Een inkooporder maken op basis van een verkooporder
Deze procedure toont u hoe u een inkooporder maakt op basis van een verkooporder. De hoeveelheden van het product op de inkooporder worden vervolgens toegewezen om te voldoen aan de vraag van de oorspronkelijke verkooporder. Het op deze manier vervullen van de verkoopvraag is een alternatief voor een meer uitvoerige en geoptimaliseerde methode van Distributiebehoeftenplanning. U kunt deze procedure uitvoeren in het demogegevensbedrijf USMF of met uw eigen gegevens.
Een inkooporder maken op basis van een verkooporder
- Ga naar Verkoop en marketing > Verkooporders > Alle verkooporders.
- Klik op Nieuw.
- Klik in het veld Klantrekening op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik op OK.
- Klik in het veld Artikelnummer op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst. Als u USMF gebruikt, kunt u D0001 selecteren.
- Voer een getal in het veld Hoeveelheid in.
- Klik op Regel toevoegen.
- Klik in het veld Artikelnummer op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst. Als u USMF gebruikt, kunt u T0020 selecteren.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Voer een getal in het veld Hoeveelheid in.
- Klik op Opslaan.
- Klik in het actievenster op Verkooporder.
- Klik op Inkooporder. De pagina Inkooporder maken toont alle openstaande verkooporderregels die van de verkooporder zijn gekopieerd. U kunt de orderdetails controleren en, zo nodig, geselecteerde details zoals inkoophoeveelheid de prijsvoorwaarden wijzigen voordat u de inkopen maakt.
- Selecteer de optie Alles opnemen.
- Als u inkooporders wilt genereren voor slechts een subset van de verkooporderregels, selecteert u deze afzonderlijk.
- Het veld Leveranciersaccount is mogelijk al ingevuld met een leveranciersnummer. Als de standaardleverancier is ingesteld voor het product (op de gekoppelde Artikelbehoefteplanning), wordt deze leverancier naar de regel gekopieerd. Anders moet u handmatig een leverancier invoeren. Ongeacht of het veld Leveranciersrekening al een waarde bevat, begeleiden de volgende stappen in deze guide u bij het selecteren van een nieuwe leverancier die voor elke regel verschillend is.
- Klik in het veld Leverancier op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Selecteer de tweede orderregel.
- Klik in het veld Leverancier op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik op Valideren.
- Klik op OK. Het bericht meldt u dat er nu een or meer inkooporders zijn gemaakt. Het systeem genereert een aparte inkooporder voor elke leverancier die u voor de verkooporderregels hebt opgegeven. Dit betekent dat als verschillende verkooporderregels door dezelfde leverancier moeten worden geleverd, er één inkooporder met meerdere regels wordt gegenereerd.
Inkooporders controleren die werden gemaakt op basis van verkooporders
- Klik in het actievenster op Algemeen.
- Klik op Gerelateerde orders. De pagina Gerelateerde orders toont alle orders die met de verkooporder werden gemaakt. In dit voorbeeld zijn er twee inkooporders gegenereerd voor twee verschillende leveranciers.
- Klik hier om de koppeling in het veld Inkooporder te volgen. Elke inkooporderregel wordt gekoppeld aan de verkooporderregel die heeft geleid tot de inkoop. De relatie met de verkooporder wordt opgegeven op het tabblad Product in het sneltabblad Regeldetails, in de velden Verwijzingstype, Verwijzingsnummer en Verwijzingspartij.
- Vouw de sectie Regeldetails uit of samen.
- Klik op het tabblad Product.
- De verwijzingspartij garandeert dat de kosten van de huidige inkoop worden doorbelast in de bijgevoegde verkooporder.
- U kunt naar de oorspronkelijke verkooporder navigeren door de koppeling te openen in het veld Verwijzingsnummer.