Afdelingen maken en deze opnemen in de afdelingenhiërarchie

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Een afdeling is een operationele eenheid die een categorie of functioneel onderdeel van een organisatie voorstelt. Een afdeling is verantwoordelijk voor een specifiek gebied van de organisatie, zoals verkoop, boekhouding of HR. U kunt afdelingen gebruiken om te rapporteren over functiegebieden. Afdelingen zijn mogelijk verantwoordelijk voor winst en verlies.

Een afdeling kan ook een groep kostenplaatsen bevatten. Posities kunnen worden toegewezen aan afdelingen. Als u een afdeling wilt toevoegen, klikt u op Human Resources>Afdelingen>Afdeling. In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn.

Veld	Beschrijving
Naam	Geef een naam op voor de afdeling.
Nummer afdeling	Een standaardwaarde kan automatisch worden gegenereerd als er een nummerreekscode is toegewezen aan de verwijzing naar het Organisatienummer op de pagina Nummerreeksen.
Zoeknaam	Voer een naam of een acroniem in die u kunt gebruiken om de afdeling te zoeken.
Memo	Voer hier aanvullende gegevens in.
In hiërarchie	Een ingeschakeld selectievakje geeft aan dat de afdeling is opgenomen in de afdelingshiërarchie. Voor informatie over hoe u een afdeling aan de afdelingshiërarchie toevoegt, zie de informatie later in dit artikel.
DUNS-nummer	DUNS staat voor Data Universal Number System. Dit is een nummer van negen cijfers dat door Dun & Bradstreet is uitgegeven.
Beheerder	Voer de persona in die de afdeling beheert.
Adressen	Voeg de adresgegevens voor de afdeling toe. Voeg bijvoorbeeld het adres voor het gebouw in waarin de afdeling zich bevindt.
Contactgegevens	Voeg contactgegevens voor de afdeling toe. Voeg bijvoorbeeld een telefoonnummer toe voor de servicedesk in de afdeling.

Als u een afdeling wilt toevoegen aan de afdelingshiërarchie, volgt u deze stappen.

1. Klik op Human resources>Afdelingen>Afdelingshiërarchie.
2. Klik op Bewerken en selecteer de organisatie waar de afdeling onder moet vallen.
3. Klik op Invoegen en selecteer Afdeling in de lijst.
4. Selecteer in de lijst van afdelingen die wordt weergegeven, de afdeling om aan de hiërarchie toe te voegen.
5. Sla de wijzigingen op. U ontvangt een bericht dat er een conceptversie van de hiërarchie is gemaakt.
6. Wanneer u klaar bent, klikt u op Publiceren in de hiërarchieontwerper. U kunt een ingangsdatum invoeren waarmee wordt aangegeven wanneer de hiërarchie moet worden gepubliceerd. Als u bijvoorbeeld een nieuwe afdeling wilt toevoegen aan het begin van het volgende kalenderjaar, stelt u de ingangsdatum in op 1 januari van het nieuwe kalenderjaar. De wijzigingen in de hiërarchie worden op die datum van kracht.

Stappen voor het maken van een afdeling

Raadpleeg het artikel Nieuwe afdelingen definiëren voor de stapsgewijze procedure voor het maken van een nieuwe afdeling.