Gegevens exporteren
Het doel van gegevensexport in Microsoft Sustainability Manager is om de extractie en overdracht van duurzaamheidsgerelateerde gegevens naar externe systemen of tools mogelijk te maken. Het stelt organisaties in staat de verzamelde gegevens te gebruiken voor doeleinden die verder gaan dan Sustainability Manager. Enkele belangrijke doeleinden van gegevensexport in duurzaamheidsoplossingen zijn onder meer:
Samenwerking en betrokkenheid van belanghebbenden: organisaties kunnen geëxporteerde duurzaamheidsgegevens delen met interne en externe belanghebbenden, waaronder investeerders, klanten, werknemers en partners. Deze gedeelde gegevens bieden belanghebbenden toegang tot relevante duurzaamheidsinformatie en helpen de betrokkenheid te bevorderen, vertrouwen op te bouwen en transparantie te bevorderen.
Rapportage en compliance: met gegevensexport kunnen organisaties aangepaste duurzaamheidsrapporten genereren, voldoen aan wettelijke vereisten en transparante openbaarmaking aan belanghebbenden bieden. Organisaties kunnen geëxporteerde gegevens gebruiken voor externe rapportageraamwerken zoals Global Reporting Initiative (GRI), Carbon Disclosure project (CDP) of Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Gegevensanalyse en inzichten: organisaties kunnen geëxporteerde gegevens analyseren met behulp van geavanceerde analysetools en -methodologieën. Door berekende duurzaamheidsgegevens te exporteren kunnen organisaties waardevolle inzichten verkrijgen in hun prestaties op milieu- en sociaal gebied, trends, patronen en mogelijkheden voor verbetering identificeren en gegevensgestuurde beslissingen nemen.
Integratie met andere systemen: gegevensexport vergemakkelijkt de integratie met andere bedrijfssystemen of toepassingen van derden. U kunt duurzaamheidsgegevens combineren met financiële, operationele of toeleveringsketengegevens om een holistisch beeld te krijgen van de prestaties van een organisatie en onderlinge afhankelijkheden te identificeren.
Gegevensbehoud op lange termijn: met gegevensexports kunnen organisaties gegevensback-ups of archieven maken om gegevens op de lange termijn te bewaren. Gegevensback-ups zorgen voor gegevenscontinuïteit en toegankelijkheid voor toekomstige referenties, audits of historische analyses.
Uitdagingen
Uitdagingen van gegevensexport in duurzaamheidsoplossingen zijn onder meer:
- Zorgen voor de kwaliteit en consistentie van de gegevens.
- Problemen met gegevensprivacy en beveiliging aanpakken.
- Standaardisatie en interoperabiliteit bereiken.
- Grote gegevensvolumes en verwerkingstijd beheren.
- Gegevensbeheer en -compliance onderhouden.
- Zorgen voor een juiste gegevensinterpretatie en contextualisering.
Methoden
Er zijn zes aanbevolen methoden om gegevens uit Microsoft Sustainability Manager te exporteren. In de volgende tabel worden deze methoden beschreven, samen met de respectieve ontwerpoverwegingen ervan.
| Wijze | Omschrijving | Beperkingen | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | Dataverse ondersteunt het exporteren van gegevens naar de Azure Synapse workspace met behulp van Azure Data Lake Storage Gen2, waardoor gegevensopslag en -analyse op grotere schaal mogelijk wordt. | Een beperking waarmee u rekening moet houden bij deze optie is dat tabellen waarvoor het bijhouden van wijzigingen niet is ingeschakeld, niet worden ondersteund voor export. Voorbeeldtabellen: Bijlagen en Agenda´s. |
Handig voor gegevensanalyse en aangepaste rapportage naast de Sustainability Manager-rapporten en -dashboards. |
| Azure Data Factory- of Synapse-pijplijnen | Het bouwen van downstream gegevenspijplijnen vanuit Sustainability Manager naar andere systemen. | Azure Data Factory heeft specifieke limieten en de gebruikers ontvangen een foutmelding wanneer deze limieten worden overschreden. Specifieke limieten omvatten het maximale aantal pipelines, gegevenssets, activiteiten, geactiveerde pipelines en gelijktijdige uitvoeringen. Ga voor meer informatie naar Data Factory-servicelimieten. |
Handig voor het bouwen van exportpijplijnen van berekende gegevens van Sustainability Manager naar andere systemen en bestemmingen. |
| Handmatig | Handmatige gegevensexport van geselecteerde entiteit naar CSV-, XML- of Excel-bestanden. | Specifiek voor Excel-exports kunnen slechts 10.000 records tegelijk worden geëxporteerd. Ga naar voor meer informatie naar Exportlimieten. |
Handig wanneer gegevens moeten worden gedeeld met personen die geen gebruiker zijn van Sustainability Manager en voor offline bewerking van Excel- en CSV-gegevens. |
| Exporteren naar Power BI | Verbind Dataverse-gegevens met Power BI voor het maken van interactieve visualisaties en rapporten. | Licentie voor Power BI Pro of Premium vereist. Microsoft Dataverse-connector kan geen elastische tabellen lezen. De Common Data Service-connector (verouderd) wordt binnenkort afgeschaft en wordt niet aanbevolen. |
Wanneer u uitgebreide visualisaties en diepgaande analytische rapporten moet bouwen met Dataverse-gegevens. |
| API-toegang | Krijg in het programma toegang tot gegevens in Dataverse met behulp van API's (bijvoorbeeld: OData) en exporteer gegevens in een aangepaste indeling. | Microsoft Power Platform heeft limieten voor het aantal API-aanvragen dat u binnen een periode van 24 uur kunt doen. Deze limieten beschermen het platform tegen overmatige belasting. Ga voor meer informatie naar API-limieten voor servicebeveiliging (Microsoft Dataverse) |
Wanneer u het ophalen van gegevens en de integratie met externe systemen wilt automatiseren of aangepaste toepassingen wilt bouwen die werken met Dataverse-gegevens. |
| Exporteren met Power Automate | Gebruik Power Automate om gegevensexportprocessen naar verschillende bestemmingen te automatiseren. | Er zijn specifieke limieten toegewezen op basis van de licentie en het scenario is transactiespecifiek en niet bedoeld voor bulkexport. Ga voor meer informatie naar Limieten en configuratie - Power Automate |
U moet repetitieve gegevensexporttaken automatiseren zonder uitgebreide codeerinspanningen. Voorbeelden van repetitieve gegevensexporttaken zijn het verzenden van gegevens via e-mail, het opslaan van specifieke gegevens in SharePoint op basis van een scenario of het opslaan van gegevens in OneDrive. |