zet, mogen gebruikers de apps onder dat app-type niet installeren. Bovendien zijn apps die eerder zijn geïnstalleerd door gebruikers onder dat app-type niet meer toegankelijk voor de gebruikers. Dit heeft geen invloed op de mogelijkheid van een beheerder om de apps te installeren. Wanneer de wisselknop is ingesteld op Nee, kunnen beheerders de apps nog steeds installeren en blijven alle door de beheerder geïnstalleerde apps toegankelijk voor de gebruikers.

De standaardtenantstatus is van toepassing op de volgende apps:

  • Alle nieuwe en binnenkomende Teams-apps met mogelijkheden die zijn uitgebreid naar Outlook en de Microsoft 365-app.
  • Alle apps die in het verleden zijn gepubliceerd en die niet zijn geblokkeerd door de beheerder.
    • Als een app eerder is geblokkeerd voor Outlook en de Microsoft 365-app, blijft deze geblokkeerd, zelfs nadat de standaardstatus voor de tenant is gewijzigd. Wanneer beheerders de blokkering van de app opheffen, wordt deze teruggezet naar de standaardstatus die is ingesteld voor de tenant in Outlook en de Microsoft 365-app.
  • Alle apps die in het verleden zijn gepubliceerd en die zijn geïmplementeerd door de beheerder.
    • De standaardtenantstatus is ook van toepassing op door de beheerder geïmplementeerde apps. Als een app eerder door de beheerder is geïmplementeerd in een set gebruikers voor Outlook en de Microsoft 365-app, blijft deze geïmplementeerd voor de geselecteerde set gebruikers, zelfs nadat de standaardstatus voor de tenant is gewijzigd.

De standaardtenantstatus is niet van toepassing op de volgende apps:

  • Apps waarvoor gebruikersselecties zijn gemaakt door de beheerder.
    • De wijzigingen die door de beheerder zijn aangebracht als onderdeel van De beschikbaarheid van een app in uw organisatie beheren , worden toegepast op de standaardstatus in de tenant. Zodra een beheerder gebruikers voor een app opgeeft, vervangt deze instelling de standaardinstelling voor de hele tenant voor die app.

Wat gebeurt er met uw instellingen in Teams en Outlook?

Alle bestaande instellingen die zijn gemaakt in het Teams-beheercentrum, blijven behouden op de Teams-client.

Zo is de Foo Teams-app onlangs geüpgraded naar een Teams-app die ook werkt in Outlook en de Microsoft 365-app (voorheen bekend als Office.com).

  Impact op Teams-client Gevolgen voor Microsoft 365 Impact op Outlook-client
Als u de Foo Teams-app eerder hebt geblokkeerd in het Teams-beheercentrum Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo niet downloaden en gebruiken in Teams. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in de Microsoft 365-app. Dit kan worden beheerd door beheerders op de Microsoft 365-beheercentrum. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in Outlook. Dit kan worden beheerd door beheerders op de Microsoft 365-beheercentrum.
Als u de Foo Teams-app eerder had toegestaan in het Teams-beheercentrum Gebruikers in uw organisatie kunnen de Foo downloaden en gebruiken in Teams. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in de Microsoft 365-app. Dit kan worden beheerd door beheerders op de Microsoft 365-beheercentrum. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in Outlook. Dit kan worden beheerd door beheerders op de Microsoft 365-beheercentrum.

Nu Foo een Teams-app is die ook werkt in Outlook en de Microsoft 365-app, kunt u vanuit de Microsoft 365-beheercentrum wijzigingen aanbrengen in de beschikbaarheid ervan.

  Impact op Teams-client Gevolgen voor Microsoft 365 Impact op Outlook-client
Als u Foo App blokkeert in de Microsoft 365-beheercentrum Geen impact. Gebruikers in uw organisatie blijven Teams-gedrag ervaren voor Foo op basis van de beheerdersinstellingen in het Teams-beheercentrum. Gebruikers in uw organisatie kunnen de Foo niet downloaden in de Microsoft 365-app en kunnen geen eerder geïnstalleerde Foo-app (door gebruiker/beheerder) gebruiken. Gebruikers in uw organisatie kunnen de Foo-app niet downloaden in Outlook en kunnen geen eerder geïnstalleerde (door gebruiker/beheerder) door Foo verbeterde teams-app gebruiken.
Als u Foo deblokkert in de Microsoft 365-beheercentrum. Geen impact. Gebruikers in uw organisatie blijven Teams-gedrag ervaren voor Foo op basis van de beheerdersinstellingen in het Teams-beheercentrum. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in de Microsoft 365-app. Gebruikers kunnen elke eerder geïnstalleerde Foo-app (door gebruiker/beheerder) gebruiken. Gebruikers in uw organisatie kunnen Foo downloaden en gebruiken in Outlook. Gebruikers kunnen elke eerder geïnstalleerde Foo-app (door gebruiker/beheerder) gebruiken.

