Overzicht van verkoopovereenkomsten
In dit artikel vindt u informatie over verkoopovereenkomsten. Een verkoopovereenkomst is een contract waarmee een klant toezegt specifieke hoeveelheden van producten te kopen of het product gedurende een specifieke periode te kopen, in ruil voor speciale prijzen en kortingen.
Een verkoopovereenkomst is een contract waarmee een klant toezegt om producten in een specifieke hoeveelheid of een specifiek bedrag in de loop der tijd te kopen in ruil voor speciale prijzen, speciale kortingen, en andere speciale voorwaarden, zoals betaling en leveringsvoorwaarden. De prijzen en kortingen van de verkoopovereenkomst vervangen de prijzen en kortingen die worden genoemd in eventuele bestaande handelsovereenkomsten.
De geldigheidsperiode van een verkoopovereenkomst wordt bepaald door de velden Begindatum en Vervaldatum in de overeenkomst. De verkooporder van een klant kwalificeert voor de overeenkomstvoorwaarden als de gewenste verzenddatum van de order in de geldigheidsperiode ligt. Alle verkooporderregels die aan een verkoopovereenkomst zijn gekoppeld dragen bij aan afhandeling van die verkoopovereenkomst.
U kunt een verkooporder direct van een verkoopovereenkomst maken door de actie Vrijgaveorder te gebruiken. Als alternatief kunt u een geldige verkoopovereenkomst selecteren wanneer u orders aanneemt (zie de sectie "Verkoopovereenkomsten toepassen in het bestelproces" van dit artikel).
Notitie
In eerdere versies werden verkoopovereenkomsten afroeporders genoemd.
Toezeggingstypen
Elke regel in een verkoopovereenkomst staat voor een toezegging om iets te verkopen. In het algemeen zijn er twee soorten toezegging:
- Toezegging waarde : de klant gaat ermee akkoord om producten voor een specifiek bedrag te kopen.
- Toezegging hoeveelheid – De klant gaat ermee akkoord om een specifieke hoeveelheid producten te kopen.
Bovendien kan met een contract worden toegezegd dat de klant een bepaald product of producten in een productcategorie koopt. Door deze twee factoren (waarde versus hoeveelheid, en specifieke producten versus productcategorieën) te combineren, hebben we vier typen toezeggingen:
- Toezegging producthoeveelheid – De klant gaat ermee akkoord om een specifieke hoeveelheid producten te kopen. Regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en door de overeengekomen hoeveelheid en eenheid. Het veld Bedrag is niet beschikbaar.
- Toezegging productwaarde – De klant gaat ermee akkoord om specifieke producten voor een specifiek bedrag te kopen. Regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een artikelnummer en het overeengekomen bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar.
- Toezegging productcategoriewaarde – De klant gaat ermee akkoord om producten te kopen van een specifieke verkoopcategorie voor een specifiek bedrag. Regels die dit toezeggingstype gebruiken, worden gedefinieerd door een verkoopcategorie in de hiërarchie van verkoopcategorieën en een bedrag. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar.
- Toezegging waarde – De klant gaat ermee akkoord om elk product of producten in een aanschaffingscategorie voor een specifiek bedrag te kopen. De velden Hoeveelheid en Eenheid zijn niet beschikbaar.
Regels in dezelfde verkoopovereenkomst kunnen verschillende typen toezeggingen hebben.
Prijsvoorwaarden voor verkoopovereenkomsten
Prijsvoorwaarden kunnen variëren, afhankelijk van het type verbintenis. Op een verkooporder die aan een verkoopovereenkomst is gekoppeld, overschrijven de prijsvoorwaarden van die verkoopovereenkomst alle andere prijsvoorwaarden die van toepassing zijn op basis van handelsovereenkomsten. De volgende tabel beschrijft de prijsgerelateerde velden die worden beïnvloed door elk toezeggingstype. "Ja" geeft aan dat het veld kan worden bijgewerkt op een orderregel.
