Inkomende reizen en verzendcontainertrajecten traceren

Op de pagina Inkomende tracering kunt u de voortgang van uw reizen en verzendcontainertrajecten bijhouden. Elke reis en elk traject wordt uitgesplitst naar activiteiten, die elk een eigen rij op de pagina hebben. U kunt de pagina gebruiken om geschatte datums en werkelijke datums per activiteit weer te geven en in te voeren.

Normaal gesproken wordt bij deze activiteiten, afhankelijk van de instellingen in het traceringscontrolecentrum, automatisch de geschatte aankomstdatum op de eindbestemming weergegeven. Bovendien wordt de leveringsdatum of de bevestigde datum op de inkooporderregels meestal bijgewerkt met de einddatum, afhankelijk van de instellingen. Voor overboekingsorderregels kunt u het systeem instellen om de ontvangstdatum bij te werken.

Als u de pagina Inkomende tracering wilt openen, gaat u naar Francoprijzen > Tracering > Inkomende tracering.

De lijst met activiteiten filteren

Met de velden Reis en Verzendcontainer boven aan de pagina Inkomende tracering kunt u de pagina filteren, zodat alleen activiteiten worden weergegeven die zijn gekoppeld aan de geselecteerde reis en/of verzendcontainer.

Traceringsgegevens bijwerken

Als u de planning voor een reis of een traject wilt bijwerken, voert u de begindatum van de eerste activiteit in. De geschatte einddatum van de laatste activiteit wordt vervolgens bijgewerkt. De instellingen voor elke etappe en trajectsjabloon in het traceringscontrolecentrum bepalen de geschatte doorlooptijden. De geschatte einddatums gebruiken de doorlooptijd vanaf de begindatum van de activiteit. Wanneer de werkelijke einddatum wordt vastgelegd, wordt de begindatum van de volgende activiteit bijgewerkt naar dezelfde datum als de werkelijke einddatum van de vorige activiteit. De werkelijke doorlooptijd wordt bijgewerkt zodat de vergelijking en analyse kunnen worden uitgevoerd. U kunt extra opmerkingen in het veld Opmerking invoeren.

De volgorde van de activiteiten in het raster wordt bepaald door de volgorde van de etappes in de relevante trajectsjabloon. Als de volgorde van de etappes in het gekoppelde traject wordt gewijzigd, verandert ook de traceringscontrole.

U kunt de datums voor alle containers bijwerken door Begindatum bijwerken of Werkelijke einddatum bijwerken te selecteren in het actiedeelvenster. U kunt ook de datums per container invoeren voor de zending. Door deze aanpak is er meer flexibiliteit, omdat containers kunnen worden opgesplitst in een omgeving met meerdere trajecten.

Knoppen in het actiedeelvenster

Met de knoppen in het actiedeelvenster van de pagina Inkomende tracering kunt u werken met inkomende reizen en trajecten. In de volgende tabel wordt beschreven welke knoppen beschikbaar zijn.

Knop	Beschrijving
Bewerken	Een reis of een traject van een verzendcontainer bewerken.
Nieuw	Een nieuwe reis of een traject van een verzendcontainer maken.
Delete	Een geselecteerde reis of een traject van een verzendcontainer verwijderen.
Begindatum bijwerken	De begindatum van een activiteit bijwerken voor alle containers in een reis. Wanneer de begindatum van een specifieke activiteit of etappe van een traject wordt bijgewerkt, worden de volgende geschatte begindatums bijgewerkt op basis van de opgegeven doorlooptijd.
Werkelijke einddatum bijwerken	De einddatum van een activiteit bijwerken voor alle containers in een reis. Wanneer de einddatum van een specifieke activiteit wordt bijgewerkt, worden de daaropvolgende activiteiten bijgewerkt op basis van de opgegeven doorlooptijd.
Activiteiten toevoegen	Handmatig een activiteit aan een reis toevoegen U kunt bijvoorbeeld een ontsmettingsactiviteit toevoegen. De toevoeging kan ertoe leiden dat de bevestigde leveringsdatum van de goederen in het vaartuig of de reis wordt gewijzigd. Wanneer een activiteit wordt toegevoegd aan het traject, worden de geschatte dagen pas ingevoerd als de begindatum van de etappe van een traject is bijgewerkt.

Informatie en instellingen op het tabblad Overzicht

Op het tabblad Overzicht wordt een lijst weergegeven met alle activiteiten die horen bij de container die u boven aan de pagina hebt geselecteerd. In de volgende tabel worden de velden beschreven die beschikbaar zijn voor elke activiteit.

Veld	Beschrijving
Etappe	De etappe-id voor de activiteit, zoals gedefinieerd door de trajectsjabloon.
Leveringsmethode	De verwachte leveringsmethode voor de activiteit.
Activiteit	In dit veld wordt meestal de taak of taken aangegeven die aan de activiteit is of zijn gekoppeld. Gebruikelijke voorbeelden zijn Onderweg en Inklaring.
Beschrijving	Een langere omschrijving van de activiteit.
Begindatum	Dit veld geeft in eerste instantie de geschatte begindatum van de activiteit weer. Nadat de werkelijke einddatum van de vorige activiteit is ingevoerd, wordt echter de werkelijke begindatum gebruikt. Dit veld wordt gebruikt om de geschatte einddatum te bepalen op basis van de doorlooptijd.
Geraamde einddatum	De waarde van dit veld wordt berekend op basis van de begindatum en doorlooptijd. U bewerkt de waarde meestal niet direct.
Werkelijke einddatum	Een gebruiker moet dit veld zo snel mogelijk bijwerken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden. De werkelijke doorlooptijd wordt vervolgens bijgewerkt.
Geraamde dagen	De geschatte tijd (in dagen) die vereist is om de activiteit te voltooien.
Werkelijke dagen	De werkelijke tijd (in dagen) die vereist is om de activiteit te voltooien.
Notitie	Gebruik dit veld om diverse opmerkingen en details over de activiteit toe te voegen.

Informatie en instellingen op het tabblad Algemeen

Op het tabblad Algemeen wordt informatie weergegeven over de etappe die is geselecteerd op het tabblad Overzicht. Hoewel het een aantal gegevens op het tabblad Overzicht herhaalt, bevat het ook extra informatie over de geselecteerde etappe.