Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Microsoft 365-apps gebruik
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsartikel Rapporten.
U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteit van elke gebruiker die een licentie heeft om Microsoft 365-apps apps te gebruiken door te kijken naar hun activiteiten in de apps en hoe deze worden gebruikt op verschillende platforms.
Opmerking
Activeringen van gedeelde computers zijn niet opgenomen in dit rapport.
Het Microsoft 365-apps-gebruiksrapport openen
- Ga in het beheercentrum naar de pagina Rapporten>Gebruik.
- Selecteer op de startpagina van het dashboard onder Rapporten de optie Microsoft 365-apps>Gebruik.
Het Microsoft 365-apps gebruiksrapport interpreteren
U kunt de Microsoft 365-apps activiteiten van uw gebruiker bekijken door de grafieken Gebruikers en Platform te bekijken.
Het Microsoft 365-apps gebruiksrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
De gegevens in elk rapport hebben meestal betrekking op de afgelopen twee dagen. Om de zes dagen wordt het rapport vernieuwd met kleine updates om de gegevenskwaliteit te garanderen.
In de weergave Gebruikers ziet u de trend in het aantal actieve gebruikers voor elke app: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams. Actieve gebruikers zijn alle personen die opzettelijke acties uitvoeren in deze apps.
In de weergave Platforms ziet u de trend van actieve gebruikers in alle apps voor elk platform: Windows, Mac, Web en Mobile.
In de grafiek Gebruikers is de Y-as het aantal unieke actieve gebruikers voor de betreffende app. In de grafiek Platforms is de Y-as het aantal unieke gebruikers voor het respectieve platform. De X-as in beide grafieken is de datum waarop een app is gebruikt op een bepaald platform.
U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door een item in de legenda te selecteren. Selecteer bijvoorbeeld in de grafiek Gebruikers de optie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive of Teams om alleen de informatie te zien die betrekking heeft op elk item. Als u deze selectie wijzigt, worden de gegevens in de rastertabel eronder niet gewijzigd.
Outlook voor Windows-migratie
De outlook voor Windows-migratieprocesweergave biedt organisaties waardevolle inzichten in de acceptatie van de nieuwe Outlook voor Windows, evenals trends in de migratie van de klassieke versie naar de nieuwe versie.
Alle in aanmerking komende licenties voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote in dit rapport omvatten het volgende:
- OFFICE 365 BUSINESS
- ACTIVERING VAN GEDEELDE OFFICE-COMPUTER
- OFFICE 365 PROPLUS VOOR APPARAAT
- OFFICE 365 PROPLUS
- OFFICE 365 PROPLUS PILOT
- PREVIEW VAN OFFICE 365-ABONNEMENT VOOR PROFESSIONALS EN KLEINE BEDRIJVEN
- OFFICE 365 PROPLUS PILOT
- ABONNEMENT OP OFFICE 365 VOOR PROFESSIONALS EN KLEINE BEDRIJVEN
- OFFICE 365 PROPLUS G
- MICROSOFT 365-APPS VOOR ONDERNEMINGEN (ZONDER TOEZICHT) VOOR GCC
- MICROSOFT 365-APPS VOOR ONDERNEMINGEN (ZONDER TOEZICHT)
- UITGEBREIDE OFFLINETOEGANG VOOR MICROSOFT 365-APPS
- UITGEBREIDE OFFLINETOEGANG VOOR MICROSOFT 365-APPS G
Alle in aanmerking komende licenties voor Outlook in dit rapport worden uitgebreid tot de licenties die de Outlook-service mogelijk maken, naast de licenties die worden vermeld voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Gegevenstabel op gebruikersniveau
De tabel toont een uitsplitsing van de gegevens per gebruiker. U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit de tabel.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikersnaam | Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd op Microsoft Apps. |
| Laatste activeringsdatum (UTC) | De laatste datum waarop de gebruiker zijn Microsoft 365-apps-abonnement op een computer heeft geactiveerd of zich aanmeldt op een gedeelde computer en de app start met zijn account. |
| Datum van laatste activiteit (UTC) | De laatste datum waarop een opzettelijke activiteit is uitgevoerd door de gebruiker. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek. |
| Activiteit in klassieke Outlook | Geeft aan of de gebruiker actief was in de klassieke Outlook voor Windows gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit in nieuwe Outlook | Geeft aan of de gebruiker actief was in de nieuwe Outlook voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Windows-apparaten | Geeft aan of de gebruiker actief was in Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Mac-apparaten | Geeft aan of de gebruiker actief was in Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op mobiele apparaten | Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker actief was in mobiel tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op internet | Geeft aan of de gebruiker actief was in het web tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Outlook-app | Geeft aan of de gebruiker actief was in de Outlook-app, inclusief zowel de nieuwe Outlook als de klassieke Outlook, tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Word-app | Geeft aan of de gebruiker actief was op de Word-app tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Excel-app | Geeft aan of de gebruiker actief was in de Excel-app tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in PowerPoint-app | Geeft aan of de gebruiker actief was in de PowerPoint-app tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in OneNote-app | Geeft aan of de gebruiker actief was in de OneNote-app tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in teams-app | Geeft aan of de gebruiker actief was in de Teams-app gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit in Outlook voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was in Outlook voor Windows, inclusief zowel de nieuwe Outlook voor Windows als de klassieke Outlook voor Windows gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit op Word voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was op Word voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Excel voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was in Excel voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in PowerPoint voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was in PowerPoint voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in OneNote voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was in OneNote voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Teams voor Windows | Geeft aan of de gebruiker actief was in Teams voor Windows tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Outlook voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op Outlook voor Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Word voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op Word voor Mac gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit op Excel voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op Excel voor Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op PowerPoint voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op PowerPoint voor Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op OneNote voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op OneNote voor Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Teams voor Mac | Geeft aan of de gebruiker actief was op Teams voor Mac tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Outlook (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was in Outlook voor mobiel tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Word (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was op Word voor mobiele apparaten tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Excel (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was in Excel voor mobiele apparaten tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in PowerPoint (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was op PowerPoint voor mobiele apparaten tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in OneNote (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was op OneNote voor mobiele apparaten tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Teams (mobiel) | Geeft aan of de gebruiker actief was op Teams voor mobiel gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit in Outlook (web) | Geeft aan of de gebruiker actief was op de webversie van Outlook gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit op Word (web) | Geeft aan of de gebruiker actief was op Word voor web tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit in Excel (web) | Geeft aan of de gebruiker actief was op de webversie van Excel gedurende de opgegeven periode. |
| Activiteit in PowerPoint (web) | Geeft aan of de gebruiker tijdens de opgegeven periode actief was op de webversie van PowerPoint. |
| Activiteit in OneNote (web) | Geeft aan of de gebruiker actief was op de webversie van OneNote tijdens de opgegeven periode. |
| Activiteit op Teams (web) | Geeft aan of de gebruiker actief was op de webversie van Teams gedurende de opgegeven periode. |
Opmerking
Outlook voor Windows-migratieprocesweergave en de kolommen 'Activiteit in klassieke Outlook' en 'Activiteit in nieuwe Outlook' in de tabel zijn alleen beschikbaar in de openbare omgeving.
De andere kolommen geven aan of de gebruiker actief was op dat platform voor die app (binnen Microsoft 365-apps) in de geselecteerde periode.
Selecteer het pictogram Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u gegevens voor alle gebruikers en kunt u eenvoudig samenvoegen, sorteren en filteren voor verdere analyse.