De onderdelen van een taak instellen

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

In dit artikel worden de conceptuele elementen beschreven die een functie kan bevatten en worden voorbeelden gegeven van de wijze waarop u deze elementen in uw organisatie kunt gebruiken.

Voordat u functies kunt maken, moet u enige referentiegegevens instellen. U kunt een functie maken die alleen een naam heeft. Echter door aanvullende informatie op te nemen, zoals de titel van een functie, geeft u standaardwaarden op voor de posities die aan de functie zijn toegewezen. Bovendien kan een deel van de gegevens die u invoert, worden gebruikt voor het filteren van compensatieplannen voor specifieke functies. Als u geschiktheid wilt instellen op basis waarvan u compensatieplannen voor een specifieke functie kunt filteren, moet u functiebeschrijvingen en functietypen instellen voordat u functies instelt. Als u deze standaardwaarden beschikbaar hebt, bespaart u tijd wanneer u posities aan de functie toevoegt.

Sommige functiedetails, zoals de functietitel en het functietype, zijn datumafhankelijk. Als u een functie vandaag maakt, maar deze gegevens pas later toevoegt en vervolgens de functie vanaf de aanmaakdatum bekijkt, worden deze gegevens niet weergegeven. Daarom moet u een deel van deze referentiegegevens maken voordat u deze nodig hebt. Op die manier kunt u de informatie toevoegen aan nieuwe functies wanneer u deze maakt.

Functietitels

Voordat u taken maakt, moet u titels voor deze taken instellen. Posities nemen de taaktitels over van de taken waaraan de posities zijn gekoppeld.

Op de pagina Titels kunt u functietitels onderhouden. Deze pagina opent u met de functie Zoeken. Op de pagina Titels voert u de titels in die u wilt gebruiken voor uw functies.

Functietypen

U gebruikt functietypen om vergelijkbare functies in categorieën te groeperen. Functietypen zijn niet verplicht. Als u van plan bent om taaktypen te gebruiken wanneer u beschikbaarheidregels instelt voor compensatiebeheer, moet u taaktypen instellen voordat u taken instelt. Enkele voorbeelden van functietypen zijn fulltime en parttime of salaris en uurtarief. U onderhoudt functietypen met behulp van de pagina Functietypen. Voer op de pagina Functietypen een naam en een korte omschrijving voor het functietype in. Selecteer in het veld Vrijstellingsstatus een van de volgende opties om de FLSA-vrijstellingsstatus (Fair Labor Standards Act) aan te geven voor functies die dit functietype hebben:

• Vrijgesteld: functies zijn vrijgesteld van overuren volgens de FLSA.
• Niet-vrijgesteld: functies zijn niet vrijgesteld van overuren volgens de FLSA.
• Niet van toepassing: FLSA is niet van toepassing.

Taakgroep

Een taakgroep is een groep taken waarin gelijksoortige werkzaamheden worden verricht en waarvoor vergelijkbare training, vaardigheden, kennis en expertise nodig zijn. Een taakgroep kan worden gekoppeld aan een taak op het sneltabblad Taakclassificatie van de pagina Taken en op het sneltabpagina Algemeen van de pagina Alle posities. Taakgroepen kunnen breed of specifiek zijn, afhankelijk van uw bedrijf en rapportagevereisten. Enkele voorbeelden van brede taakgroepen zijn Geschoolde arbeid en Ongeschoolde arbeid. Enkele voorbeelden van specifieke taakgroepen zijn Boekhouding, Productie en Verkoop.

Onderhoud taakgroepen via de pagina Taakgroep. Deze pagina opent u met de zoekfunctie. Voer op de pagina Taakgroep een unieke naam voor de groep in en voer een gedetailleerde omschrijving in die u voor uw taken wilt gebruiken.

Functieposities

Functiebeschrijvingen beschrijven functionele categorieën op hoog niveau beschreven en hebben betrekking op taken op hoog niveau. Functiebeschrijvingen zijn niet verplicht. U kunt functiebeschrijvingen in combinatie met functietypen gebruiken om compensatieplannen voor specifieke functies te filteren. U koppelt functiebeschrijvingen en functietypen aan compensatieplannen door geschiktheidsregels in te stellen op de pagina Geschiktheidsregels. U kunt vervolgens een aantal niveaus aan een compensatieplan koppelen dat van toepassing is op de specifieke combinatie van een functietype en functiebeschrijving die u via een geschiktheidsregel hebt gedefinieerd. (Deze functies gelden zowel voor vaste compensatieplannen als voor variabele compensatieplannen.) Als u echter van plan bent om functiebeschrijvingen te gebruiken wanneer u geschiktheidsregels instelt voor compensatiebeheer, moet u functiebeschrijvingen instellen voordat u functies instelt. In de volgende tabel vindt u enkele voorbeelden van functiebeschrijvingen.

