Kwaliteitskoppelingen
In dit artikel wordt beschreven hoe u kwaliteitskoppelingen in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management kunt gebruiken om automatisch kwaliteitsorders te genereren die zijn gerelateerd aan uw verkoop, inkoop, inkomende zendingsorders en productieprocessen.
Met een kwaliteitskoppeling worden de volgende gegevens gedefinieerd voor een gegenereerde kwaliteitsorder:
- De transactiegebeurtenis
- De tests die op de artikelen moeten worden uitgevoerd
- Het acceptabele kwaliteitsniveau
- Het bemonsteringsplan
U moet een kwaliteitskoppeling opgeven voor elke afwijking in een bedrijfsproces waarvoor automatisch kwaliteitsorders moeten worden gegenereerd. Er kan bijvoorbeeld een kwaliteitsorder worden gegenereerd in de bedrijfsprocessen voor inkooporders, quarantaineorders, verkooporders en productieorders.
Werken met kwaliteitskoppelingen
Bedrijfsprocessen die gebruikmaken van een kwaliteitskoppeling, kunnen betrekking hebben op verschillende brondocumenten, zoals inkooporders, verkooporders of productieorders.
Elk kwaliteitskoppelingsrecord definieert de set met testen, het aanvaardbare kwaliteitsniveau en het bemonsteringsplan dat van toepassing is op de gegenereerde kwaliteitsorders. U moet een kwaliteitskoppelingsrecord definiëren voor elke variatie in een bedrijfsproces. U kunt bijvoorbeeld een kwaliteitskoppeling opzetten die een kwaliteitsorder genereert wanneer een productontvangstbon voor een inkooporder wordt bijgewerkt. Afhankelijk van de instellingen van het uitvoeringsplan, kan het activeringsproces zelf worden geblokkeerd terwijl er een openstaande kwaliteitsorder is. De daaropvolgende processen, zoals het factureren van inkooporders, kunnen ook worden geblokkeerd.
Notitie
Wanneer er kwaliteitsorders openstaan, wordt de uitgave van voorraadhoeveelheden automatisch geblokkeerd. Afhankelijk van de instelling in het veld Volledig blokkeren op de pagina Artikelbemonsteringen, is de hoeveelheid de hoeveelheid op de kwaliteitsorder of op de brondocumentregel. Zie Artikelbemonstering voor kwaliteitsbeheer voor meer informatie.
De kwaliteitskoppeling identificeert voor een opgegeven bedrijfsproces de gebeurtenis en de omstandigheden waarin een kwaliteitsorder wordt gegenereerd. De voorwaarden kunnen specifiek voor een site of een rechtspersoon zijn. Een kwaliteitsorder waarvoor destructieve testen worden uitgevoerd, kan alleen worden gegenereerd als er voorraad voor de gebeurtenis voorhanden is.
Als u met kwaliteitskoppelingen wilt werken, gaat u naar Voorraadbeheer > Instellingen > Kwaliteitscontrole > Kwaliteitskoppelingen. In de volgende voorbeelden ziet u hoe een kwaliteitskoppelingsrecord wordt gedefinieerd voor de verschillen in elk bedrijfsproces. Voor elk voorbeeld worden in de volgende tabel de gebeurtenissen en voorwaarden samengevat die door een kwaliteitskoppelingsrecord zijn gedefinieerd.
