Een inkoopovereenkomst maken

Dit artikel begeleidt u door het maken van een inkoopovereenkomst. Dit wordt gewoonlijk gedaan door een inkoopmanager. U kunt deze procedure gebruiken met het demogegevensbedrijf USMF of met uw eigen gegevens. U moet de classificaties van inkoopovereenkomsten hebben ingesteld voordat u begint. Nadat u een overeenkomst hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken wanneer u een inkooporder maakt. De voorwaarden van de inkoopovereenkomst worden dan gekopieerd naar de koptekst en naar regels in de order die door de overeenkomst worden beïnvloed.

Een nieuwe inkoopovereenkomst maken

1. Ga naar Inkoop en sourcing > Inkoopovereenkomsten > Inkoopovereenkomsten.

2. Klik op Nieuw.

3. Selecteer in het veld Leveranciersrekening de vervolgkeuzelijst en selecteer de nieuwe rij de gewenste record.

4. Selecteer in het veld Classificatie van inkoopovereenkomst de vervolgkeuzelijst en selecteer de nieuwe rij de gewenste record.

5. Vouw de het sneltabblad Algemeen.

6. Voer een datum in het veld Vervaldatum in.

   • Deze vervaldatum wordt de standaardwaarde voor alle toezeggingsregels zijn en bepaalt hoe lang elke specifieke toezegging geldig is.

7. Typ in het veld Documenttitel een naam voor uw inkoopovereenkomst.

   • Laat het veld Standaardtoezegging ingesteld op Toezegging producthoeveelheid (of wijzig het als het hier niet op is ingesteld).
   • De waarde van de standaardtoezegging bepaalt uw opties op de overeenkomstregels. Als u een nieuw toezeggingstype nodig hebt wanneer u de overeenkomstregels maakt, moet u de standaardtoezegging in de koptekst wijzigen. Er zijn 4 typen toezeggingen: Toezegging producthoeveelheid - voor een bepaalde hoeveelheid van een product; Toezegging productwaarde - voor een specifiek valutabedrag van een product; Waardetoezegging productcategorie - voor een specifiek valutabedrag in een aanschaffingscategorie waar het bedrag voor een catalogusartikel of een niet-catalogus artikel kan zijn; Waardetoezegging - voor een specifiek valutabedrag dat kan worden afgehandeld door elk product of elke aanschaffingscategorie.

8. Selecteer OK.

Een toezegging toevoegen

1. Selecteer Regel toevoegen.
2. Selecteer in het veld Artikelnummer de gewenste record in het vervolgkeuzemenu.
3. Voer een getal in het veld Hoeveelheid in. Dit is de totale hoeveelheid die u bent overeengekomen te kopen van uw leverancier.
4. Voer een nummer in het veld Eenheidsprijs in.
5. Vouw de sectie Regeldetails uit.
6. Stel de optie Max is afgedwongen in op Ja. De optie Max is afgedwongen beperkt het gebruik van de toezegging. U kunt slechts maximaal de hoeveelheid kopen die is opgegeven in het veld Hoeveelheid voor de regel.

Koptekstvoorwaarden toevoegen

1. Selecteer Opties in het actievenster.
2. Selecteer Weergave wijzigen.
3. Selecteer Weergave kopteksten.
4. Vouw de sectie Voorwaarden uit.
5. Selecteer in het veld Betalingsmethode de gewenste record in het vervolgkeuzemenu. De betalingsvoorwaarden van de leverancierrekening worden hier standaard weergegeven.
6. Selecteer in het veld Leveringsmethode de gewenste record in het vervolgkeuzemenu.
7. Selecteer in het veld Leveringsvoorwaarden de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.

De verkoopovereenkomst bevestigen en activeren

1. Klik in het actievenster op Inkoopovereenkomst.
2. Selecteer Bevestiging. Stel de optie Overeenkomst als effectief markeren in op Ja.
3. Selecteer OK.
4. Klik in het actievenster op Inkoopovereenkomst.
5. Selecteer Bevestigingen van inkoopovereenkomst. Met de optie Voorbeeld/afdrukken kunt u een document voor de inkoopovereenkomst genereren dat u vervolgens kunt afdrukken of naar de leverancier kunt verzenden. Als u de overeenkomst later wilt bijwerken en opnieuw wilt bevestigen, worden hier beide versies weergegeven.
6. Sluit de pagina.