Gebruikers van leverancierssamenwerking beheren
Opmerking
Azure Active Directory is nu Microsoft Entra ID. Meer informatie
In dit artikel wordt beschreven hoe u de inrichting van nieuwe gebruikers van de leverancierssamenwerking kunt aanvragen en hoe u nieuwe contactpersonen van de nieuwe leverancierssamenwerking kunt toevoegen.
De interface voor leverancierssamenwerking in Dynamics 365 Supply Chain Management bevat informatie over inkooporders, facturen en consignatievoorraad voor externe leveranciers. U kunt nieuwe contactpersonen voor leverancierssamenwerking maken en vragen of nieuwe gebruikers worden ingericht als u als externe leverancier met de beveiligingsrol Leveranciersbeheerder (extern) of vergelijkbare machtigingen werkt. U kunt deze taken ook uitvoeren als u als inkoopmedewerker werkt. In dit artikel verwijst deze rol naar een inkoopmedewerker die in het bedrijf werkt dat het exemplaar van Supply Chain Management bezit. Zie Leverancierssamenwerking met klanten voor meer informatie over het gebruik van leverancierssamenwerking als u een externe leverancier bent.
Zie Leverancierssamenwerking met externe leveranciers voor meer informatie over het gebruik van leverancierssamenwerking als u een inkoopmedewerker bent.
Nieuwe contactpersonen voor leverancierssamenwerking toevoegen
Als u iemand toegang tot leverancierssamenwerking wilt geven, moet deze persoon eerst als contactpersoon voor leverancierssamenwerking worden toegevoegd. U kunt ook contactpersonen voor werknemers in uw bedrijf toevoegen die geen leverancierssamenwerking gebruiken. Zij kunnen bijvoorbeeld fungeren als contactpunt voor andere typen aanschaffingsinformatie. Nieuwe contactpersonen worden toegevoegd op de pagina Alle contactpersonen. Deze pagina kunt u openen via het menu Leverancierssamenwerking> Contactpersonen. Een nieuwe contactpersoon toevoegen:
- Klik op Nieuw.
- Voer de gegevens van de contactpersoon in.
- Kies welke rechtspersoon ze in uw bedrijf vertegenwoordigen en met welke rechtspersoon ze werken in het bedrijf waarmee ze zullen samenwerken. U doet dit door een combinatie van Rechtspersoon in mijn bedrijf/Rechtspersoon in klantbedrijf te selecteren.
- Klik op Maken.
Als u een contactpersoon wilt verwijderen, kunt u alleen de contactpersonen verwijderen die u hebt gemaakt.
Gebruikersaanvragen voor leverancierssamenwerking
Gebruikersaanvragen voor leverancierssamenwerking kunnen worden ingediend door een inkoopmedewerker of een beheerder van een externe leverancier.
- Als u een externe leverancier bent, verzendt u aanvragen vanaf de pagina Alle contactpersonen in de module Leverancierssamenwerking.
- Als u een inkoopmedewerker bent, verzendt u aanvragen vanaf de pagina Contactpersonen weergeven. Hiervoor selecteert u in de leveranciersrecord in de sectie Instellen in het actievenster de optie Contactpersonen>Contactpersonen weergeven.
U kunt een aanvraag indienen om een gebruiker in te richten, een gebruiker te deactiveren of beveiligingsrollen te wijzigen. Als u een beheerder van een externe leverancier bent, moet u als contactpersoon zijn geregistreerd voor de leveranciersrekeningen waarvoor u gebruikersaanvragen wilt maken en u moet toegang tot de interface voor leverancierssamenwerking hebben voor deze leveranciersrekeningen.
Wanneer een aanvraag wordt ingediend, wordt deze toegevoegd aan de lijst Gebruikersaanvragen voor leverancierssamenwerking in de module Leverancierssamenwerking en de lijst Gebruikersaanvraag voor leverancierssamenwerking in de module Inkoopbeheer (deze module is niet toegankelijk voor externe gebruikers).
