Stap 7: het gebruikersaccount van een voormalige werknemer verwijderen
Nadat u de gegevens van de voormalige werknemer hebt opgeslagen en beschikbaar hebt gemaakt, kunt u het account van de werknemer verwijderen.
Belangrijk
Verwijder het account niet als u doorsturen van e-mail hebt ingesteld of het account hebt omgezet naar een gedeeld postvak. Het account is nodig om het gedeelde postvak of het doorsturen van e-mail te kunnen blijven gebruiken.
- Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruikers>Actieve gebruikers .
- Selecteer de naam van de werknemer die u wilt verwijderen.
- Selecteer gebruiker verwijderen onder de naam van de gebruiker. Kies de gewenste opties voor deze gebruiker en selecteer vervolgens Gebruiker verwijderen. Als u al een andere gebruiker toegang hebt gegeven tot het e-mailadres van deze gebruiker en OneDrive, hoeft u dit hier niet opnieuw te doen.
Wanneer u een gebruiker verwijdert, wordt het account ongeveer 30 dagen inactief. Tot die tijd moet u het account herstellen voordat het definitief wordt verwijderd.
Bekijk: Het gebruikersaccount van een voormalige werknemer verwijderen
Als je deze video nuttig vond, raadpleeg dan de complete reeks trainingen voor kleine bedrijven en nieuwe gebruikers van Microsoft 365.
Maakt uw organisatie gebruik van Active Directory?
Als uw organisatie gebruikersaccounts synchroniseert met Microsoft 365 vanuit een lokale Active Directory-omgeving, moet u deze gebruikersaccounts verwijderen en herstellen in uw lokale Active Directory-service. U kunt ze niet verwijderen of herstellen in Microsoft 365.
Zie Een gebruikersaccount verwijderen voor meer informatie over het verwijderen en herstellen van een gebruikersaccount in Active Directory.
Als u Microsoft Entra-id gebruikt, raadpleegt u de PowerShell-cmdlet Remove-MgUser.
Wat u moet weten over het beëindigen van een sessie van een werknemer
Zo ontzegt u een werknemer de toegang tot e-mail (Exchange).
| Wat u kunt doen | Hoe u dat kunt doen |
|---|---|
| Een sessie beëindigen (zoals voor de webversie van Outlook, Outlook, Exchange Active Sync, enzovoort) en een nieuwe sessie geforceerd openen | Wachtwoord opnieuw instellen |
| Een sessie beëindigen en toegang blokkeren voor toekomstige sessies (voor alle protocollen) | Schakel het account uit. Bijvoorbeeld in het Exchange-beheercentrum of met behulp van PowerShell:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| De sessie voor een bepaald protocol (zoals ActiveSync) beëindigen | Schakel het protocol uit. Bijvoorbeeld in het Exchange-beheercentrum of met behulp van PowerShell:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
De bovenstaande bewerkingen kunnen op drie plaatsen worden uitgevoerd:
| Als u de sessie hier beëindigt | Hoe lang dit duurt |
|---|---|
| In het Exchange-beheercentrum of via PowerShell | Verwachte vertraging is korter dan 30 minuten |
| In het Microsoft Entra-beheercentrum | Verwachte vertraging is 60 minuten |
| In een lokale omgeving | Verwachte vertraging is 3 uur of langer |
Zo krijgt u de snelste reactie voor het beëindigen van een account
Snelste: gebruik het Exchange-beheercentrum (powershell gebruiken) of Microsoft Entra beheercentrum. In een on-premises omgeving kan het enkele uren duren voordat de wijziging is gesynchroniseerd via Microsoft Entra Connect.
Snelste voor een gebruiker met aanwezigheid on-premises en in het Exchange Datacenter: beëindig de sessie met behulp van Microsoft Entra beheercentrum/Exchange-beheercentrum EN breng de wijziging ook aan in de on-premises omgeving. Anders wordt de wijziging in Microsoft Entra beheercentrum/Exchange-beheercentrum overschreven door Microsoft Entra Connect.
Verwante onderwerpen
Een gebruiker herstellen (artikel)
Wachtwoorden opnieuw instellen (artikel)