Delen via

GS1-streepjescodes

  • Artikel

Magazijnmedewerkers moeten vaak verschillende taken uitvoeren wanneer ze een mobiele scanner gebruiken om de verplaatsing van een artikel, palet of container te registreren. Dit zijn bijvoorbeeld taken zoals het scannen van streepjescodes en het handmatig invoeren van gegevens op het mobiele apparaat. Voor de streepjescodes wordt een bedrijfsspecifieke indeling gebruikt die u met Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management definieert en beheert.

GS1-streepjescodes voor verzendlabels zijn ontwikkeld om een globale standaard te bieden voor de uitwisseling van gegevens tussen bedrijven. Deze zijn beschikbaar in lineaire (1D) symbolen (streepjescode-indelingen), zoals GS1-128, en 2D-symbolen, zoals GS1 DataMatrix- en GS1 QR-codes. Met GS1-streepjescodes worden niet alleen gegevens gecodeerd, maar kunt u ook een vooraf gedefinieerde lijst met toepassings-id's gebruiken om de betekenis van die gegevens te definiëren. Met de GS1-standaard definieert u de gegevensindeling en de verschillende soorten gegevens die kunnen worden gebruikt om te coderen. GS1-streepjescodes kunnen, in tegenstelling tot oudere streepjescodestandaarden, meerdere gegevenselementen hebben. Daarom kunt u met één streepjescodescan verschillende typen productgegevens vastleggen, zoals de batch en de vervaldatum.

GS1-ondersteuning in Supply Chain Management vereenvoudigt het scanproces in magazijnen enorm, waarbij pallets en containers worden gelabeld met streepjescodes in GS1-indeling. Magazijnmedewerkers kunnen alle vereiste informatie extraheren via één scan van een GS1-streepjescode. Doordat er niet meer meerdere scans hoeven te worden gemaakt en/of gegevens niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd, bent u met GS1-streepjescodes minder tijd kwijt aan dit soort taken. Tegelijkertijd zorgen ze ook voor een betere nauwkeurigheid.

Logistieke managers moeten de vereiste lijst met toepassings-id's instellen en elk van deze id's koppelen aan de juiste menuopdrachten voor mobiele apparaten. De toepassings-id's kunnen vervolgens in verschillende magazijnen worden gebruikt als algemene instelling voor verplaatsen en verpakken. Daarom krijgen alle verzendlabels een uniforme vorm.

Tenzij anders aangegeven, wordt in dit artikel de term streepjescode gebruikt om naar zowel lineaire (1D) streepjescodes als 2D-streepjescodes te verwijzen.

De GS1-streepjescode-indeling

De algemene GS1-specificaties bepalen welke symbolen kunnen worden gebruikt voor GS1-streepjescodes en hoe de gegevens in de streepjescode kunnen worden gecodeerd. Deze sectie bevat een korte inleiding op het artikel. Zie de algemene GS1-specificaties die door GS1 worden gepubliceerd voor volledige details. Het document met GS1-specificaties wordt regelmatig bijgewerkt en de informatie hierin komt overeen met die in versie 22.0 van de algemene GS1-specificaties.

GS1-streepjescodes gebruiken de volgende symbolen:

  • Lineaire of 1D-streepjescodes: GS1-128 en GS1 DataBar
  • 2D-streepjescodes: GS1 DataMatrix, GS1-QQR-code en GS1 Dotcode

GS1 wordt genoemd in GS1-128. Dit is een speciaal geval van de normale lineaire streepjescode Code-128, GS1 DataMatrix en GS1-QR-code. Het verschil tussen de GS1-versie en de niet-GS1-versie is de aanwezigheid van een speciaal teken (FNC1) als het eerste teken in de streepjescodegegevens. De aanwezigheid van een FNC1-teken geeft aan dat de gegevens in de streepjescode moeten worden geïnterpreteerd volgens de GS1-specificatie.

De gegevens in de streepjescode zelf bestaan uit meerdere gegevenselementen, die elk door een toepassings-id aan het begin van het veld worden geïdentificeerd. Meestal worden de gegevens ook weergegeven onder de streepjescode in een voor mensen leesbare vorm, waarbij de toepassings-id tussen haakjes wordt weergegeven. Hier is een voorbeeld: (01) 09521101530001 (17) 210119 (10) AB-123. Deze streepjescode bevat drie elementen:

  • Toepassings-id 01: het GS1 GTIN (global trade item number)van het artikel.
  • Toepassings-id 17: de vervaldatum.
  • Toepassings-id 10: het batchnummer.

De gegevens kunnen voor elk element een vooraf gedefinieerde lengte of een variabele lengte hebben. Er bestaat een vaste lijst met toepassings-id's met vooraf gedefinieerde lengtes. Alle andere toepassings-id's hebben een variabele lengte en de lijst met GS1-toepassings-id's bepaalt de maximumlengte en -indeling van gegevens. Toepassings-id 01 heeft bijvoorbeeld een vooraf gedefinieerde lengte van zestien tekens (twee tekens voor de toepassings-id zelf en vervolgens veertien voor de GTIN) en toepassings-ID 17 heeft een vooraf gedefinieerde lengte van acht tekens (twee tekens voor de toepassings-id zelf en vervolgens zes voor de datum). Toepassings-id 10 heeft echter twee cijfers voor de toepassings-zelf en vervolgens maximaal twintig alfanumerieke tekens.