| Verwijzingstype | Gebeurtenistype | Uitvoering | Gebeurtenisblokkering | Documentverwijzing |
|---|---|---|---|---|
| Voorraad | Niet van toepassing | Niet van toepassing | Geen | Alle |
| Verkoop | Verzamelproces is gepland | Vóór | Geen | Specifieke id, Groep of alleen Alle |
| Verzamelproces | ||||
| Pakbon | ||||
| Factuur | ||||
| Pakbon | Vóór | Geen | ||
| Pakbon | ||||
| Factuur | ||||
| Inkoop | Ontvangstlijst | Vóór | Geen | |
| Ontvangstlijst | ||||
| Productontvangstbon | ||||
| Factuur | ||||
| Na | Geen | |||
| Productontvangstbon | ||||
| Factuur | ||||
| Registratie | Niet van toepassing | Geen | ||
| Productontvangstbon | ||||
| Factuur | ||||
| Ontvangst van producten | Vóór | Geen | ||
| Ontvangst van producten | ||||
| Factuur | ||||
| Zodra | Geen | |||
| Factuur | ||||
| Inkomende zendingsorder | Registratie | Niet van toepassing | Geen | Specifieke id, Groep of alleen Alle |
| Productie | Registratie | Niet van toepassing | Geen | Alle |
| Als gereed rapporteren | ||||
| Beëindigen | ||||
| Rapporteren als gereed | Vóór | Geen | ||
| Rapporteren als gereed | ||||
| Beëindigen | ||||
| Na | Geen | |||
| Beëindigen | ||||
| Quarantaine | Rapporteren als gereed | Vóór | Rapporteren als gereed | |
| Beëindigen | ||||
| Na | Beëindigen | |||
| Beëindigen | Vóór | Beëindigen | ||
| Routebewerking | Rapporteren als gereed | Vóór | None | Specifieke id, Groep of Alle en specifieke Resources, Groep of Alle |
| Rapporteren als gereed | ||||
| Na | None | |||
| Productie van coproducten | Registratie | Niet van toepassing | Geen | Alle |
| gereedmelding | Vóór | |||
| Zodra |
Notitie
Met de functie Kwaliteitsbeheer voor magazijnprocessen voegt u mogelijkheden toe voor het verwerken van kwaliteitsorders voor productie waarvoor het veld Gebeurtenistype is ingesteld op Gereedgemeld en het veld Uitvoering op Na en voor inkopen waarvoor het Gebeurtenistype is ingesteld op Registratie. Zie Kwaliteitsbeheer voor magazijnprocessen voor meer informatie.
De volgende tabel bevat meer informatie over de manier waarop kwaliteitsorders kunnen worden gegenereerd voor specifieke typen processen.
| Procestypen | Wanneer automatisch kwaliteitsorders kunnen worden gegenereerd | Wanneer kwaliteitsorders kunnen worden gegenereerd als destructieve testen vereist zijn | Informatie over voorwaarden | Handmatig informatie genereren |
|---|---|---|---|---|
| Inkooporder | Vóór of nadat een ontvangstlijst of productontvangstbon voor het ontvangen materiaal wordt geboekt | Nadat de productontvangstbon voor het ontvangen materiaal is geboekt, aangezien het materiaal beschikbaar dient te zijn voor destructieve testen | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel, een bepaalde leverancier of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een inkooporder verwijst, kan gebruik maken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Inkomende zendingsorder | Als onderdeel van het registratieproces (magazijnontvangst) | Als onderdeel van het registratieproces (magazijnontvangst) | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel, een afzender of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een inkomende zendingsorder verwijst, kan gebruikmaken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Quarantaineorder | Vóór of nadat de quarantaineorder is gerapporteerd als voltooid of beëindigd | Kwaliteitsorders waarvoor destructieve tests vereist zijn, kunnen niet worden gegenereerd. Er wordt verondersteld dat de functie voor quarantaineorders de rangschikking afhandelt van het materiaal dat wordt vernietigd. | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel, een bepaalde leverancier of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een quarantaineorder verwijst, kan gebruik maken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Verkooporder | Vóór een gepland orderverzamelproces of pakbonupdate voor de artikelen die worden verzonden | Bij elke stap | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel, een bepaalde klant of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een verkooporder verwijst, kan gebruik maken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Productieorder | Vóór of nadat de voltooide hoeveelheid voor de productieorder wordt gerapporteerd | Nadat de voltooide hoeveelheid voor de productieorder wordt gerapporteerd | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een productieorder verwijst, kan gebruik maken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Productieorder met een routebewerking | Voor of nadat het rapport voor een bewerking wordt voltooid | Nadat de rapportageproductie voor de laatste bewerking wordt voltooid | De vereiste voor een kwaliteitsorder kan betrekking hebben op een bepaalde site, een bepaald artikel, een bepaalde bron voor bedrijfsactiviteiten of een combinatie van deze voorwaarden. | Een handmatig gegenereerde kwaliteitsorder die naar een routebewerking verwijst, kan gebruikmaken van informatie in een kwaliteitskoppelingsrecord, zoals het testbemonsteringsplan. |
| Voorraad | Er kan niet automatisch een kwaliteitsorder worden gegenereerd voor een transactie in een voorraadjournaal of voor transacties met transferorders. | Een kwaliteitsorder moet handmatig worden gemaakt voor de voorraadhoeveelheid van een artikel. Fysieke voorhanden voorraad is vereist. |
Notitie
Wanneer u kwaliteitskoppelingen filtert voor het verwijzingstype Inkomende zendingsorder en de waarde Rekeningcode Tabel of Groep is, moet u van tevoren afzenders (voor Tabel) of afzendergroepen (voor Groep) maken.