| Toezeggingstype | Eenheidsprijs | Prijseenheid | Kortingspercentage | Contantkortingsbedrag |
|---|---|---|---|---|
| Toezegging producthoeveelheid | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Toezegging productwaarde | Ja | |||
| Waardetoezegging productcategorie | Ja | |||
| Waardetoezegging | Ja |
Beleid voor verkoopovereenkomsten
Het volgende beleid beïnvloedt de manier waarop de koppeling tussen een verkoopovereenkomsttoezegging en de bijbehorende verkooporderregels werkt:
- Max wordt afgedwongen : de totale hoeveelheid of het totale bedrag voor alle orderregels mag niet hoger zijn dan de hoeveelheid of het bedrag dat is opgegeven voor de gerelateerde toezegging.
- Prijs en korting is vast : de prijs op een orderregel en de prijs in de gerelateerde toezegging kunnen niet verschillen. Als de prijs op de orderregel wordt gewijzigd, wordt de koppeling naar de toezegging verbroken. Als de koppeling wordt verbroken, draagt de orderregel niet bij aan het voldoen aan de toezegging.
- Minimaal vrijgavebedrag en maximaal vrijgavebedrag: als er een bedrag is opgegeven, wordt een bericht weergegeven als u een wijziging aan brengt in een orderregel waardoor de orderregel verschilt van de gerelateerde toezegging.
Berekeningen voor het voldoen aan verkoopovereenkomsten
Het tabblad Uitvoering op het sneltabblad Regeldetails op de pagina Verkoopovereenkomsten bevat uitvoeringshoeveelheden en bedragen.
In het gebied Uitvoering kunt u de totale aantallen en bedragen voor alle orderregels zien die zijn gekoppeld aan de opgegeven verkoopovereenkomst. U kunt ook het resterende bedrag of hoeveelheid weergeven die nodig is om te voldoen aan de toezegging.
In het gebied Overeenkomst kunt u de aantallen en bedragen weergeven van de opgegeven verkoopovereenkomst. Deze aantallen en bedragen zijn de totale aantallen en bedragen die toegewezen zijn.
Bevestigingen en versiegeschiedenis voor verkoopovereenkomsten
Als u een verkoopovereenkomst bevestigt, wordt de huidige versie van de verkoopovereenkomst opgeslagen in een tabelgeschiedenis. Als u de verkoopovereenkomst wijzigt, kunt u deze opnieuw bevestigen om een andere versie van de verkoopovereenkomst in de geschiedenis op te slaan.
Als u een verkoopovereenkomst niet bevestigt, kunt u deze nog steeds gebruiken om verkooporders te maken. Geschiedenisinformatie voor de verkoopovereenkomst wordt echter niet opgeslagen.
U kunt alle versies van de bevestigingen bekijken of afdrukken. Vervolgens kunt u de wijzigingen delen met uw klant voor goedkeuring.
Verkoopovereenkomsten toepassen tijdens het bestelproces
Als u verkooporders niet rechtstreeks voor een verkoopovereenkomst vrijgeeft, kunt u een verkoopovereenkomst nog altijd koppelen aan een order tijdens het invoeren van orders. Wanneer u een nieuwe verkooporder maakt en een verkoopovereenkomst selecteert, worden de voorwaarden van de overeenkomst, zoals betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden en het afleveradres, toegepast op de orderkoptekst en wordt de koppeling tussen de overeenkomst en de order gemaakt. Vervolgens worden op de orderregels, wanneer u producten en categorieën kunt selecteren die zijn opgegeven in de verkoopovereenkomst, de prijzen en kortingen van die overeenkomst gekopieerd. Dezelfde verkooporder kan zowel regels bevatten die niet zijn gerelateerd aan een verkoopovereenkomst als regels waarvoor een verkoopovereenkomst bestaat.
