Een inkoopovereenkomst toepassen bij het maken van een inkooporder

Deze procedure laat zien hoe u een inkoopovereenkomst gebruikt wanneer u een inkooporder maakt. De inkoopovereenkomst moet worden toegepast wanneer u de inkooporder maakt omdat er algemene voorwaarden zijn die naar de koptekst van de inkooporder moeten worden gekopieerd. Deze taak worden meestal uitgevoerd door een inkoopagent. Als vereiste voor deze taakbegeleiding moet u een effectieve inkoopovereenkomst met een toezegging van een producthoeveelheid hebben voor een leverancier en voor artikelen. Dezelfde procedure kan worden gebruikt als u een inkoopovereenkomst met andere typen toezeggingen hebt.

Inkooporder maken

1. Ga naar Productie en sourcing > Werkruimten > Voorbereiding van inkooporder.
2. Selecteer in het actievenster de optie Nieuwe nkooporder.
3. Het dialoogvenster Inkooporder maken wordt geopend. Selecteer een leveranciersrekening. Inspecteer en pas de andere adresvelden zo nodig aan.
4. Vouw de het sneltabblad Algemeen.
5. Zoek in het veld Inkoopovereenkomst naar de effectieve overeenkomst die u wilt gebruiken en selecteer deze. Alle beschikbare overeenkomsten voor de leverancier worden hier weergegeven.
6. Selecteer Ja.
7. Selecteer OK.

Een regel toevoegen

1. Typ een waarde in het veld Artikelnummer. Als er specifieke voorraad- of locatiedimensies in de toezegging zijn, moet u dezelfde waarden invoeren op de inkooporderregel om de overeenkomst te gebruiken.
2. Selecteer in het veld Locatie de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen. De locatie kan al gevuld zijn met de standaardwaarde van de order, of van de leverancier. Als dit het geval is, slaat u deze stap over.
3. Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.
4. Selecteer in de lijst de koppeling in de geselecteerde rij.
5. Voer een getal in het veld Hoeveelheid in. Controleer of de prijs uit de toezegging is gekopieerd.

De toezegging opzoeken

1. Selecteer Regel bijwerken.
2. Selecteer Gekoppeld. Hier kunt u gegevens voor de inkoopovereenkomst opvragen. U kunt bijvoorbeeld de prijs zien en of de prijs en korting vast zijn, wat betekent dat als u de prijs of korting op de inkooporder wijzigt in een andere waarde dan in de toezegging, het systeem de koppeling verwijdert zodat de inkooporderregel niet aan de toezegging voldoet. U kunt ook zien of de optie Max is afgedwongen is geselecteerd, wat aangeeft dat de hoeveelheid in de toezegging niet kan worden overschreden door alle inkopen op te tellen die aan de toezegging voldoen.
3. Sluit de pagina.

De inkoopovereenkomst opzoeken

1. Selecteer Algemeen in het Actievenster.
2. Selecteer Inkoopovereenkomst.
3. Sluit de pagina.
4. Sluit de pagina.