Voorbeelden van het automatisch genereren van kwaliteitsorders
Inkoop
Als u in de inkoop het veld Gebeurtenistype instelt op Productontvangstbon en het veld Uitvoering op Na op de pagina Kwaliteitskoppelingen, krijgt u de volgende resultaten:
- Als de optie Per bijgewerkte hoeveelheid is ingesteld op Ja, wordt voor elke ontvangst een kwaliteitsorder gegenereerd voor de inkooporder, op basis van de ontvangen hoeveelheid en instellingen in de artikelbemonstering. Telkens wanneer een hoeveelheid wordt ontvangen op basis van de inkooporder, worden nieuwe kwaliteitsorders gegenereerd op basis van de nieuw ontvangen hoeveelheid.
- Als de optie Per bijgewerkte hoeveelheid is ingesteld op Nee, wordt voor de eerste ontvangst een kwaliteitsorder gegenereerd voor de inkooporder, op basis van de ontvangen hoeveelheid. Daarnaast worden een of meer kwaliteitsorders gemaakt op basis van de resterende hoeveelheid, afhankelijk van de traceringsdimensies. Er worden geen kwaliteitsorders gegenereerd voor volgende ontvangsten op de inkooporder.
Productie
Als u in de productie het veld Gebeurtenistype instelt op Rapporteren als gereed en het veld Uitvoering op Na op de pagina Kwaliteitskoppelingen, krijgt u de volgende resultaten:
- Als de optie Per bijgewerkte hoeveelheid is ingesteld op Ja, wordt een kwaliteitsorder gegenereerd op basis van elke gereedgemelde hoeveelheid en instellingen in de artikelbemonstering. Telkens wanneer een hoeveelheid wordt gereedgemeld op basis van de productieorder, worden er nieuwe kwaliteitsorders gegenereerd op basis van de zojuist gereedgemelde hoeveelheid. Deze generatielogica is consistent met inkoop.
- Als de optie Per bijgewerkte hoeveelheid is ingesteld op Nee, wordt voor de eerste gereedgemelde hoeveelheid een kwaliteitsorder gegenereerd op basis van de gereedgemelde hoeveelheid. Daarnaast worden een of meer kwaliteitsorders gemaakt op basis van de resterende hoeveelheid, afhankelijk van de traceringsdimensies van de artikelbemonstering. Er worden geen kwaliteitsorders gegenereerd voor daaropvolgende gereedgemelde hoeveelheden.
| Specificatie van kwaliteit | Per bijgewerkte hoeveelheid | Per traceringsdimensie | Resultaat |
|---|---|---|---|
| Percentage: 10% | Ja |
Batchnummer: Nee Serienummer: Nee |
Orderhoeveelheid: 100
|
| Vaste hoeveelheid: 1 | Nee |
Batchnummer: Nee Serienummer: Nee |
Orderhoeveelheid: 100
|
| Vaste hoeveelheid: 1 | Ja |
Batchnummer: Ja Serienummer: Ja |
Orderhoeveelheid: 10
Opmerking: de batch kan opnieuw worden gebruikt. |
| Vaste hoeveelheid: 2 | Nee |
Batchnummer: Ja Serienummer: Ja |
Orderhoeveelheid: 10
|