Wanneer elementen worden gecombineerd en een element een element van variabele lengte volgt, moet er een scheidingsteken worden gebruikt. Dit scheidingsteken kan het speciale FNC1-teken of het groepsscheidingsteken (een niet-afdrukbaar teken met ASCII-code 29 en hexadecimale code 1D) zijn. Het scheidingsteken mag niet na het laatste element worden gebruikt. Hoewel het scheidingsteken ook niet moet worden gebruikt na elementen met een vooraf gedefinieerde lengte, is de aanwezigheid van dit scheidingsteken geen kritieke fout.

In de streepjescodegegevens uit het vorige voorbeeld van een streepjescode die de toepassings-id's 01, 17 en 10 bevat, worden de gegevens in een Code-128-, QR Code- of DataMatrix-symbool gecodeerd als <FNC1>01095211015300011721011910AB-123 (toepassings-id's worden vet weergegeven). Het is aan te bevelen dat elk element met variabele lengte aan het einde wordt gezet, zodat geen extra groepsscheidingsteken hoeft te worden gebruikt. De streepjescode kan echter ook een andere volgorde van elementen hebben, waarbij het scheidingsteken verplicht is. Hier is een voorbeeld: <FNC1>010952110153000110AB-123<GS>17210119.

Datums en decimale getallen

Datums worden altijd weergegeven in de indeling JJMMDD, waarbij de eeuw van het jaar wordt bepaald door GS1-specificaties. Alleen datums van 49 jaar in het verleden tot en met 50 jaar in de toekomst (in relatie tot het huidige jaar) kunnen worden weergegeven.

Sommige gegevenselementen bevatten decimale getallen. Toepassings-id's 3100, 3101, ... 3105 staan bijvoorbeeld voor een nettogewicht in kilogram. Omdat deze toepassings-id's een vooraf gedefinieerde lengte van 10 hebben, zijn er zes cijfers beschikbaar voor de hoeveelheid. De positie van het decimaalteken wordt opgegeven door het laatste cijfer van de toepassings-id. Daarom kan deze familie van toepassings-id's ook worden weergegeven als 310n. Omdat de GS1-standaard aangeeft dat er altijd minimaal één getal links van het decimaalteken moet zijn, zijn er maximaal vijf decimalen toegestaan.

Hieronder vindt u enkele voorbeelden die laten zien hoe het getal 123456 wordt geïnterpreteerd door verschillende toepassings-id's (vet weergegeven):

  • 3100 123456 → 123456 (geheel getal)
  • 3101 123456 → 12345,6 (één decimaal)
  • 3102 123456 → 1234,56 (twee decimalen)
  • 3103 123456 → 123,456 (drie decimalen)
  • 3104 123456 → 12,3456 (vier decimalen)
  • 3105 123456 → 1,23456 (vijf decimalen)

GS1-streepjescodes scannen in Supply Chain Management

Magazijnmedewerkers gebruiken een scanner die is ingebouwd in of verbonden met een mobiel apparaat om GS1-streepjescodes te scannen. De scanner verzendt vervolgens de gescande streepjescode naar de als een reeks toetsenbordgebeurtenissen mobiele app Warehouse Management. Deze bewerkingsmodus wordt ook wel een keyboard-wedge of wedge genoemd. De mobiele app verzendt vervolgens de ontvangen tekst ongewijzigd naar Supply Chain Management. Wanneer het systeem invoergegevens ontvangt, wordt eerst bepaald of de gegevens beginnen met een van de geconfigureerde voorvoegsels om aan te geven dat de gegevens daadwerkelijk een GS1-streepjescode zijn (raadpleeg het gedeelte Algemene GS1-opties instellen). Als de gescande gegevens niet met een van deze voorvoegsels beginnen, gebruikt het systeem een GS1-parser om de gegevens te parseren en afzonderlijke gegevenselementen op te halen op basis van hun toepassings-id's. Nadat de gegevens zijn geparseerd, wordt het huidige invoerveld of worden meerdere velden gevuld met de gescande gegevens.

Configuratie van hardware en software van de streepjescodescanner

Om GS1-streepjescodes correct te kunnen herkennen en decoderen in Supply Chain Management, moet de hardwarescanner of ondersteunende software zijn geconfigureerd om de volgende acties uit te voeren:

  • Een voorvoegsel toevoegen aan de gescande streepjescodes, zodat het systeem een GS1-streepjescode kan herkennen.
  • Het niet-afdrukbare ASCII-groepsscheidingsteken (ASCII-code 29 of hexadecimale code 1D) converteren naar een afdrukbaar teken, zoals een tilde (~).