Aangepaste Teams-apps uploaden die werken in Outlook en de Microsoft 365-app

U kunt ook aangepaste Line-Of-Business-apps uploaden en deze implementeren/vooraf installeren voor gebruikers in uw organisatie:

  1. Kies in de Microsoft 365-beheercentrum in het linkernavigatievenster Instellingen en vervolgens Geïntegreerde apps.
  2. Selecteer Aangepaste apps uploaden.
  3. Upload het manifestbestand vanaf uw apparaat of voeg een URL-koppeling toe. Voor sommige apps moet u gebruikers toevoegen voordat u Implementeren kunt selecteren.
  4. Selecteer Gebruikers toevoegen, kies Is dit een testimplementatie en selecteer Hele organisatie, Specifieke gebruikers/groepen of Alleen ik. Specifieke gebruikers/groepen kunnen een Microsoft 365-groep, een beveiligingsgroep of een gedistribueerde groep zijn. U kunt ook Implementatie testen kiezen als u wilt wachten met de implementatie van de app voor de hele organisatie. Lees meer over gebruikersgroepen en toewijzingen.
  5. Selecteer Volgende om de pagina Machtigingsaanvraag accepteren weer te geven. De app-mogelijkheden en -machtigingen van de apps worden vermeld. Als de app toestemming nodig heeft, selecteert u Machtigingen accepteren. Alleen een globale beheerder kan toestemming geven.
  6. Selecteer Volgende om de implementatie te controleren en kies Implementatie voltooien. U kunt de implementatie bekijken op het tabblad Overzicht door Deze implementatie weergeven te kiezen.

Wanneer een aangepaste Line-Of-Business-app wordt geüpload, wordt deze standaard beschikbaar gesteld aan alle gebruikers in de organisatie voor installatie en gebruik. U kunt de beschikbaarheid van deze aangepaste Line-Of-Business-app bewerken in de lijst Beschikbare apps. Zie de sectie over het beheren van de beschikbaarheid van een app in uw organisatie voor meer informatie.

Als globale beheerder kunt u ook de implementatie van een aangepaste app (geüpload vanuit Teams Beheer Centre) initiëren vanuit het overzichtsvenster in de lijst Beschikbare apps op Geïntegreerde apps.

  1. Zodra de app is geüpload vanuit Teams Beheer Center, wordt deze weergegeven in de lijst Beschikbare apps op Geïntegreerde apps met de beschikbaarheidsstatus Alle gebruikers in de organisatie kunnen installeren.
  2. Selecteer de app in de lijst Beschikbare apps in Geïntegreerde apps.
  3. Selecteer vervolgens App implementeren in het overzichtsvenster.
  4. Voltooi de implementatiestappen zoals hierboven vermeld.

Zodra de app is voltooid, wordt deze geïmplementeerd in Outlook en de Microsoft 365-app. Als u deze app in Teams wilt beheren, gaat u naar Teams Beheer Center.

Opmerking

Voordat u een aangepaste app uploadt vanuit Geïntegreerde apps op Microsoft 365-beheercentrum, controleert u of deze app zichtbaar is in de lijst Beschikbare apps. Als deze zichtbaar is, implementeert u de app met behulp van de bovenstaande stappen.

Een aangepaste app verwijderen

  1. Selecteer App verwijderen op het tabblad Overzicht van een app in de lijst Geïmplementeerde apps .
  2. Ga akkoord met de verwijderingsvoorwaarden.
  3. Selecteer Verwijderen en selecteer vervolgens Gereed.

Opmerking

Als u een aangepaste app verwijdert uit de lijst Geïmplementeerde apps in Geïntegreerde apps, wordt de implementatie verwijderd en is de app niet meer beschikbaar voor installatie voor eindgebruikers in uw organisatie in Outlook en/of de Microsoft 365-app. Als de aangepaste app ook wordt ondersteund in Teams, wordt deze verwijderd uit het Teams-beheercentrum.

Controleer of de app is verwijderd uit zowel het Microsoft 365-beheercentrum als het Teams-beheercentrum.