Registratie voor Productieregistratie-uitvoering
In dit artikel worden belangrijke concepten en termen beschreven, die u moet kennen om de productieregistratie te configureren en te gebruiken.
De functie Productie-uitvoering is voornamelijk bedoeld voor gebruik door productiebedrijven. Werknemers kunnen tijd- en artikelverbruik registreren voor productietaken via de pagina Taakregistratie. Alle geregistreerde gegevens moeten worden goedgekeurd en later overgebracht naar de relevante modules. Omdat er doorlopend geregistreerde gegevens worden goedgekeurd en overgebracht, kunnen managers gemakkelijk de werkelijke kosten van productieorders bijhouden.
Terminologie van productie-uitvoering en -registratie
De volgende tabel bevat termen die betrekking hebben op de productie-uitvoering en bijbehorende registratietaken.
| Voorwaarde | Omschrijving |
|---|---|
| Productieregistratie | Een functie die wordt gebruikt om tijd, materiaalverbruik, kosten van productietaken, projecten en indirecte activiteiten te registreren. Registratie wordt uitgevoerd in een client voor productie-uitvoeringsregistratie. |
| Taaklijst | Op de pagina Taakregistratie krijgen werknemers de lijst met taken te zien die ze moeten uitvoeren voor een specifieke bron, zoals een machine. Een werknemer kan tijd- en artikelverbruik registreren voor elke klus of taak in de takenlijst. |
| Bundeling van taken | Als een werknemer meer dan een taak tegelijk start op de pagina Taakregistratie, wordt dit ´bundeling van taken´ genoemd. De tijd die aan gebundelde taken wordt besteed, kan op verschillende manieren aan de afzonderlijke taken worden toegewezen met toewijzingssleutels. |
| Registratie van leider of assistent | Een werknemer kan zich registreren als assistent van een bron en kan een klein team samenstellen waarin meerdere werknemers werken aan dezelfde productietaken. Bronnen waaraan werknemers zijn verbonden als assistenten, worden ´leiders´ genoemd. Alleen de bron die leider is, moet de gegevens registreren. Alle assistenten krijgen automatisch dezelfde geregistreerde gegevens toegewezen. Als bijvoorbeeld een machine functioneert als de leider, kunnen werknemers die zijn geregistreerd als assistenten van die machine, gegevens registreren op de pagina Taakregistratie. Zowel de machine als de werknemers die daaraan als assistenten zijn verbonden, ontvangen dezelfde geregistreerde gegevens. |
| Indirecte activiteit | Een activiteit of taak die geen rechtstreeks verband houdt met een productietaak of project, zoals een afdelingsvergadering, een schoonmaaktaak of een onderhoudstaak in de werkplaats. Werknemers kunnen voor indirecte activiteiten op dezelfde manier gegevens registreren als voor productietaken en projecten. |
Gegevens registreren voor de productie-uitvoering
Werknemers kunnen in het kader van de productie-uitvoering verschillende typen gegevens registreren voor werk dat is uitgevoerd tijdens productietaken. Afhankelijk van de instellingen van het systeem kunnen werknemers ook gegevens te registreren voor projectactiviteiten en niet-productieve taken, zoals pauzes, afwezigheid en indirecte activiteiten. De volgende typen gegevens kunnen worden geregistreerd:
- Inklokken/uitklokken (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Werknemers klokken in wanneer ze op hun werk binnenkomen en uitklokken wanneer ze naar huis gaan.
- Registratie van productietaken : werknemers kunnen gegevens registreren voor de productietaken in hun takenlijst, zoals het starten van een taak en het rapporteren van feedback voor een taak. Werknemers kunnen meerdere taken tegelijkertijd starten. Dit wordt bundeling van taken genoemd.
- Registratie van voorraad : werknemers kunnen registraties maken van materialen die in de werkplaats worden gebruikt, maar die niet direct verband houden met productietaken. Voorbeelden zijn vet, smeermiddelen of andere materialen die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de machines goed blijven werken. De registratie wordt uitgevoerd in een voorraadjournaal.
- Registratie van projecten (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Werknemers kunnen gegevens registreren, zoals het starten en voltooien van het werk aan de projecten of projectactiviteiten in hun taaklijst.
- projectkosten en projectartikelen registreren (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Werknemers kunnen kosten (onkosten) registreren die zijn gekoppeld aan een projectkostenjournaal, zoals reiskosten en tol. Werknemers kunnen ook artikelverbruik voor projecten registreren. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van een projectartikeljournaal.
- Als Assistent aan een andere werknemer registreren: als twee of meer werknemers willen samenwerken aan een productie- of project, kan een werknemer zich registreren als een Assistent bij een machine of een andere werknemer, die vervolgens als de pilot zal fungeren. Indien nodig, kan de leider een andere werknemer als leider selecteren.
- Registratie van afwezigheid (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Werknemers kunnen tijd registreren op verschillende verzuimcodes die zijn ingesteld. Afwezigheid kan worden aangeduid als een werknemer te laat komt, afwezigheid nodig heeft tijdens de werkdag of eerder weggaat dan verwacht op basis van het standaardwerktijdprofiel.
- Registratie van pauzes (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – tijdens de werkdag kunnen werknemers registreren dat ze hun werkstation verlaten om pauze te nemen. Er kunnen diverse typen pauze worden ingesteld. Als een werknemer terugkomt en zich opnieuw aanmeldt, registreert het systeem dat de werknemer terug is en wordt de pauzeregistratie gestopt.
- Indirecte activiteiten registreren (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Indirecte activiteiten zijn niet-productieactiviteiten die werknemers tijdens een werkdag kunnen uitvoeren, zoals een afdelingsvergadering, teamvergadering of onderhoudstaak die op de werkvloer wordt uitgevoerd. Werknemers kunnen gegevens registreren voor de indirecte activiteiten die zijn ingesteld.
- Registratie van overwerk (beschikbaar bij tijd en aanwezigheid) – Werknemers aan wie is gevraagd om over te werken, kunnen selecteren of de extra uren moeten worden geregistreerd als flexwerk of overwerk.