Verkooporders wijzigen die aan verkoopovereenkomsten zijn gekoppeld
Als u een verkooporder voor een verkoopovereenkomst hebt gemaakt (vrijgegeven), kunnen bepaalde velden op die verkooporderregels alleen worden gewijzigd als u de koppeling met de bijbehorende verkoopovereenkomstregels verwijdert. In de volgende tabel wordt een aantal van deze velden weergegeven.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Gewenste verzenddatum | Als u de gewenste verzenddatum wijzigt naar een datum die eerder is dan de waarde Begindatum op de verkoopovereenkomstregel, moet u de koppeling naar de verkoopovereenkomstregel verwijderen voordat u de gewijzigde verzenddatum kunt opslaan. Als u de gewenste verzenddatum wijzigt naar een datum die later is dan de waarde Vervaldatum op de verkoopovereenkomstregel, moet u de koppeling naar de verkoopovereenkomstregel verwijderen voordat u de gewijzigde verzenddatum kunt opslaan. |
| CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet amount | Als u de waarde in een van deze velden wijzigt en het selectievakje Prijs en korting zijn vast is ingeschakeld op een gekoppelde verkoopovereenkomstregel, verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om de wijziging op te slaan. Selecteer Ja om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen en de prijs opnieuw te berekenen. Selecteer Nee om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen zonder de prijs opnieuw te berekenen. |
| Nettobedrag | Als u een bedrag opgeeft dat hoger is dan de waarde die op een verkoopovereenkomstregel is opgegeven waar het selectievakje Max is afgedwongen is ingeschakeld, verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om het gewijzigde bedrag op te slaan. Selecteer Ja om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen en de prijs opnieuw te berekenen. Selecteer Nee om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen zonder de prijs opnieuw te berekenen. |
| Hoeveelheid | Als u een hoeveelheid opgeeft die hoger is dan de hoeveelheid die op een verkoopovereenkomstregel is opgegeven waar het selectievakje Max is afgedwongen is ingeschakeld, verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd om de gewijzigde hoeveelheid op te slaan. Selecteer Ja om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen en de prijs opnieuw te berekenen. Selecteer Nee om de koppeling met de verkoopovereenkomstregel te verwijderen zonder de prijs opnieuw te berekenen. |
Een item dat is besteld vanuit een verkoopovereenkomst retourneren
Wanneer een klant een product retourneert dat is besteld vanuit een verkoopovereenkomst, kan Supply Chain Management de bijbehorende verkoopovereenkomsttoezegging zoeken en automatisch bijwerken om de wijziging in de hoeveelheid of het bedrag te weerspiegelen. Door een retourorder te maken die is gebaseerd op de oorspronkelijke verkooporder die is gekoppeld aan een verkoopovereenkomst, bepaalt u een relatie tussen de verkoopovereenkomsttoezegging, de verkooporderregel en de factuur voor de retourorder.
Als u de hoeveelheid van het geretourneerde artikel niet wilt aftrekken van de verkoopovereenkomsttoezegging, kunt u de optie Koppeling verwijderen op de pagina Retourorder gebruiken om de koppeling te verwijderen tussen de retourorder en de verkoopovereenkomsttoezegging. Als u de koppeling later opnieuw moet maken, selecteert u Koppeling maken.
Notitie
Een retourorder kan aan slechts één verkoopovereenkomst worden gekoppeld. Als een klant verscheidene producten retourneert die zijn besteld met verscheidene verkoopovereenkomsten, moet u een nieuwe retourorder maken voor elk product en een koppeling maken naar de bijbehorende verkoopovereenkomst.
Automatisch verkoopovereenkomsten zoeken
In sommige situaties waarin verkooporders indirect zijn gemaakt, zoals wanneer u een creditnota of intercompany-verkooporders maakt, kunt u bepalen of het systeem automatisch relevante verkoopovereenkomsten zoekt.
Financiële dimensies op verkoopovereenkomsten
U kunt financiële dimensies kopiëren naar ofwel documentkopteksten of afzonderlijke regels van een verkoopovereenkomst. U kunt de dimensies op een overeenkomstkoptekst of overeenkomstregel op elk gewenst moment wijzigen. In dit geval worden de dimensies automatisch gekopieerd naar de vrijgavekoptekst of de vrijgaveregel van vrijgaveorders.