Delen via


Items delen in Microsoft Fabric

Werkruimten zijn de centrale plaatsen waar u samenwerkt met uw collega's in Microsoft Fabric. Naast het toewijzen van werkruimterollen kunt u ook het delen van items gebruiken om machtigingen op itemniveau toe te kennen en te beheren in scenario's waarin:

  • U wilt samenwerken met collega's die geen rol hebben in de werkruimte.
  • U wilt extra machtigingen op itemniveau verlenen aan collega's die al een rol in de werkruimte hebben.

In dit document wordt beschreven hoe u een item deelt en de bijbehorende machtigingen beheert.

  1. Selecteer in de lijst met items of in een geopend item de knop DelenSchermafbeelding van de knop Delen. .

  2. Het dialoogvenster Koppeling maken en verzenden wordt geopend. Selecteer om te bekijken welke personen in uw organisatiekunnen zien.

    schermopname van het maken en verzenden van een koppeling.

  3. Het dialoogvenster Machtigingen selecteren wordt geopend. Kies de doelgroep voor de koppeling die u wilt delen.

    schermopname van de geselecteerde machtiging.

    U hebt de volgende opties:

    • Personen in uw organisatie Met dit type koppeling kunnen personen in uw organisatie toegang krijgen tot dit item. Het werkt niet voor externe gebruikers of gastgebruikers. Gebruik dit koppelingstype wanneer:

      • U wilt delen met iemand in uw organisatie.
      • U bent vertrouwd met de koppeling die wordt gedeeld met andere personen in uw organisatie.
      • U wilt ervoor zorgen dat de koppeling niet werkt voor externe gebruikers of gastgebruikers.
    • Personen met bestaande toegang Dit type koppeling genereert een URL naar het item, maar verleent geen toegang tot het item. Gebruik dit koppelingstype als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.

    • Specifieke personen Met dit type koppeling hebben specifieke personen of groepen toegang tot het rapport. Als u deze optie selecteert, voert u de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u wilt delen. Met dit koppelingstype kunt u ook delen met gastgebruikers in de Microsoft Entra-id van uw organisatie. U kunt niet delen met externe gebruikers die geen gasten in uw organisatie zijn.

    Notitie

    Als uw beheerder deelbare koppelingen naar Personen in uw organisatie heeft uitgeschakeld, kunt u alleen koppelingen kopiëren en delen met behulp van de Personen met bestaande toegang en Specifieke personen opties.

  4. Kies de machtigingen die u via de koppeling wilt verlenen.

    Schermopname van extra machtigingen.

    Koppelingen die toegang geven tot Personen in uw organisatie of Specifieke personen omvatten altijd minstens leesrechten. U kunt echter ook opgeven of u wilt dat de koppeling ook aanvullende machtigingen bevat.

    Notitie

    De Aanvullende machtigingen instellingen variëren voor verschillende items. Lees meer over het machtigingsmodel voor items.

    Koppelingen voor Personen met bestaande toegang hebben geen aanvullende machtigingsinstellingen omdat deze koppelingen geen toegang tot het item verlenen.

    Selecteer toepassen.

  5. In het dialoogvenster Koppeling maken en verzenden kunt u de deelbare koppeling kopiëren, een e-mail met de koppeling genereren of deze delen via Teams.

    Schermopname van het weergeven van opties voor het delen van koppelingen.

    • koppeling kopiëren: met deze optie wordt automatisch een deelbare koppeling gegenereerd. Selecteer Kopiëren in het dialoogvenster Link kopiëren dat verschijnt om de link naar het klembord te kopiëren.

      Schermopname van kopieerlink.

    • per e-mail: Met deze optie opent u de standaard e-mailapp op uw computer en maakt u een e-mailconcept met de link erin.

    • door Teams: Met deze optie opent u Teams en maakt u een nieuw conceptbericht in Teams met de koppeling erin.

  6. U kunt er ook voor kiezen om de koppeling rechtstreeks te verzenden naar Specifieke personen of groepen (distributiegroepen of beveiligingsgroepen). Voer de naam of het e-mailadres in, typ desgewenst een bericht en selecteer Verzenden. Er wordt een e-mailbericht met de koppeling verzonden naar de opgegeven geadresseerden.

    Schermopname van het rechtstreeks verzenden van een koppeling.

    Wanneer uw geadresseerden het e-mailbericht ontvangen, hebben ze toegang tot het rapport via de deelbare koppeling.

  1. Als u koppelingen wilt beheren die toegang geven tot het item, selecteert u in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster voor delen het pictogram Machtigingen beheren:

    schermopname van de vermelding van het deelvenster Machtigingen beheren.

  2. Het deelvenster Machtigingen beheren wordt geopend, waar u bestaande koppelingen kunt kopiëren of wijzigen of gebruikers directe toegang kunt verlenen. Als u een bepaalde koppeling wilt wijzigen, selecteert u Bewerken.

    schermopname van het deelvenster Machtigingen beheren.

