Playbook voor inkoop : aangepaste deals stimuleren in Azure Marketplace
Azure Marketplace biedt een uitstekende kans om uw investering in Azure te maximaliseren terwijl u ook andere oplossingen verkent die beter aansluiten bij uw behoeften. B2B-commerce in een cloudomgeving wordt echter geleverd met een eigen set complexiteit en overwegingen. Dit document bevat aanbevolen procedures van een inkoopmedewerker voor het maximaliseren van het potentieel van Azure Marketplace.
Voordat u begint
Het is belangrijk om inzicht te hebben in de basisconcepten van Azure voordat u Azure Marketplace gebruikt. Deze concepten zijn onder andere:
Factureringsaccounts en -abonnementen: een factureringsaccount beheert uw kosten en facturen, terwijl abonnementen de operationele entiteiten zijn waarop uw Azure-resources worden uitgevoerd. Elke factureringsrekening heeft een of meer abonnementen. Het is belangrijk om te weten dat beheerdersmachtigingen voor een factureringsrekening geen toestemming verleent voor de abonnementen en omgekeerd. Deze machtigingen worden onafhankelijk van elkaar geconfigureerd.
Als u een product wilt aanschaffen via de marketplace (gratis of betaald), moet u een resource implementeren en koppelen aan een Azure-abonnement. Het Azure-abonnement maakt deel uit van de primaire factureringseenheid op uw factuur. Daarom moet u een abonnementseigenaar of inzender zijn om een aankoop te voltooien.
Azure-abonnement en SaaS-abonnement zijn twee verschillende dingen. Een Azure-abonnement is een Azure-constructie voor de eerder beschreven doeleinden. Een SaaS-abonnement is een marketplace-product dat gedurende een bepaalde periode wordt aangeschaft en een eigen levenscyclus en gedrag heeft. Eén Azure-abonnement kan worden gebruikt voor het aanschaffen en beheren van meerdere SaaS-abonnementen.
Wanneer u een overeenkomst voor een privéaanbieding met een uitgever aanvraagt, moet u uw factureringsrekening-id opgeven. De privéaanbieding is van toepassing op alle abonnementen onder het factureringsaccount dat u hebt opgegeven.
Inzicht in uw accountinstellingen
In deze sectie vindt u een overzicht van de instellingen die nodig zijn om een aankoop te voltooien en hoe u deze kunt vinden.
Wat het kost om een aankoop te voltooien
Als u een aankoop van privéaanbiedingen wilt voltooien, moet u twee stappen uitvoeren: accepteren en kopen. Accepteren vereist beheerdersmachtigingen voor factureringsaccounts, terwijl voor aankoop abonnementseigenaar- of inzendermachtigingen zijn vereist.
Voor SaaS-producten wordt het activeren van een SaaS-abonnement uitgevoerd op de portal van de uitgever en zijn Microsoft Entra-machtigingen vereist voor het uitvoeren van eenmalige aanmelding bij producten van derden. Zie meer informatie over het configureren van hoe gebruikers toestemming geven voor toepassingen.
Uw machtigingen en accountinstellingen zoeken
U vindt uw abonnementsmachtigingen en het factureringsaccount waaraan ze zijn gekoppeld in het hulpprogramma voor vooraf controleren van aanbiedingen in Marketplace. Uw account wordt gescand en u beschikt over de benodigde informatie over de mogelijke instelling die u moet aanpakken:
- Privé-marketplace: als privé-marketplace is ingeschakeld voor uw tenant, moet het product dat u wilt kopen, zich in de acceptatielijst bevinden
- Azure-beleid: uw organisatie heeft mogelijk beleidsregels die de marketplace van beleidsregels blokkeren die specifieke tags afdwingen bij het maken van een resource. Als u wilt weten hoe u dit probleem kunt oplossen, raadpleegt u De resultaten van de privéaanbiedingen vooraf: geschiktheidscontroleresultaten.
Nadat u het abonnement hebt gekozen, moet u ervoor zorgen dat uw abonnement is geregistreerd voor Marketplace RP, anders kunt u het niet gebruiken voor een implementatie. Ga in Azure Portal naar: Abonnementen selecteren de abonnementsresourceproviders > > filteren op het woord 'marketplace' > om ervoor te zorgen dat alle drie de resultaten zijn ingeschakeld voor Azure > Marketplace.
Als u de machtigingen van uw factureringsrekening wilt vinden, gaat u naar Azure Portal en selecteert u Factureringsbereiken voor Kostenbeheer en facturering>(selecteer het gewenste factureringsaccount) >Toegangsbeheer> (IAM).