Hoewel u elk voorvoegsel aan de gescande streepjescode kunt toevoegen, is het een optie om een ISO/IOMI 15424-symbookid, ook wel AIM-id genoemd, toe te voegen. Deze uit drie tekens bestaande id begint met een ] en bestaat vervolgens uit één teken waarmee de gebruikte symbologie wordt aangegeven en een cijfer dat wordt gebruikt als een verdere modificator. Met de AIM-id ]C1 wordt bijvoorbeeld een Code 128-streepjescode (vanwege het teken C) opgegeven en de modificator 1 geeft aan dat er een FNC1-teken op de eerste positie van de gegevens staat. Aa de andere kant is ]C0 een Code 128-streepjescode die elk ander teken heeft als het eerste teken van de gegevens.

De volgende vijf symbool-id's komen overeen met GS1-streepjescodes die toepassings-id-elementen bevatten:

  • ]C1 – Code 128 (C) met FNC1-teken op de eerste positie (1), ook wel GS1-128 genoemd.
  • ]e0 – GS1 DataBar.
  • ]d2 – DataMatrix (d) met ECC 200 en FNC1 op de eerste positie (2), ook wel GS1 DataMatrix genoemd.
  • ]Q3 – QR Code (Q) Model 2-symbool met FNC1 op de eerste positie (3), ook wel GS1 QR Code genoemd.
  • ]J1 – GS1 DotCode.

Als u deze id's gebruikt, is voor compatibiliteit met niet-GS1-streepjescodes vereist dat de scanners of scansoftware zijn geconfigureerd om eventuele id's te verwijderen die niet overeenkomen met de GS1-id's. Als u bijvoorbeeld een 'normale' Code 39-streepjescode scant, wordt het voorvoegsel ]A0 toegevoegd. Omdat dit voorvoegsel niet door het systeem wordt geïnterpreteerd als een van de GS1-voorvoegsels, wordt het geïnterpreteerd als gegevens en levert het onverwachte resultaten op.

Notitie

Voor het gemak worden vanaf versie 2.0.17.0 en latere versies van de mobiele app Warehouse Management alle AIM-voorvoegsels verwijderd die niet in de vorige lijst zijn opgenomen. Dit gedrag ondersteunt gevallen waarin u de scanner kunt configureren om het AIM-voorvoegsel toe te voegen, maar niet om ongewenste voorvoegsels te verwijderen.

Scannen van enkele en meerdere velden

Nadat de gegevens zijn geparseerd via de streepjescode, worden ze in de stroombesturingselementen van het mobiele apparaat ingevoerd. Er zijn twee methoden die op hun beurt worden verwerkt:

  • Eén veld scannen: deze methode vult alleen het veld in waarop de streepjescode is gescand. Als u bijvoorbeeld de streepjescode <FNC1>01095211015300011721011910AB-123 scant terwijl de cursor in het veld Artikel staat, wordt de GTIN 09521101530001 van de streepjescode in dat veld ingevoerd. Als u dezelfde streepjescode scant terwijl de cursor in het veld Batch-id staat, wordt het batchnummer AB-123 uit de streepjescode ingevoerd. Deze modus werkt voor alle velden in alle stromen en vereist alleen dat de algemene instellingen voor streepjescodegegevens zijn geconfigureerd. Als een streepjescode meerdere elementen bevat, moet deze nog steeds meerdere keren worden gescand, omdat er maar één deel van de streepjescode tegelijk in de stroom van het mobiele apparaat wordt ingevoerd. Dit gedrag wordt bepaald door de algemene instellingen voor streepjescodegegevens, zoals wordt beschreven in de sectie De algemene instellingen voor streepjescodegegevens instellen.
  • Meerdere velden scannen: deze methode vult meerdere velden in wanneer één streepjescode wordt gescand, door extra gegevens in de staat van de stroom van het mobiele apparaat te pushen. Het beleid wordt bijvoorbeeld geconfigureerd om toepassings-id 01 in het ItemId-besturingselement te pushen en toepassings-id 10 in het veld InventBatchId te pushen. Als u in dat geval de streepjescode <FNC1>01095211015300011721011910AB-123 scant, worden gegevens voor beide variabelen tegelijkertijd gepusht. U wordt daarom niet gevraagd om het artikel- en/of batchnummer in de stroom. Dit gedrag wordt bepaald door streepjescodegegevensbeleid dat is gekoppeld aan menu-items, zoals wordt beschreven in Beleid voor streepjescodegegevens instellen voor menu-items van een mobiel apparaat.

Waarschuwing

Het standaard beleid voor streepjescodegegevens is getest om te werken zonder onverwacht gedrag. Aanpassingen van beleid voor streepjescodegegevens die aan menu-items zijn gekoppeld, kunnen echter tot onverwacht gedrag leiden omdat de stroom mogelijk niet verwacht dat bepaalde gegevens op een bepaald moment beschikbaar zijn.

GS1-functies inschakelen voor uw systeem

Als u GS1-streepjescode wilt gebruiken, moet de functie GS1-streepjescode scannen zijn ingeschakeld voor uw systeem. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is deze functie verplicht en deze functie kan niet worden uitgeschakeld. Als u een versie ouder dan 10.0.32 gebruikt, kunnen beheerders deze functionaliteit in- of uitschakelen door te zoeken naar de functie GS1-streepjescode scannen in de werkruimte Functiebeheer.

