E-mailinstellingen van gebruikers in Microsoft 365

Als beheerder van een organisatie zijn er e-mailinstellingen die u voor uw gebruikers kunt beheren. In dit artikel vindt u informatie over het beheren van deze instellingen.

E-mailinstellingen beheren

1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
2. Ga naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u e-mailinstellingen wilt beheren.
3. Selecteer in het nieuwe deelvenster E-mail om e-mailinstellingen te beheren.

Overzicht van e-mailinstellingen

This table explains the various email settings you can change for a user in Microsoft 365.

E-mailinstelling	Beschrijving
Postvakmachtigingen	Met lees- en beheermachtigingen kunt u instellen of personen postvakken van anderen kunnen lezen en beheren. U kunt ook de machtigingen Verzenden als en Verzenden namens machtigingen instellen voor een persoon. Bekijk Postvakmachtigingen verlenen aan een andere gebruiker in Microsoft 365 - Help voor beheerders voor meer informatie.
E-mailapps	Met E-mailapps kunt u de apps kiezen die een gebruiker kan gebruiken voor toegang tot zijn of haar e-mail in Microsoft.
Weergeven in de algemene adreslijst	Met Weergeven in algemene adreslijst kunt u de zichtbaarheid van het postvak van de gebruiker in- of uitschakelen in de adreslijst van de organisatie.
E-mail doorsturen	Met Doorsturen via e-mail kunt u een e-mailadres voor doorsturen aan een gebruiker toevoegen. U kunt dit doen als de persoon meerdere e-mailadressen heeft en u e-mails wilt ontvangen voor al hun e-mailadressen. Zie Doorsturen van e‑mail configureren in Microsoft 365 voor meer informatie.
Automatische antwoorden	Met Automatische antwoorden kunt u een automatisch antwoord instellen wanneer iemand een e-mailbericht stuurt naar het e-mailadres van de persoon. U kunt dit doen als een werknemer het bedrijf verlaat en u de afzender van het e-mailbericht dit wilt laten weten.
Meer acties	Met Converteren naar gedeeld postvak kunt u het postvak van de gebruiker converteren naar een gedeeld postvak. U kunt dit doen als de persoon uw organisatie verlaat en u de postvakgegevens gedurende een tijdje wilt aanhouden. Bekijk Een gebruikerspostvak converteren naar een gedeeld postvak en Een gedeeld postvak openen en gebruiken. Met Exchange-eigenschappen bewerken kunt u extra Exchange Online taken beheren met behulp van het Exchange-beheercentrum. Lees meer over het Beheren van postvakken van gebruikers in Exchange Online. U kunt Bewaring van juridische procedures beheren inschakelen wanneer u postvakgegevens van gebruikers wilt behouden. Gebruikers kunnen items uit hun postvak opschonen, maar deze items worden nog steeds bewaard door Microsoft 365.

Opmerking

U kunt alleen e-mail-apps beheren voor postvakken die volledig worden gehost in Microsoft 365. U kunt deze functie niet gebruiken om e-mail-apps te beheren voor postvakken die on-premises worden gehost.