Als u het factureringsaccount dat u zoekt niet ziet, betekent dit dat u niet gemachtigd bent (inclusief alleen-lezenmachtigingen). Zie Factureringsaccounts en -bereiken in Azure Portal voor meer informatie.
Als u wilt zoeken of u toepassingen van derden via SSO kunt registreren, schakelt u in het menu Microsoft Entra ID in dat gebruikers toepassingen kunnen registreren (voor het activeren van uw SaaS-service zijn eenmalige aanmeldingsmachtigingen vereist voor apps van derden):
Zie Configureren hoe gebruikers toestemming geven voor toepassingen - Microsoft Entra | Microsoft Learn.
Als u niet over de benodigde machtigingen beschikt, moet u iemand in uw organisatie vinden die deze heeft. In sommige organisaties is er behoefte aan twee of drie verschillende personen die elk van de machtigingen hebben. Deze personen moeten de werkelijke acties uitvoeren om de aankoop te voltooien.
Beslissen over de installatie van de voorkeursaankoop
Het is raadzaam om vooraf te weten welke abonnementen u wilt dat de resource (bijvoorbeeld SaaS) wordt uitgevoerd en controleren wie er machtigingen voor heeft. Als u liever een nieuw abonnement voor de aankoop maakt, maakt u dit vooraf en maakt u uzelf eigenaar van dit abonnement.
Sommige klanten maken liever één bucket-abonnement voor alle marketplace-aankopen en geven de inkoopmedewerker hiervoor machtigingen. Hierdoor kan de inkoopmedewerker alle transacties zelf voltooien. De aankopen kunnen later worden verplaatst naar andere abonnementen, zodat ze kunnen worden weergegeven onder de juiste kostenplaatsen.
Governance en controle van de voorraad van producten
Wilt u marketplace-producten binnen uw organisatie inschakelen, maar wilt u onbeperkte toegang tot de volledige marketplace-catalogus voorkomen? Azure Private Marketplace biedt een oplossing. Hiermee kunt u subsets van producten cureren die zijn afgestemd op uw organisatie of zelfs specifieke teams op abonnementsniveau.
De Azure Private Marketplace werkt op drie fundamentele principes:
- Bij het inschakelen van de privé-marketplace op tenantniveau worden alle marketplace-producten standaard geblokkeerd voor aankoop.
- Elke gebruiker binnen uw organisatie kan een aanvraag indienen om een product toe te voegen aan de acceptatielijst van de privémarktplaats.
- De Marketplace-beheerder ontvangt deze aanvragen en heeft de bevoegdheid om ze goed te keuren of af te wijzen.
- Privéaanbiedingen kunnen automatisch worden ingeschakeld in de marketplace als u deze op deze manier hebt geconfigureerd.
Inkoopbeheer
Er zijn bepaalde beperkingen om rekening mee te houden:
Azure Marketplace beschikt niet over een eigen RBAC-systeem (op rollen gebaseerd toegangsbeheer) voor aankopen. In plaats daarvan werkt de RBAC op abonnementsniveau, wat betekent dat iedereen met machtigingen voor abonnementseigenaar/inzender aankopen kan doen in de marketplace.
Op dit moment biedt Azure Marketplace geen out-of-the-box-integratie met enterprise-inkoop- of werkstroomsystemen.
Als uw organisatie voldoet aan specifiek inkoopbeleid en -procedures, moeten deze procedures extern worden beheerd in Azure Portal. Voorbeelden van de procedures zijn: bepalen wie aankopen autoriseert, goedkeuringshiërarchieën tot stand brengen en bepalen wie de aankoop uitvoert.
De Private Marketplace biedt een zekere mate van controle over afzonderlijke aankopen door producten op aanvraag in te schakelen. Zodra alle procedurele goedkeuringen zijn verleend, kan de marketplace-beheerder een product beschikbaar maken voor aankoop. Zodra de aankoop is voltooid, wordt het product verwijderd uit de privémarktplaats, die nog niet beschikbaar is totdat de volgende aankoopaanvraag wordt gedaan.
Een privéaanbieding voltooien
Inzicht in de basisprincipes van privéaanbiedingen
Zoals eerder vermeld, omvat elke privéaanbieding twee stappen: acceptatie en aankoop. Hoewel de aankoop direct na acceptatie kan plaatsvinden, is deze niet verplicht, mits deze plaatsvindt tussen de begin- en einddatum van de privéaanbieding.
Financiële transacties in Azure-facturering worden niet gestart wanneer u een privéaanbieding accepteert. Om de deal te voltooien, moet een aankoop (volledige productimplementatie en activering) plaatsvinden.
