Verkooporders maken

Deze procedure laat zien hoe u een verkooporder maakt. U kunt deze procedure met het bedrijf USMF van de demogegevens gebruiken. De verkooporders worden gewoonlijk gemaakt door een verkooporderbewerker.

Verkooporderkopdetails invoeren

1. Ga naar Verkoop en marketing>Verkooporders>Alle verkooporders.

2. Selecteer Nieuw.

3. Selecteer in het veld Klantrekening de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.

4. Zoek en selecteer de klantrecord in de lijst.

   Selecteer voor dit voorbeeld klantnummer US-004.

5. Selecteer OK.

Verkooporderregeldetails invoeren

De producten die door uw organisatie worden verkocht, kunnen variëren qua dimensies, zoals configuratie, kleur, grootte, en stijl. Ook kunnen de producten worden ingesteld voor opslagdimensies, zoals locatie, magazijn en pallet, en traceringsdimensies, zoals batch- en serienummers. Wanneer deze dimensies worden toegewezen, moet u de waarden voor die dimensies op de orderregel selecteren. Om orderinvoerefficiëntie te verbeteren, kunt u de betreffende dimensievelden aan het orderraster toevoegen.

1. Selecteer onder de sectie Verkooporderregels de optie Verkooporderregel.

2. Selecteer Dimensies.

   Selecteer voor dit voorbeeld de dimensies Kleur, Locatie en Magazijn. De geselecteerde dimensies worden in het verkooporderraster weergegeven. Als u uw selecties wilt behouden, stelt u de optie Instellingen opslaan op Ja in.

3. Selecteer OK.

4. Selecteer in het veld Artikelnummer de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.

5. Selecteer voor dit voorbeeld T0004.

   • Als het artikel onderdeel van een verkoopcategorie is, wordt automatisch de artikelnaam in het verkoopcategorieveld weergegeven.
   • Als de productdimensievelden al een waarde bevatten, is dit omdat de waarde van het productrecord is gekopieerd waar het is gedefinieerd als een standaardproductdimensie. U kunt de standaardwaarde altijd wijzigen.

6. Selecteer in het veld Kleur de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.

7. Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.

8. Voer een getal in het veld Hoeveelheid in.

   • Als het artikel in verschillende eenheden wordt verkocht wanneer het wordt gekocht, geproduceerd en opgeslagen, en een verkoopeenheid is ingesteld in de productrecord, wordt deze waarde in het veld Eenheid weergegeven. U kunt de waarde op elk gewenst moment wijzigen.
   • Als het veld Locatie al een waarde bevat, is de waarde gekopieerd van de orderkoptekst of de orderinstellingen die aan het product zijn gekoppeld. U kunt de waarde op elk gewenst moment wijzigen. Selecteer een waarde als het veld leeg is.
   • Als het veld Eenheidsprijs al een waarde bevat, is de waarde gekopieerd van een geldige handelsovereenkomst, of van het productrecord. (De eenheidsprijs kan ook uit een verkoopovereenkomst afkomstig zijn, maar het proces om verkooporders van verkoopovereenkomsten te maken is verschillend van het hier weergegeven proces.) Als het veld leeg is, voert u een waarde in.
   • Het veld Korting bevat een kortingsbedrag per producteenheid. Om het totale regelkortingbedrag te berekenen, wordt de kortingswaarde vermenigvuldigd met regelhoeveelheid. Als het veld Korting al een waarde bevat, is de waarde gekopieerd van een geldige handelsovereenkomst. Als het veld leeg is, en u de klant een regelkorting wilt geven, voert u een waarde in.
   • Het veld Kortingspercentage bevat een procentuele waarde waarmee het totale regelbrutobedrag moet worden verminderd. Als het veld Kortingspercentage al een waarde bevat, is de waarde gekopieerd van een geldige handelsovereenkomst. Als het veld leeg is, en u de klant een regelkorting wilt geven, voert u een waarde in.
   • Het veld Nettobedrag bevat een waarde die op basis van de hoeveelheid en eenheidsprijs van de regel, aangepast door kortingen, wordt berekend. U kunt de berekende waarde met een andere overschrijven.

De ordertotalen controleren

1. Selecteer Verkooporder in het actievenster.

2. Selecteer Totalen.

   Het dialoogvenster Totalen bevat details over de gehele order. Dit omvat het subtotaalbedrag, wat een som is van alle regelnettobedragen, aangepast voor uiteindelijke regelkortingen, het totale factuurbedrag, dat een subtotaalbedrag is, aangepast voor uiteindelijke korting op orderniveau, toeslagen, btw, de situatie van de kredietlimiet van de klant, en meer. Het factuurbedrag is het bedrag dat op het factuurdocument van de klant wordt weergegeven.

3. Selecteer OK.

Tip

Voor voorbeelden die laten zien hoe verkooptotalen en kortingen worden berekend wanneer prijzen inclusief en exclusief btw zijn, inclusief informatie over hoe gerelateerde waarden worden weergegeven in het dialoogvenster Totalen, gaat u naar De verkooptotalen berekenen als de prijzen inclusief btw zijn.

Verbetering van prestaties bij maken van verkooporders

Door de nieuwe functie in toepassing 10.0.26 worden minder extra records gemaakt voor de tabellen SourcedocumentHeader en SourcedocumentLine. De prestaties worden verbeterd en de opslaggrootte wordt verkleind omdat deze records niet zijn gemaakt. Deze onderliggende tabellen van het brondocumentraamwerk worden op dit moment niet gebruikt voor verkooporders in het product en er zijn geen plannen om ze te gebruiken. Het inschakelen van deze functie wordt beschouwd als een veilige wijziging voor betere prestaties.