  3. In het deelvenster Koppeling bewerken kunt u de machtigingen wijzigen die zijn opgenomen in de koppeling, personen die deze koppeling kunnen gebruiken of de koppeling verwijderen. Selecteer toepassen na de wijziging.

    In deze afbeelding ziet u het deelvenster Koppeling bewerken wanneer de geselecteerde doelgroep is Personen in uw organisatiekunnen bekijken en delen.

    Schermopname van de link om de organisatie te bewerken.

    In deze afbeelding ziet u het deelvenster Koppeling bewerken wanneer de geselecteerde doelgroep is Specifieke personenkunnen bekijken en delen. In het deelvenster kunt u wijzigen wie de koppeling kan gebruiken.

    Schermopname van specifieke koppeling bewerken.

  4. Voor meer mogelijkheden voor toegangsbeheer selecteert u de optie Geavanceerd in de voettekst van het deelvenster Machtigingen beheren. Op de beheerpagina die wordt geopend, kunt u het volgende doen:

    • Koppelingen weergeven, beheren en maken.
    • Bekijken en beheren wie directe toegang heeft en personen directe toegang verlenen.
    • Pas filters toe of zoek naar specifieke koppelingen of personen.

    Schermopname van de pagina machtigingsbeheer.

Rechtstreeks toegang verlenen en beheren

In sommige gevallen moet u rechtstreeks machtigingen verlenen in plaats van het delen van een link, zoals het verlenen van machtigingen aan een service-account.

  1. Selecteer Toestemming beheren in het contextmenu.

    Schermopname van vermelding voor machtigingsbeheer.

  2. Selecteer Directe toegang.

    Schermopname van het selecteren van het tabblad Directe toegang.

  3. Selecteer Gebruiker toevoegen.

    schermopname van gebruiker toevoegen.

  4. Voer de namen in van personen of accounts waartoe u rechtstreeks toegang moet verlenen. Selecteer de machtigingen die u wilt verlenen. U kunt ook geadresseerden per e-mail op de hoogte stellen.

  5. Selecteer Grant.

    Schermopname van het dialoogvenster voor direct delen.

  6. U ziet alle personen, groepen en accounts met toegang in de lijst op de pagina machtigingsbeheer. U kunt ook hun werkruimterollen, machtigingen enzovoort zien. Door het contextmenu te selecteren, kunt u de machtigingen wijzigen of verwijderen.

    Schermopname van het wijzigen van de toegang.

    Notitie

    U kunt machtigingen die zijn overgenomen van een werkruimterol niet wijzigen of verwijderen op de pagina machtigingsbeheer. Meer informatie over werkruimte-rollen en het item-rechtenmodel.

Toestemmingsmodel voor items

Afhankelijk van het item dat wordt gedeeld, vindt u mogelijk een andere set machtigingen die u kunt verlenen aan geadresseerden wanneer u deelt. Leesmachtiging wordt altijd verleend tijdens het delen, zodat de ontvanger het gedeelde item kan detecteren in de OneSource-gegevenshub en het kan openen.

Machtiging verleend tijdens delen Effect
Lezen Ontvanger kan het item in de data hub ontdekken en openen. Maak verbinding met het warehouse- of SQL-analyse-eindpunt van Lakehouse.
Bewerken Geadresseerde kan het item of de inhoud ervan bewerken.
Delen Geadresseerde kan het item delen en machtigingen verlenen tot de machtigingen die ze hebben. Als de oorspronkelijke geadresseerde bijvoorbeeld over de machtigingen Delen, Bewerkenen Lezen beschikt, kunnen ze aan de volgende geadresseerde maximaal de machtigingen Delen, Bewerkenen Lezen verlenen.
Alles lezen met SQL Analytics-eindpunt Lees gegevens uit het SQL-analyse-eindpunt van de Lakehouse- of Warehouse-gegevens via TDS-eindpunten.
Alles lezen met Apache Spark Lakehouse- of datawarehouse-gegevens lezen via OneLake-API's en Spark. Lees Lakehouse-gegevens via Lakehouse Explorer.
Bouwen Bouw nieuwe inhoud op het semantische model.
Uitvoeren De uitvoering van het item uitvoeren of annuleren.

Overwegingen en beperkingen

  • Wanneer de machtiging van een gebruiker voor een item wordt ingetrokken via de ervaring met beheermachtigingen, kan het tot twee uur duren voordat de wijziging van kracht wordt als de gebruiker is aangemeld. Als de gebruiker niet is aangemeld, worden de machtigingen geëvalueerd wanneer ze zich de volgende keer aanmelden en worden eventuele wijzigingen pas van kracht op dat moment.

  • De optie Gedeeld met mij in het deelvenster Bladeren bevat momenteel alleen Power BI-items die met u zijn gedeeld. Er worden geen niet-Power BI Fabric-items weergegeven die met u zijn gedeeld.

    Schermafbeelding van de optie Gedeeld met mij in het deelvenster Bladeren.