Als u GS1-streepjescodes gebruikt, is het raadzaam om ook de functie Verbeterde parser voor GS1-streepjescodes aan te zetten. (Vanaf Supply Chain Management-versie 10.0.32 is deze functie standaard ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management-versie 10.0.36 is deze functie verplicht en kan deze niet worden uitgeschakeld.) Deze functie zorgt voor een verbeterde implementatie van de GS1-streepjescodeparser. De volgende verbeteringen worden toegevoegd:

  • Het volgt het algoritme voor het parseren van symboolgegevens uit de algemene GS1-specificatie en valideert of de gegevens in het symbool geldig zijn volgens de specificatie.
  • U hoeft geen waarde voor Maximumlengte van id in te stellen en de langste voorvoegsels uit geconfigureerde toepassings-id's worden gematcht.
  • U kunt hiermee gemakkelijker decimale toepassings-id's configureren door de letter n te gebruiken voor elk nummer. U kunt bijvoorbeeld slechts één toepassings-id (310n) configureren in plaats van afzonderlijke toepassings-id's (3101, 3102, 3103, enzovoort).
  • Hiermee wordt een probleem opgelost waarbij onjuist gecodeerde gegevens worden geïnterpreteerd als veldgegevens.
  • Dit is een aparte klasse die opnieuw kan worden gebruikt in andere contexten en waarmee een uitbreidbaarheidspunt kan worden gebruikt voor het bewerken van gescande gegevens voordat de stroomvelden worden ingevuld.

Algemene GS1-opties instellen

Op de pagina Parameters voor magazijnbeheer vindt u enkele instellingen voor algemene GS1-opties.

Volg deze stappen om algemene GS1-opties in te stellen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Parameters voor magazijnbeheer.

  2. Stel op het tabblad Algemeen op het sneltabblad Streepjescodes de volgende velden in:

    • FNC1-teken, Datamatrixteken en QR-codeteken: geef tekens op die moeten worden geïnterpreteerd als voorvoegsel voor elk type GS1-streepjescode.

    • Groepsscheidingsteken: geef het teken op dat het ASCII-groepsscheidingsteken vervangt.

    • Maximale lengte van id: geef het maximumaantal tekens op dat voor de toepassings-id is toegestaan. Dit veld is niet vereist als de functie Verbeterde GS1-parser voor het systeem is ingeschakeld.

    • Onbekend beleid voor toepassings-id's: selecteer een van de volgende waarden om op te geven wat het systeem moet doen als het een onbekende toepassings-id tegenkomt bij het parseren van een GS1-streepjescode:

      • Fout: er wordt een foutmelding weergegeven en er wordt geen gedeelte van de streepjescode gescand. Als u dit type streepjescode wilt scannen, moet u een overeenkomende vermelding toevoegen in de tabel met GS1-toepassings-id's.
      • Het gegevenselement overslaan: het systeem gaat door met het parseren van de streepjescode zonder dat er een fout of waarschuwing wordt gemeld. De gegevens van de onbekende toepassings-id zijn niet beschikbaar voor verdere verwerking door de toepassing.

Notitie

Voorvoegsels geven aan dat een streepjescode wordt gecodeerd volgens de GS1-standaard. Er kunnen maximaal drie voorvoegsels (FNC1-teken, Datamatrix-teken en QR-code) tegelijk en voor verschillende doeleinden worden gebruikt.

Toepassings-id's voor streepjescodegegevens

Met GS1-indelingen worden niet alleen de gegevens gecodeerd, maar kunt u ook een vooraf gedefinieerde lijst met toepassings-id's gebruiken om de betekenis van de gegevens te definiëren. Logistieke managers moeten de vereiste lijst met toepassings-id's instellen en elk van deze id's koppelen aan de juiste menuopdrachten voor mobiele apparaten. De id's kunnen vervolgens in verschillende magazijnen worden gebruikt als algemene instelling voor verplaatsen en verpakken. Daarom krijgen alle verzendlabels een uniforme vorm.

Door het systeem worden de gegevens gebruikt, met name de vooraf gedefinieerde toepassings-id's, om de regels vast te stellen die moeten worden toegepast op de relevante gescande informatie.

Elke toepassings-id geeft aan het systeem door dat opeenvolgende tekens in de gescande streepjescode als een blok gecodeerde informatie moeten worden beschouwd. De instellingen van de toepassings-id's bepalen hoe een streepjescode moet worden geïnterpreteerd en worden opgeslagen als een waarde in het systeem.

Logistiek managers kunnen internationale standaardtoepassings-id's gebruiken en/of hun eigen id maken.

De standaardtoepassings-id's laden

U kunt een lijst met algemene internationale toepassings-id's laden om snel aan de slag te gaan. U kunt de lijst vervolgens later naar wens uitbreiden of bewerken.

Volg deze stappen om de standaardtoepassings-id's te laden.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > GS1 > Toepassings-id's voor streepjescodegegevens.
  2. Selecteer Standaardinstelling maken in het actievenster.

Waarschuwing

Met de opdracht Standaardinstellingen maken worden alle momenteel gedefinieerde toepassings-id's verwijderd en door de standaardlijst vervangen. Nadat u de standaardinstellingen hebt geladen, kunt u de lijst echter naar wens aanpassen.