De termijn van de privéaanbieding (begin-/einddatums) is NIET identiek aan de termijn van het SaaS-abonnement.
- Een privéaanbieding kan gedurende een korte periode actief zijn om de SaaS-aankoop te vergemakkelijken.
- Na aankoop gaat een saaS-abonnement op basis van een seat verder onder de overeengekomen voorwaarden van de privéaanbieding tot de vervaldatum.
- Een SaaS-service met datalimiet wordt alleen gefactureerd tegen een kortingsprijs tijdens de periode van de privéaanbieding. Als u dus onderhandelt over een saaS met datalimiet, moet u ervoor zorgen dat de termijn van de privéaanbieding overeenkomt met de termijn van het SaaS-abonnement.
Naarmate het SaaS-abonnement bijna verloopt, kan de uitgever een nieuwe privéaanbieding met verschillende voorwaarden uitgeven (opnieuw kan het slechts voor een kort venster zijn) om verlenging onder bijgewerkte voorwaarden toe te staan. Als de klant de privéaanbieding accepteert en het SaaS-abonnement verlengt, worden de nieuwe prijs en voorwaarden vergrendeld voor de volledige duur van het SaaS-abonnement.
Op dit moment worden flexibele (ongelijke) betalingsplannen niet ondersteund onder één privéaanbieding. Als u een ongelijk betalingsplan wilt maken, kunt u een tijdelijke oplossing spelen door verschillende privéaanbiedingen te maken, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld. (Opmerking: deze tijdelijke oplossing is niet ideaal. Het wordt geleverd met een overhead voor het beheren van overlappende privéaanbiedingen. Houd rekening met deze overhead voordat u deze tijdelijke oplossing gebruikt):
Voorbeeld:
Een SaaS-abonnement van drie jaar
Totale kosten: $ 1M
Beginnend op 1 maart 2023 en afsluitend op 1 maart 2026.
Het gewenste betalingsplan is 40% in het eerste jaar, 50% in het tweede jaar en 10% in het derde jaar.
Oplossing: Maak drie privéaanbiedingen:
- PO1: Begindatum - 20 februari 2023, einddatum - 10 maart 2023. Termijn van SaaS-abonnement: één jaar. Prijs: $ 400.000.
- PO2: Begindatum - 20 februari 2024, einddatum - 10 maart 2024. Termijn van SaaS-abonnement: één jaar. Prijs: $ 500.000.
- PO3: Begindatum - 20 februari 2025, einddatum - 10 maart 2025. Termijn van SaaS-abonnement: één jaar. Prijs: $ 100.000.
Alle drie de privéaanbiedingen kunnen in 2023 gelijktijdig worden gemaakt en geaccepteerd. Elke privéaanbieding wordt van kracht wanneer de tijd binnenkomt en de SaaS-verlenging vindt plaats onder de voorwaarden van de nieuwe privéaanbieding.
Als er geen privéaanbieding actief is op het moment van SaaS-verlenging, blijft de SaaS-service actief tegen de catalogusprijs (er worden geen kortingen toegepast).
Klanten kunnen ervoor kiezen om een aankoop te doen onder één Azure-abonnement en de resource later over te dragen naar een ander abonnement, zoals wordt beschreven in de sectie Inzicht in uw accountinstellingen . In dit scenario worden alle toekomstige betalingen toegeschreven aan het nieuwe abonnement, terwijl eerdere betalingen worden vastgelegd onder het oorspronkelijke abonnement. Dit betekent dat u niet 100% van de kosten onder het nieuwe abonnement kunt toewijzen, omdat de aankoop onmiddellijk van invloed is op de facturering voor de eerste installatie.
Facturering
Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over typen en structuren van factureringsaccounts: Factureringsaccounts en bereiken in Azure Portal.
Marketplace-aankopen worden weergegeven als afzonderlijke regelitems op uw Azure-factuur.
Als u een afzonderlijke factuur voor een specifieke Marketplace-aankoop wilt genereren, variëren uw opties tussen de twee primaire accounttypen:
Enterprise Overeenkomst (EA)-accounts:
Momenteel kunt u geen afzonderlijke facturen genereren voor afzonderlijke Marketplace-aankopen voor EA-klanten. De enige ondersteunde indeling is de geconsolideerde factuur.
De factuur wordt gegenereerd met een inkoopordernummer (PO#) in de koptekst van de factuur. De PO# is ingesteld op het niveau van de factureringsrekening en er is geen optie om verschillende po#s te gebruiken voor verschillende Marketplace-aankopen.
