Zelfstudie: Microsoft Entra-integratie met M-Files

In deze zelfstudie leert u hoe u M-Files integreert met Microsoft Entra ID. Wanneer u M-Files integreert met Microsoft Entra ID, kunt u het volgende doen:

• In Microsoft Entra ID beheren wie toegang heeft tot M-Files.
• Ervoor zorgen dat gebruikers automatisch met hun Microsoft Entra-account worden aangemeld bij M-Files.
• Beheer uw accounts op één centrale locatie.

Vereisten

U hebt het volgende nodig om aan de slag te gaan:

• Een Microsoft Entra-abonnement. Als u geen abonnement hebt, kunt u een gratis account krijgen.
• Een M-Files-abonnement waarvoor eenmalige aanmelding is ingeschakeld.

Beschrijving van scenario

In deze zelfstudie configureert en test u eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in een testomgeving.

• M-Files ondersteunt door SP geïnitieerde eenmalige aanmelding.
• M-Files biedt ondersteuning voor geautomatiseerde inrichting van gebruikers.

M-Files uit de galerie toevoegen

Als u de integratie van M-Files in Microsoft Entra ID wilt configureren, moet u M-Files vanuit de galerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-apps.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
3. Typ in de sectie Toevoegen uit de galerieM-Files in het zoekvak.
4. Selecteer M-Files in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

U kunt ook de wizard Enterprise App Configuration gebruiken. In deze wizard kunt u een toepassing toevoegen aan uw tenant, gebruikers/groepen toevoegen aan de app, rollen toewijzen en ook de configuratie van eenmalige aanmelding doorlopen. Meer informatie over Microsoft 365-wizards.

Eenmalige aanmelding van Microsoft Entra voor M-Files configureren en testen

Configureer en test eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met M-Files met behulp van een testgebruiker met de naam B.Simon. Eenmalige aanmelding werkt alleen als u een koppelingsrelatie tot stand brengt tussen een Microsoft Entra-gebruiker en de bijbehorende gebruiker in M-Files.

Voer de volgende stappen uit om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met M-Files te configureren en te testen:

1. Configureer eenmalige aanmelding van Microsoft Entra - zodat uw gebruikers deze functie kunnen gebruiken.
   1. Een Microsoft Entra-testgebruiker maken : eenmalige aanmelding van Microsoft Entra testen met B.Simon.
   2. Wijs de Microsoft Entra-testgebruiker toe om B.Simon in staat te stellen eenmalige aanmelding van Microsoft Entra te gebruiken.
2. Eenmalige aanmelding bij M-Files configureren: als u de instellingen voor eenmalige aanmelding aan de toepassingszijde wilt configureren.
   1. Testgebruiker voor M-Files maken: als u een tegenhanger van B.Simon in M-Files wilt hebben die is gekoppeld aan de Microsoft Entra-weergave van de gebruiker.
3. Eenmalige aanmelding testen: om te controleren of de configuratie werkt.

Eenmalige aanmelding voor Microsoft Entra configureren

Volg deze stappen om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in te schakelen.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Blader naar Identity>Applications Enterprise-toepassingen>>M-Files-eenmalige> aanmelding.

3. Selecteer SAML op de pagina Selecteer een methode voor eenmalige aanmelding.

4. Op de pagina Eenmalige aanmelding instellen met SAML klikt u op het potloodpictogram voor Standaard-SAML-configuratie om de instellingen te bewerken.

   

5. In de sectie Standaard SAML-configuratie voert u de volgende stappen uit:

   a. In het tekstvak Aanmeldings-URL typt u een URL met de volgende notatie: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

   b. In het tekstvak Id (Entiteits-id) typt u een URL met de volgende notatie: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

   Notitie

   Dit zijn geen echte waarden. Werk deze waarden bij met de werkelijke aanmeldings-URL en -id. Neem contact op met het klantenondersteuningsteam van M-Files om deze waarden te verkrijgen. U kunt ook verwijzen naar de patronen die worden weergegeven in de sectie Standaard SAML-configuratie .

6. Ga op de pagina Eenmalige aanmelding met SAML instellen naar de sectie SAML-handtekeningcertificaat en klik op Downloaden om het XML-bestand met federatieve metagegevens te downloaden uit de gegeven opties overeenkomstig met wat u nodig hebt, en op te slaan op uw computer.