Aangepaste toepassings-id's instellen

Als een aantal of alle toepassings-id's die uw bedrijf gebruikt, afwijken van de standaardset, kunt u uw eigen codes zelf maken of de standaardset naar wens aanpassen.

Volg deze stappen als u uw eigen GS1-toepassings-id's wilt instellen en aanpassen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > GS1 > Toepassings-id's voor streepjescodegegevens.

  2. Volg een van deze stappen:

    • Selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuwe id te maken.
    • Als u een bestaande id wilt bewerken, selecteert u de id en selecteert u vervolgens Bewerken in het actievenster.

  3. Stel de volgende velden in voor de nieuwe of geselecteerde id:

    • Toepassings-id: voer de identificatiecode voor de toepassings-id in. Normaal gesproken is deze code een geheel getal met twee cijfers, maar dit kan langer zijn. Voor decimale waarden geeft het laatste cijfer het aantal decimalen aan. Zie de omschrijving van het selectievakje Decimaal later in deze lijst voor meer informatie. Als de functie Verbeterde parser voor GS1-streepjescodes is ingeschakeld, kunt u één toepassings-id maken voor alle varianten van decimalen door de letter n als laatste teken in de toepassings-id te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld slechts één toepassings-id (310n) configureren in plaats van een afzonderlijke toepassings-id's voor elk aantal decimalen (3101, 3102, 3103, enzovoort).
    • Omschrijving: voer een korte omschrijving van de id in.
    • Vaste lengte: schakel dit selectievakje in als waarden die met deze toepassings-id worden gescand een vast aantal tekens hebben. Schakel dit selectievakje in als de lengte van waarden variabel is. In dit geval moet u het einde van de waarde aangeven met behulp van het groepsscheidingsteken dat u hebt opgegeven op de pagina Parameters van magazijnbeheer.
    • Lengte: voer het maximumaantal tekens in dat kan worden weergegeven in de waarden die worden gescand met deze toepassings-id. Als het selectievakje Vaste lengte is ingeschakeld, wordt precies dit aantal tekens verwacht.
    • Type: selecteer het type waarde dat wordt gescand met deze toepassings-id (Numeriek, Alfanumeriek of Datum). Zie de sectie Datums en decimale getallen voor meer informatie over de manier waarop datums en getallen in streepjescodegegevens worden weergegeven.
    • Decimaal: schakel dit selectievakje in als de waarde een impliciet decimaalteken bevat. Als dit vakje is ingeschakeld, wordt het laatste cijfer van de toepassings-id gebruikt om het aantal decimale plaatsen te bepalen. Zie de sectie Datums en decimale getallen voor meer informatie over de manier waarop datums en getallen in streepjescodegegevens worden weergegeven.

Waarschuwing

Hoewel het systeem u toestaat om het selectievakje Vaste lengte in te schakelen voor een toepassings-id, mag het volgens de algemene GS1-specificaties alleen worden gebruikt voor de subset van toepassings-id's met een vooraf gedefinieerde lengte. De verbeterde GS1-parser bevat al een lijst met alle toepassings-id's met vooraf gedefinieerde lengtes.

Notitie

De waarde van Groepsscheidingsteken die is opgegeven op de pagina Parameters voor magazijnbeheer is optioneel als een waarde die wordt gevolgd door een toepassings-id een vaste lengte heeft.

De algemene instellingen voor streepjescodegegevens instellen

Met de algemene instellingen voor streepjescodegegevens wordt een verzameling gemeenschappelijke toewijzingen tot stand gebracht. Met deze toewijzingen wordt elk relevant invoerveld in de mobiele app gekoppeld aan de toepassings-id waarmee wordt bepaald hoe waarden van gescande streepjescodes moeten worden geïnterpreteerd en opgeslagen in dat veld. Standaard zijn deze instellingen van toepassing op alle scans voor alle menuopdrachten van een mobiel apparaat. Deze kunnen echter voor een of meer specifieke velden worden overschreven door een beleid voor streepjescodegegevens dat aan een specifiek menu-item is toegewezen.

Met de algemene instellingen voor streepjescodegegevens kan maar één waarde tegelijk worden gescand. Als u meerdere veldwaarden van één scan wilt laden, moet u daarom een beleid voor streepjescodegegevens instellen voor de relevante menu-items.

Zie het volgende gedeelte voor meer informatie over beleidsregels voor streepjescodegegevens.

De standaard algemene instellingen voor streepjescodegegevens laden

Op de pagina Algemene instellingen voor streepjescodegegevens kunt u een standaardset toewijzingen laden tussen velden van mobiele apparaten en standaardtoepassings-id's die door de standaardinstelling zijn gemaakt.

Voor het tot stand brengen van de algemene instellingen voor streepjescodegegevens gaat u naar Magazijnbeheer > Instellingen > GS1 > Algemene instellingen voor streepjescodegegevens. Selecteer vervolgens Standaardinstellingen maken om automatisch een geschikte toepassings-id toe te wijzen aan elk veld dat meestal door menuopdrachten van een mobiel apparaat wordt gebruikt.