Microsoft-klantovereenkomst (MCA)-accounts:
Klanten met MCA-accounts kunnen meerdere factureringsprofielen maken onder hun factureringsrekening. In dergelijke gevallen wordt de factuur gegenereerd voor elk factureringsprofiel. Een klant met één factureringsrekening en drie factureringsprofielen ontvangen bijvoorbeeld drie afzonderlijke facturen. Elke factuur kan een andere PO# hebben.
Als u een afzonderlijke factuur voor een specifieke aankoop wilt ontvangen, kunt u een nieuwe factureringsgroep maken, er een Azure-abonnement onder maken of verplaatsen en vervolgens het SaaS-product kopen onder dat abonnement.
Microsoft Azure-verbruiksverplichting (MACC)
Veel, maar niet alle producten in de marketplace komen in aanmerking voor MACC. U kunt deze filteren met behulp van de optie 'In aanmerking komend azure-voordeel' of zoeken naar het geldpictogram op de aanbiedingtegels.
Best practices - praktijkscenario van privéaanbiedingen
Lorenzo's reis: Software aanschaffen via Azure Marketplace
Lorenzo is een inkoopmedewerker bij Adatum Corporation. Hij heeft een overeenkomst met Maya afgerond, een verkoopvertegenwoordiger van een software-uitgever met de naam Contoso. Lorenzo sluit de deal liever via Azure Marketplace om zijn Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) te verlagen. Zo ontvouwt zijn reis zich:
Lorenzo begint door te bevestigen dat het aanbod waarin hij geïnteresseerd is, in aanmerking komt voor MACC. Hij weet dat terwijl het kopen van niet-MACC-aanbiedingen mogelijk is, ze zijn MACC niet verlagen.
Vervolgens coördineert Lorenzo met de IT-afdeling van Adatum Corporation, die aanvankelijk de software heeft aangevraagd. Hij ontdekt welk Azure-abonnement ze willen gebruiken voor de software-implementatie. De eigenaar van het abonnement voert de persoonlijke aanbiedingen vooraf uit op hun account en biedt Lorenzo de id van de factureringsrekening.
In het geval Adatum Corporation liever softwareaankopen op één abonnement centraliseert, controleert Lorenzo of hij machtigingen heeft voor dit abonnement. Als dat niet het geval is, identificeert hij iemand die helpt bij het aankoopproces. Hoe dan ook, de eigenaar van het abonnement moet Lorenzo de id van de factureringsrekening verstrekken.
Lorenzo controleert de factureringsrekening-id om te zien of hij hiervoor machtigingen heeft. Als hij geen factureringsbeheerder is, vindt hij iemand die dat is.
Lorenzo verstrekt vervolgens de factureringsrekening-id aan Maya. In ruil daarvoor stuurt Maya Lorenzo een e-mail met een koppeling om de privéaanbieding te accepteren.
Ervan uitgaande dat Lorenzo de benodigde machtigingen heeft (EA-beheerder, abonnementseigenaar en Microsoft Entra-id), selecteert hij de koppeling Maya die wordt verzonden, controleert de details van de aanbieding en accepteert hij de privéaanbieding.
Vervolgens wordt hij omgeleid naar het POM-menu (Private Offer Management) om de aankoop te voltooien. Hier ziet hij de privéaanbieding die hij zojuist heeft geaccepteerd. Als u deze selecteert, worden de productdetails geopend.
Lorenzo selecteert Aankoop. Er wordt een uitcheckvenster geopend, met de aankoopopties die vooraf zijn geselecteerd door Maya, die allemaal zijn vergrendeld voor bewerking: product, plan, termijn, metereenheden, seats-range en prijs.
Als de knop Kopen is uitgeschakeld, volgt Lorenzo de richtlijnen voor de knopinfo om het probleem op te lossen. Mogelijke redenen kunnen zijn dat de privéaanbieding nog niet is geaccepteerd, dat de huidige datum buiten de begin- en einddatum van de aanbieding valt, of dat de privéaanbieding niet gereed is voor aankoop.
In het uitcheckvenster selecteert Lorenzo een abonnement (nadat het globale abonnementsfilter is ingesteld om alle abonnementen), de resourcegroep en andere vereiste gegevens op te nemen. Hij selecteert Abonneren en wacht totdat de knop Uw account configureren is ingeschakeld op het scherm.
Zodra de knop is ingeschakeld, selecteert Lorenzo deze en voltooit hij de SaaS-activering. De aankoop is voltooid en Lorenzo heeft de software voor Adatum Corporation via Azure Marketplace aangeschaft.
