Gegevensgoedkeuringsbeheer (preview)
Belangrijk
Een gedeelte van of alle functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van een preview-release. De inhoud en functionaliteit zijn aan verandering onderhevig.
Organisaties die strikte controle van duurzaamheidsgegevens vereisen, kunnen Microsoft Sustainability Manager zo configureren dat records in de status In behandeling worden geplaatst totdat ze worden goedgekeurd door een geautoriseerde gebruiker.
Met gegevensgoedkeuringsbeheer kunt u gegevens in de status In behandeling plaatsen, zodat deze geen invloed hebben op berekeningen, analyses en rapportages. Nadat geautoriseerde gebruikers de gegevens hebben beoordeeld en goedgekeurd, komen deze beschikbaar voor alle bijbehorende functies. U kunt gegevensgoedkeuringsbeheer voor alle of alleen geselecteerde gegevenstype-entiteiten naar behoefte inschakelen. Records in gegevenstypecategorieën die niet zijn ingeschakeld voor gegevensgoedkeuringsbeheer, worden automatisch goedgekeurd, dus alle records die in eerdere versies zijn gemaakt, worden automatisch goedgekeurd.
Gegevensgoedkeuringsbeheer is standaard uitgeschakeld. Indien ingeschakeld, worden alle records waarvoor gegevensgoedkeuringsbeheer is geactiveerd gemaakt met de status In behandeling. Records in behandeling zijn nog steeds zichtbaar in recordregisters.
De volgende tabel laat zien hoe de status Goedkeuringsstatus van invloed is op de records.
| Gegevenstype | Effect Goedkeuringsbeheer voor gegevens in behandeling |
|---|---|
| Verwijzingsgegevens | Sluit records uit met rapportknooppunten en schattingsfactorknooppunten die in behandeling zijnde referentiegegevenstypen, factortoewijzingen, uitstootfactoren en schattingsfactoren bevatten. |
| Activiteiten | De berekening sluit in behandeling zijnde records uit en rapporteert het totale aantal uitgesloten records in de berekeningstaak. Voorbereidingsrapporten sluiten gegevens in behandeling uit. |
| Vooraf berekende uitstoot | Neem alleen deel aan rapportage als de schakeloptie Power BI in afwachting is ingeschakeld. Voorbereidingsrapporten sluiten gegevens in behandeling uit. |
| Berekende uitstoot | Neem alleen deel aan rapportage als de schakeloptie Power BI in afwachting is ingeschakeld. Voorbereidingsrapporten sluiten gegevens in behandeling uit. Als gegevensgoedkeuringsbeheer wordt ingeschakeld voor uitstootentiteit, wordt berekende uitstoot gegenereerd in de status In behandeling. |
Verdere beperkingen:
- Records in behandeling worden uitgesloten van check-ins voor doelstellingen.
- Toewijzingen negeren de instellingen van gegevensgoedkeuringsbeheer in de preview-release.
Alle records die door gegevensgoedkeuringsbeheer kunnen worden beheerd, hebben een extra kenmerk, Goedkeuringsstatus (msdyn_approvalstatus).
Instellingen voor beheer
De functie Gegevensgoedkeuringsbeheer is standaard uitgeschakeld. Alle gebruikers met schrijfrechten kunnen gegevensgoedkeuringsbeheer beheren.
Instellingen voor gegevensgoedkeuring beheren:
Navigeer naar App-instellingen > Algemeen > Instellingen gegevensgoedkeuring.
Schakel Gegevensgoedkeuring vereisen wereldwijd in of uit.
Schakel Gegevensgoedkeuring vereisen voor een specifieke entiteit in of uit:
Entiteiten selecteren
Selecteer Bewerken.
U kunt Alle records bekijken in het menu selecteren om veel of alle entiteiten te wijzigen.
De volgende configuratie op twee niveaus bepaalt of gegevensgoedkeuringsbeheer een record bestuurt:
- Als de algemene schakeloptie is uitgeschakeld, worden alle records als automatisch goedgekeurd beschouwd.
- Als de algemene schakeloptie is ingeschakeld en:
- Entiteitsschakelaar is uitgeschakeld: Entiteitsrecords worden als automatisch goedgekeurd beschouwd.
- Entiteitsschakelaar is ingeschakeld: Gegevensgoedkeuringsbeheer beheert de entiteitsrecords.
Logboek weergeven
Met logboeken voor gegevensgoedkeuringsbeheer kunt u de geschiedenis van goedkeurings- of afwijzingsbewerkingen bekijken.
Navigeer naar App-instellingen > Algemeen > Instellingen gegevensgoedkeuring.
Let op de tabel Goedkeuringsgeschiedenis onderaan de pagina.
Selecteer de recordinvoer die u wilt inspecteren en bekijk informatie over de goedkeurings- of afwijzingsactie.
Rasterweergave
U kunt records in de rasterweergave bekijken, goedkeuren of afwijzen als gegevensgoedkeuringsbeheer is ingeschakeld voor het entiteitstype. Het bovenste lint bevat de volgende mogelijkheden voor gegevensgoedkeuringsbeheer:
Knop om geselecteerde records goed te keuren
Knop om alle records goed te keuren
Filters om alleen in behandeling zijnde of goedgekeurde records te bekijken
Gebruik de overeenkomstige knoppen of weergaven om records in behandeling te beoordelen en goed te keuren.
Formulier bewerken
Geautoriseerde gebruikers kunnen de goedkeuringsstatus van één record voor gegevensgoedkeuringsbeheer bekijken of bewerken. Bekijk in het bewerkingsformulier de status van een record in de rechterbovenhoek. Selecteer de juiste knop in het lint om de status te wijzigen.
Notitie
Alle wijzigingen in een goedgekeurd record, behalve goedkeuring, veranderen de recordstatus in de status In behandeling.
Rapport
Power BI-rapporten bevatten een schakeloptie die bepaalt of in behandeling zijnde records in het rapport worden opgenomen. Records die in behandeling zijn, worden standaard uitgesloten van rapporten. Gebruik deze schakeloptie om een voorlopige visuele analyse te bieden om u te helpen het effect van de records te bepalen voordat u ze goedkeurt.
De schakeloptie Gegevensgoedkeuring (preview) is standaard uitgeschakeld. Als u de schakeloptie inschakelt, worden in behandeling zijnde records opgenomen in het Power BI-rapport. Op het dashboard kunt u de schakeloptie instellen op Gegevens in behandeling opnemen om het rapport met de opgenomen data te bekijken.
Goedkeuringsinstellingen voor gegevens
Geselecteerde entiteiten wijzigen