Waarschuwing

Als er al algemene instellingen voor streepjescodegegevens bestaan, worden deze door de opdracht Standaardinstellingen maken volledig verwijderd en worden de standaardinstellingen geladen.

De standaard algemene instellingen voor streepjescodegegevens aanpassen

Volg deze stappen om de algemene instellingen voor streepjescodegegevens te voltooien.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > GS1 > Algemene instellingen voor streepjescodegegevens.

  2. Volg een van deze stappen:

    • Selecteer in het actievenster Nieuw om een nieuwe toewijzing te maken.
    • Als u een bestaande toewijzing wilt bewerken, selecteert u de toewijzing en selecteert u vervolgens Bewerken in het actievenster.

  3. Stel de volgende velden in voor de nieuwe of geselecteerde toewijzing:

    • Veld: selecteer of voer het invoerveld voor de mobiele app in waar de inkomende waarde aan moet worden toegewezen. De waarde is niet de weergavenaam die medewerkers zien. In plaats daarvan is dit de sleutelnaam die aan het veld in de onderliggende code wordt toegewezen. De standaardinstellingen bieden een verzameling velden die waarschijnlijk handig kunnen zijn. Ook bevatten ze de intuïtieve sleutelnamen voor elk veld en de bijbehorende geprogrammeerde functionaliteit. Het kan echter nodig zijn om met uw ontwikkelingspartners te praten om de juiste selecties voor uw implementatie te vinden.
    • Toepassings-id: selecteer de toepasselijke toepassings-id, zoals gedefinieerd op de pagina Toepassings-id's voor streepjescodegegevens. De id geeft aan hoe de streepjescode wordt geïnterpreteerd en opgeslagen als een waarde voor het benoemde veld. Nadat u een toepassings-id hebt geselecteerd, wordt in het veld Omschrijving de omschrijving van deze id weergegeven.

Beleid voor streepjescodegegevens instellen voor menuopties voor mobiele apparaten

Het doel van de GS1-standaard is dat medewerkers verschillende waarden kunnen laden wanneer ze één streepjescode één keer scannen. Logistiek managers moeten hiervoor beleidsregels voor streepjescodegegevens instellen om aan te geven hoe streepjescodes met meerdere waarden moeten worden geïnterpreteerd. Later kunt u beleid toewijzen aan menuopdrachten van mobiele apparaten om te bepalen hoe een streepjescode wordt geïnterpreteerd wanneer medewerkers deze scannen terwijl ze een bepaalde menuopdracht gebruiken.

Als er geen beleid voor streepjescodegegevens is toegewezen aan een menu-item, kan slechts één waarde worden vastgelegd. Deze waarde wordt toegepast op de invoer voor de mobiele app die wordt geselecteerd wanneer de medewerker de scan maakt, zoals is opgegeven in de algemene instellingen voor streepjescodegegevens. Als er een beleid voor streepjescodegegevens is toegewezen aan het menu-item, gebruikt het systeem nog steeds de algemene instellingen voor streepjescodegegevens om de eerste streepjescodewaarde aan het geselecteerde veld toe te wijzen. Vervolgens kunnen echter aanvullende veldwaarden worden vastgelegd, zoals opgegeven in het toepasselijke beleid.

De standaard specifieke beleidsregels voor streepjescodegegevens laden

U kunt een set standaard beleidsregels voor streepjescodegegevens laden om snel aan de slag te gaan. U kunt de beleidsregels vervolgens later naar wens uitbreiden of bewerken.

Volg deze stappen om de standaardtoepassings-id's te laden.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > GS1 > Beleid voor streepjescodegegevens.
  2. Selecteer Standaardinstelling maken in het actievenster.

Waarschuwing

Met de opdracht Standaardinstellingen maken worden alle momenteel gedefinieerde beleidsregels verwijderd en door de standaardset met beleidsregels vervangen. Nadat u de standaardinstellingen hebt geladen, kunt u de beleidsregels echter naar wens aanpassen.

Aangepaste specifieke beleidsregels voor streepjescodegegevens instellen

Waarschuwing

Sommige beleidsregels voor streepjescodegegevens werken mogelijk niet met elke mobiele stroom die u gebruikt. Wanneer u aangepaste beleidsregels voor streepjescodegegevens configureert, moet u de stroom van mobiele apparaten testen door verschillende gegevens te gebruiken die op verschillende punten in de stroom worden gescand. Op deze manier kunt u bepalen of de stroom zich op de juiste wijze gedraagt.

Volg deze stappen om uw beleidsregels voor streepjescodegegevens in te stellen en aan te passen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > GS1 > Beleid voor streepjescodegegevens.

  2. Volg een van deze stappen:

    • Selecteer in het actievenster Nieuw om een nieuw beleid te maken.
    • Als u een bestaand beleid wilt bewerken, selecteert u het beleid in het lijstvenster.

  3. Stel in de koptekst van het nieuwe of geselecteerde beleid de volgende velden in:

    • Beleidsnaam: voer een naam voor het beleid in.

    • Omschrijving: voer een korte omschrijving van het beleid in.

