Bewerken

Delen via

De privacygegevens van uw organisatie toevoegen aan Microsoft Entra

  • Uitleg

In dit artikel wordt uitgelegd hoe een beheerder privacygerelateerde informatie kan toevoegen aan de adreslijst van een organisatie, via het Microsoft Entra-beheercentrum.

We raden u ten zeerste aan zowel uw globale privacycontactpersoon als de privacyverklaring van uw organisatie toe te voegen, zodat uw interne werknemers en externe gasten uw beleid kunnen inzien. Omdat privacyverklaringen uniek zijn en afgestemd zijn op elk bedrijf, raden we u ten zeerste aan contact op te nemen met een advocaat voor assistentie.

Notitie

Voor informatie over het weergeven of verwijderen van persoonsgegevens, raadpleegt u de richtlijnen van Microsoft op de site Verzoek tot toegang tot persoonsgegevens met betrekking tot de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Zie voor algemene informatie over AVG de AVG-sectie van het Vertrouwenscentrum van Microsoft en de AVG-sectie van de Service Trust Portal.

Vereisten

Geen

Uw privacygegevens toevoegen

Uw privacy- en technische informatie bevindt zich in het gebied Eigenschappen van het Microsoft Entra-beheercentrum.

Voor toegang tot het eigenschappengebied en het toevoegen van uw privacygegevens

Tip

Stappen in dit artikel kunnen enigszins variëren op basis van de portal waaruit u begint.

  1. Meld u als factureringsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.

  2. Blader naar Identiteit>Overzicht>Eigenschappen.

    Schermopname van het eigenschappengebied waarin het privacyinformatiegebied wordt gemarkeerd.

  3. Voeg uw privacygegevens toe voor uw gebruikers:

    • Technische contactpersoon. Voer het e-mailadres in voor de contactpersoon voor technische ondersteuning binnen uw organisatie.

    • Globale privacycontactpersoon. Voer het e-mailadres in van de contactpersoon voor vragen over privacy van persoonsgegevens. Deze persoon is ook wie Microsoft contact opneemt als er sprake is van een gegevenslek met betrekking tot Microsoft Entra-services. Als er hier geen persoon wordt vermeld, neemt Microsoft contact op met uw globale beheerders. Zie de veelgestelde vragen over het Microsoft 365-berichtencentrum voor meldingen over privacyincidenten in Microsoft 365

    • URL privacyverklaring. Voer de link in naar het document van uw organisatie waarin wordt beschreven hoe uw organisatie omgaat met de gegevensprivacy van zowel interne werknemers als externe gasten.

      Belangrijk

      Als u uw eigen privacyverklaring of uw privacycontactpersoon niet vermeldt, zien uw externe gasten tekst in het vak Machtigingen controleren met de mededeling: <uw organisatienaam> heeft geen link verstrekt naar de voorwaarden om te lezen. Een gastgebruiker ziet dit bericht bijvoorbeeld wanneer deze een uitnodiging ontvangt voor toegang tot een organisatie via B2B-samenwerking.

      Schermopname van het vak Machtigingen voor B2B-samenwerking beoordelen met een bericht.

  4. Selecteer Accepteren.

Gerelateerde inhoud