Functie	Taakfunctie
Verkoopleider	Manager middelste niveau
Accountant	Professionals

U onderhoudt functiebeschrijvingen met behulp van de pagina Functiebeschrijvingen. Voer op de pagina Functiebeschrijvingen een identificatiecode en een korte omschrijving voor de functie in.

Compensatie

Als u een plan voor vaste compensatie wilt toewijzen aan een werknemer die een positie in een taak heeft, moet u compensatieniveaus voor de taak instellen. Het Compensatieniveau wordt gebruikt wanneer minimum-, middelpunt- en maximumbedragen worden ingesteld in een compensatiestructuur (compensatieraster). Wanneer u een plan voor vaste compensatie maakt, wordt de compensatiestructuur geselecteerd. De compensatiestructuur bevat ook het compensatieniveau. Wanneer u een plan voor vaste compensatie voor een werknemer selecteert, zijn de compensatieniveaus die beschikbaar zijn voor selectie afhankelijk van de positie van de werknemer. Zie Compensatieplannen voor meer informatie over het instellen van compensatieplannen.

Functievaardigheden

Met functievaardigheden worden de vaardigheden beschreven die zijn vereist om een taak uit te voeren. Aan elke functievaardigheid moet een vaardigheidsniveau worden gekoppeld. De vaardigheidsniveaus zijn door de gebruiker gedefinieerd. Ze geven het kennis- of vaardigheidsniveau aan dat vereist is voor de vaardigheid. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld numerieke niveaus instellen, zoals 1 tot en met 5, waarbij 1 een beginner aangeeft en 5 een expert. Bedrijven kunnen ook niveaus instellen met de naam Beginner, Gevorderde of Expert. Nadat het vaardigheidsniveau is ingesteld, kan ook het belang van de vaardigheid worden ingesteld. Als een boekhouder bijvoorbeeld een goede kennis van Microsoft Excel moet hebben, kan een vaardigheid met de naam Excel-kennis worden gemaakt. Het vaardigheidsniveau kan vervolgens worden ingesteld op Gevorderde en het belang op Meest.

De vaardigheden voor een taak kunnen worden gebruikt bij vaardigheidstoewijzing. Met vaardigheidstoewijzing kan de vereiste reeks van vaardigheden voor een taak worden vergeleken met de vaardigheden die aan een medewerker zijn gekoppeld. Het kan vervolgens een percentuele afstemming bepalen op basis van overlappende vaardigheden. Zie Vaardigheden configureren voor meer informatie over vaardigheidstoewijzing.

Functies

Functietaken beschrijven de basistaken die een werknemer op een positie voor een functie moet uitvoeren. Dezelfde functietaak kan worden toegevoegd aan meerdere functies, en aan posities voor de functies die deze functietaken gebruiken. In de volgende tabel vindt u enkele voorbeelden van functietaken.

Functie	Functietaak
Verkoopleider	Prestaties bekijken: bekijk de werkprestaties van elke verkoper. Afwezigheid bekijken: verlofaanvragen of registraties van elke verkoper goedkeuren of weigeren.
Accountant	FIN-rapport: wekelijks financiële rapporten presenteren aan het hoofd van de financiële afdeling.

U onderhoudt functietaken met behulp van de pagina Functietaken. Voer op de pagina Functietaken een naam en een omschrijving voor de functietaak in. In het veld Notitie kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren. De notities kunnen worden bijgewerkt voor een specifieke functie zonder de notities te wijzigen die u hier hebt ingevoerd.

Verantwoordelijkheidsgebieden

U gebruikt verantwoordelijkheidsgebieden om aan te geven voor welke werkrollen, processen en producten een werknemer op een positie voor een functie verantwoordelijk is. Voor een functie met de naam 'Accountant' kan een verantwoordelijkheidsgebied bijvoorbeeld 'Financiële rapportage voor product A' zijn. U onderhoudt verantwoordelijkheidsgebieden door gebruik te maken van de pagina Verantwoordelijkheidsgebieden die u kunt vinden met behulp van de zoekfunctie.. Voer op de pagina Verantwoordelijkheidsgebied een naam en een omschrijving voor de verantwoordelijkheid in. In het veld Notitie kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren. De notities kunnen worden bijgewerkt voor een specifieke functie zonder de notities te wijzigen die u hier hebt ingevoerd.

Stappen voor het maken van een taak

Raadpleeg het artikel Nieuwe taken definiëren voor de stapsgewijze procedure voor het maken van een nieuwe taak.