Een gebruiker inrichten
Voordat u een aanvraag voor de inrichting van een nieuwe gebruiker kunt indienen, moet die persoon zijn ingesteld als contactpersoon voor een of meer leveranciersrekeningen. Een aanvraag voor een nieuwe gebruiker voor leverancierssamenwerking maken:
- Klik op de pagina Alle contactpersonen op Gebruiker van leverancier inrichten.
- Voer een e-mailadres voor de gebruiker in. Dit adres wordt gebruikt door de gebruiker om zich aan te melden bij Supply Chain Management. Als het e-mailadres bij een domein hoort dat als tenant bij Microsoft Azure is geregistreerd, moet het e-mailadres voor een correcte inrichting een bestaand Microsoft Entra ID-account (Microsoft Entra ID) zijn. Als het e-mailadres niet bij een domein hoort dat bij Microsoft Azure is geregistreerd, wordt een Microsoft Entra-account gemaakt als onderdeel van het inrichtingsproces en ontvangt de nieuwe gebruiker per e-mail een uitnodiging. E-mailadressen van consumenten met domeinen als @hotmail.com, @gmail.com of @comcast.net kunnen niet worden gebruikt om een gebruiker te registreren.
- Stel de optie Toegang tot leverancierssamenwerking toegestaan in op Ja voor alle rechtspersonen waartoe de gebruiker toegang nodig heeft.
- Schakel in het gedeelte Gebruikersrollen toewijzen het selectievakje Toewijzen in voor de beveiligingsrollen die de nieuwe gebruiker moet hebben.
- Klik op Aanbieden.
Wanneer de leveranciersgebruikersaanvraag wordt ingediend, wordt het veld Toegang tot leverancierssamenwerking toegestaan ingesteld op Ja voor de geselecteerde leveranciersrekening en wordt er een gebruikersaanvraagworkflow gestart. Als onderdeel van de werkstroom wordt een nieuwe gebruiker gemaakt en worden er beveiligingsrollen toegewezen. Daarnaast wordt een Azure B2B-service geactiveerd die interactie met de Azure-portal initieert en een nieuwe of bestaande Microsoft Entra-account koppelt aan de Supply Chain Management-gebruikersaccount. Zie voor meer informatie Wat is Azure Microsoft Entra B2B-samenwerking?.
Een gebruiker inactief maken
Er zijn twee manieren om toegang tot leverancierssamenwerking voor een gebruiker te verwijderen:
- Op de pagina Contactpersonen voor de leverancier stelt u de optie Toegang tot leverancierssamenwerking toegestaan in op Nee voor de contactpersoon. Dit kan worden gedaan per rechtspersoon waarvoor de persoon een contactpersoon is. Deze optie kan alleen worden gebruikt door inkoopmedewerkers.
- Maak de volledige gebruikersaccount inactief door de aanvraag Leveranciersgebruiker inactief maken te verzenden.
Een aanvraag indienen om een gebruiker inactief te maken:
- Klik op de pagina Alle contactpersonen op Leveranciersgebruiker inactief maken.
- Schrijf een opmerking in het veld Zakelijke reden.
- Klik op Aanbieden.
Beveiligingsrollen wijzigen
Het enige verschil tussen de pagina's Rollen van gebruiker van leverancier onderhouden en Gebruiker van leverancier inrichten is dat de lijst met beveiligingsrollen op de eerstgenoemde pagina kan worden bewerkt.
Een wijziging in de beveiligingsrollen van een gebruiker aanvragen:
- Klik op de pagina Alle contactpersonen op Rollen van gebruiker van leverancier onderhouden.
- Schrijf een opmerking in het veld Zakelijke reden.
- Selecteer in het gedeelte Gebruikersrollen onderhouden de beveiligingsrollen die u wilt toewijzen of deselecteer de rollen die u wilt verwijderen.
- Klik op Aanbieden.