    • Vastlegmethode voor veldwaarde: selecteer een van de volgende waarden om op te geven hoe de afzonderlijke streepjescodewaarden moeten worden afgehandeld als onderdeel van de stroom van mobiele apparaten:

      • Onmiddellijk verwerken: de waarden van de toepassings-id worden onmiddellijk doorgegeven aan de volgende stap van het mobiele apparaat, ondanks dat de geregistreerde waarden niet zijn vereist om in een latere stap van een mobiel apparaat te worden vastgelegd. Afhankelijk van de vastgelegde waarden kan deze waarde een onverwachte verwerking van de stroom van mobiele apparaten tot resultaat hebben.
      • Opslaan als standaard: de waarden voor de toepassings-id worden in de hele stroom van menu-items op het mobiele apparaat opgeslagen en worden alleen gebruikt in stappen van mobiele apparaten waarvoor de gedefinieerde velden zijn vereist. Daarom moeten de exacte controlenamen voor stapvelden voor mobiele apparaten worden opgegeven als onderdeel van de beleidsinstellingen voor streepjescodegegevens om de waarden van de toepassings-id's van de streepjescodes aan de velden voor de mobiele app Warehouse Management te koppelen. Zie Details van actieve mobiele-appsessies van Magazijnbeheer controleren voor meer informatie over het zoeken naar de juiste veldnamen.

    • Automatisch indienen: deze optie is alleen beschikbaar als het veld Vastlegmethode voor veldwaarde is ingesteld op Opslaan als standaard. Stel de stap in op Ja om de stap van het mobiele apparaat automatisch in te dienen als alle velden zijn ingesteld.

  4. Wijs in het sneltabblad onder de koptekst veldnamen toe aan de toepassings-id's die zijn vereist voor het huidige beleid. Gebruik de knoppen op de werkbalk om de gewenste rijen toe te voegen of te verwijderen. Stel voor elke rij de volgende velden in:

    • Veld: selecteer of voer het invoerveld voor de mobiele app in waar de inkomende waarde aan moet worden toegewezen. De waarde is niet de weergavenaam die medewerkers zien. In plaats daarvan is dit de sleutelnaam die aan het veld in de onderliggende code wordt toegewezen. De standaardinstellingen bieden een verzameling velden die waarschijnlijk handig kunnen zijn. Ook bevatten ze de intuïtieve sleutelnamen voor elk veld en de bijbehorende geprogrammeerde functionaliteit. Het kan echter nodig zijn om met uw ontwikkelingspartners te praten om de juiste selecties voor uw implementatie te vinden. Zie Details van actieve mobiele-appsessies van Magazijnbeheer controleren voor meer informatie over het zoeken naar de juiste namen van opzoekvelden.
    • Toepassings-id: selecteer de toepasselijke toepassings-id, zoals gedefinieerd op de pagina Toepassings-id's voor streepjescodegegevens. De id geeft aan hoe de streepjescode wordt geïnterpreteerd en opgeslagen als een waarde voor het benoemde veld. Nadat u een toepassings-id hebt geselecteerd, wordt in het veld Omschrijving de omschrijving van deze id weergegeven.
    • Sorteren: deze kolom is alleen beschikbaar als het veld Vastlegmethode voor veldwaarde is ingesteld op Onmiddellijk verwerken. Elke streepjescode met meerdere waarden bevat een reeks toepassings-id's, die elk worden gevolgd door een waarde. Het toepasselijke beleid voor streepjescodegegevens bepaalt welke toepassings-id aan elk databaseveld wordt toegevoegd. Als een streepjescode dezelfde toepassings-id echter meerdere keren gebruikt, wordt de volgorde gebruikt waarin toepassings-id's in de code worden weergegeven om deze aan velden toe te wijzen. Voor rijen die een toepassings-id delen met een of meer andere rijen, gebruikt u dit veld om de volgorde te bepalen waarin de overeenkomende rijen moeten worden verwerkt. De rij met de laagste sorteerwaarde wordt als eerste verwerkt.
    • Overschrijven toestaan: deze kolom is alleen beschikbaar als het veld Vastlegmethode voor veldwaarde is ingesteld op Opslaan als standaard. Schakel het selectievakje in om de toepassings-id-waarde op te slaan die afkomstig is van de streepjescode, zelfs als er al een waarde bestaat als onderdeel van de stap van het mobiele apparaat. Alleen veldwaarden die zijn ingeschakeld om te worden bewerkt, worden overschreven.

Notitie

Voor streepjescodes die meer dan één identieke toepassings-id bevatten, moet u het veld Sorteren gebruiken om de volgorde van de velden te bepalen.

Beleid voor streepjescodegegevens toewijzen aan menu-items voor mobiele apparaten

Standaard bieden alle menu-items voor mobiele apparaten invoervelden waarin medewerkers één waarde kunnen scannen volgens de algemene instellingen voor streepjescodegegevens. Als u wilt dat medewerkers meerdere veldwaarden in een enkele scan kunnen scannen voor een menu-item van een mobiel apparaat, moet u aan de hand van deze stappen een beleid voor streepjescodegegevens toewijzen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Mobiel apparaat > Menuopties voor mobiel apparaat.
  2. Maak of open een menuopdracht.
  3. Stel op het sneltabblad Algemeen het veld Beleid voor streepjescodegegevens in op het beleid dat op het menu-item van toepassing is.