   

7. Kopieer in het gedeelte M-Files instellen de juiste URL('s) op basis van uw behoeften.

   

Een Microsoft Entra-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een testgebruiker met de naam B.Simon.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.
2. Blader naar Identiteitsgebruikers>>Alle gebruikers.
3. Selecteer Nieuwe gebruiker Nieuwe gebruiker> maken bovenaan het scherm.
4. Voer in de gebruikerseigenschappen de volgende stappen uit:
   1. Voer in het veld Weergavenaam de tekst in B.Simon.
   2. Voer in het veld User Principal Name de username@companydomain.extensionnaam in. Bijvoorbeeld B.Simon@contoso.com.
   3. Schakel het selectievakje Wachtwoord weergeven in en noteer de waarde die wordt weergegeven in het vak Wachtwoord.
   4. Selecteer Controleren + maken.
5. Selecteer Maken.

De Microsoft Entra-testgebruiker toewijzen

In deze sectie geeft u B.Simon toestemming om eenmalige aanmelding te gebruiken door toegang te verlenen tot M-Files.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
2. Blader naar Enterprise-toepassingen voor identiteitstoepassingen>>>M-Files.
3. Selecteer gebruikers en groepen op de overzichtspagina van de app.
4. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen en selecteer vervolgens Gebruikers en groepen in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen.
   1. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers en groepen de optie B.Simon in de lijst Gebruikers. Klik vervolgens op de knop Selecteren onderaan het scherm.
   2. Als u verwacht dat er een rol aan de gebruikers moet worden toegewezen, kunt u de rol selecteren in de vervolgkeuzelijst Selecteer een rol. Als er geen rol is ingesteld voor deze app, wordt de rol Standaardtoegang geselecteerd.
   3. Klik in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen op de knop Toewijzen.

Eenmalige aanmelding voor M-Files configureren

1. Als u eenmalige aanmelding wilt configureren voor uw toepassing, neem dan contact op met het ondersteuningsteam van M-Files voor de gedownloade metagegevens.

   Notitie

   Voer de volgende stappen uit als u eenmalige aanmelding wilt configureren voor uw M-Files-bureaubladtoepassing. Er zijn geen extra stappen vereist als u alleen eenmalige aanmelding voor de M-Files webversie wilt configureren.

2. Volg de volgende stappen om de M-File-bureaubladtoepassing te configureren om eenmalige aanmelding met Microsoft Entra-id in te schakelen. Om M-Files te downloaden, gaat u naar de pagina M-Files downloaden.

3. Open het venster Bureaubladinstellingen van M-Files. Klik vervolgens op Toevoegen.

   

4. In het venster Verbindingseigenschappen documentkluis voert u de volgende stappen uit:

   

   Typ in de sectie Server de volgende waarden:

   a. Typ bij Naam, <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

   b. Typ bij Poortnummer, 4466.

   c. Bij Protocol selecteert u HTTPS.

   d. In het veld Verificatie selecteert u Specifieke Windows-gebruiker. Vervolgens wordt u naar een ondertekenpagina gevoerd. Voeg uw Microsoft Entra-referenties in.

   e. Voor de Kluis op server selecteert u de betreffende kluis op de server.

   f. Klik op OK.

M-Files-testgebruiker maken

Het doel van deze sectie is het maken van een gebruiker met de naam Britta Simon in M-Files. Werk met het ondersteuningsteam van M-Files om gebruikers toe te voegen in M-Files.

Eenmalige aanmelding testen

In deze sectie test u de configuratie voor eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met de volgende opties.

• Klik op Deze toepassing testen. U wordt omgeleid naar de aanmeldings-URL van M-Files, waar u de aanmeldingsstroom kunt initiëren.

• Ga rechtstreeks naar de aanmeldings-URL van M-Files en initieer daar de aanmeldingsstroom.

• U kunt Microsoft Mijn apps gebruiken. Wanneer u op de tegel M-Files in Mijn apps klikt, wordt u omgeleid naar de aanmeldings-URL voor M-Files. Zie Introduction to My Apps (Inleiding tot Mijn apps) voor meer informatie over Mijn apps.

Volgende stappen

Zodra u M-Files hebt geconfigureerd, kunt u sessiebeheer afdwingen, waardoor exfiltratie en infiltratie van gevoelige gegevens van uw organisatie in real time worden beschermd. Sessiebeheer is een uitbreiding van voorwaardelijke toegang. Meer informatie over het afdwingen van sessiebeheer met Microsoft Defender voor Cloud Apps.