Voorbeeld van GS1-instellingen

Dit voorbeeld is van toepassing op een systeem waarbij de GS1-opties als volgt worden ingesteld:

  • Op de pagina Parameters van magazijnbeheer zijn de volgende algemene instellingen vastgelegd:

    • FNC1-teken:]C1
    • Groepsscheidingsteken:~

  • Op de pagina Toepassings-id's voor streepjescodegegevens zijn de volgende toepassings-id's relevant voor dit voorbeeld.

    Toepassings-id Beschrijving Vaste lengte Lengte Type Decimaal
    01 GTIN Selectie 14 Numeriek Verrekend
    10 Batchnummer Verrekend 20 Alfanumeriek Verrekend
    17 Vervaldatum Selectie 6 Datum Verrekend
    30 Ontvangen hoeveelheid Verrekend 8 Numeriek Verrekend

  • Op de pagina Algemene instellingen voor streepjescodegegevens zijn de volgende instellingen voor het algemene beleid voor streepjescodegegevens relevant voor dit voorbeeld.

    Veld applicatie-id Omschrijving
    ItemId 01 GTIN

  • Op de pagina Beleid voor streepjescodegegevens staat het beleid waarbij het veld Beleidsnaam is ingesteld op Inkoop ontvangen. Dit beleid bevat de volgende regels.

    Veld Toepassings-id Beschrijving Sorteren
    ExpDate 17 Vervaldatum 0
    InventBatchId 10 Batchnummer 0
    Hoeveelheid 30 Ontvangen hoeveelheid 0

  • Op de pagina Menuopdracht van mobiel apparaat is er een menuopdracht met de naam Inkoop ontvangen. Het veld Beleid voor streepjescodegegevens is ingesteld op Inkoop ontvangen.

Nadat goederen voor een inkooporder in het magazijn zijn binnengekomen, volgt de medewerker deze stappen.

  1. Selecteer op het mobiele apparaat de menuopdracht Inkoop ontvangen.
  2. Voer het inkoopordernummer in.
  3. Selecteer het veld Item en scan de volgende streepjescode: ]C10100000012345678~3030~10b1~17220215.

Vanwege de instellingen die voor dit voorbeeld zijn vastgelegd, wordt de gescande streepjescode op de volgende manier gescand.

Veldsleutel Sollicitatie-ID Waarde Notitie
ItemId 01 00000012345678 Omdat de medewerker naar het veld Item heeft gescand, wordt de eerste waarde in de streepjescode aan dat veld toegewezen. De toewijzing wordt overgenomen uit de algemene instellingen voor streepjescodegegevens.
Hoeveelheid 30 30 Aangezien verschillende veldwaarden in één scan worden vastgelegd, worden deze toewijzing en alle resterende toewijzingen overgenomen uit het beleid voor streepjescodegegevens dat is toegewezen aan het menu-item Inkoop ontvangen. Deze warde is de hoeveelheid die is ontvangen.
InventBatchId 10 b1 Deze waarde is de batch-id.
ExpDate 17 220215 De datumnotatie is JJMMDD. De vervaldatum is daarom 15 februari 2022.

De ontvangst wordt vervolgens geregistreerd en de relevante databasewaarden worden na de ene scan ingevoerd.

Tip

Als GS1-streepjescodes die meerdere waarden bevatten, niet werken als onderdeel van een mobiele appstroom van Magazijnbeheer, controleert u de volgende instellingen:

  • Controleer op de pagina's Algemene instellingen voor streepjescodegegevens en Toepassings-id's voor streepjescodegegevens of de instellingen zijn afgestemd op de streepjescodes die u gebruikt en met het beleid voor streepjescodegegevens dat is toegewezen op de pagina Menuoptie voor mobiele apparaten.

  • Selecteer op de pagina Beleid voor streepjescodegegevens het beleid waarmee u problemen hebt en controleer de volgende instellingen:

    • Stel het veld Vastlegmethode voor veldwaarde in op Opslaan als standaard.
    • Controleer in het raster of alle veldnamen zijn afgestemd op de namen van de stap-id-invoercontrole voor het werkelijke mobiele apparaat. Zie Details van actieve mobiele-appsessies van Magazijnbeheer controleren voor meer informatie over het zoeken naar de juiste namen van opzoekvelden. Zie de tabel na deze lijst voor enkele voorbeelden.

  • Stel op de pagina Parameters van magazijnbeheer, op het tabblad Algemeen, op het sneltabblad Streepjescodes, het veld Onbekend beleid voor toepassings-id's in op Het gegevenselement overslaan.

De volgende tabel toont enkele voorbeelden waarbij de stap-id-veldtoewijzing mislukt, zodat een gescande GS1-streepjescode niet kan worden verwerkt.

Gebruikte veldnaam Juiste veldnaam Proces
ItemId ProductConfirmation Artikelbevestigingsstap
CatchWeight OutboundWeight Catch weight-verzamelstap