Updates van standaardkosten beheren

Updates van standaardkostengegevens kunnen worden beheerd met twee verschillende benaderingen: de benadering met één versie of de benadering met twee versies.

Bij de benadering met één versie wordt één kostprijsberekeningsversie gebruikt die alle kostenregistraties bevat. Deze registraties omvatten de oorspronkelijke koten en alle kostenupdates.

Bij de methode met twee versies wordt één versie gebruikt die registraties van de oorspronkelijke kosten bevat en een tweede versie die registraties alle van kostenupdates bevat. Het belangrijkste voordeel van de methode met twee versies is de duidelijke afbakening en tracering van kostenupdates in een aparte kostprijsberekeningsversie, zonder dat dit gevolgen heeft voor de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie. De methode met twee versies kan worden gebruikt om meerdere incrementele updates te identificeren, waarbij elke incrementele update een aparte kostprijsberekeningsversie heeft die de incrementele kostenrecords bevat.

Voorbeeld

Het volgende voorbeeld illustreert hoe de methoden met één versie en met twee versies kunnen worden gebruikt voor het bijwerken van standaardkosten in een productieomgeving. Bijvoorbeeld updates die nieuwe artikelen of foutcorrecties weerspiegelen. Ga ervanuit dat één kostprijsberekeningsversie de standaardkosten voor het huidige jaar voorstelt. De id voor deze versie is 2020-STD. Versie 2020-STD bevat de huidige actieve kosten voor alle artikelen. Bovendien bevat ze alle route-gerelateerde kostencategorieën en overheadberekeningsformules die aan het begin van het jaar 2020 bekend waren. 2020-STD is de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie.

• Methode met één versie voor updates van kostengegevens: in de methode met één versie bevat de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie 2020-STD alle kostenrecords. Kostenupdates worden in 2020-STD vastgelegd en de status ervan wordt ingesteld op In behandeling. De kosten in behandeling kunnen handmatig worden ingevoerd voor een nieuw inkoopartikel of kunnen worden berekend voor een geproduceerd artikel om correcties weer te geven. Wanneer de methode met één versie wordt gebruikt, vereisen de stuklijstberekeningen geen terugvalgegevensbron, omdat alle actieve kosten in de kostprijsberekeningsversie zijn opgenomen. Nadat de kosten in behandeling actief worden, bevat de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie 2020-STD opnieuw alle huidige actieve kosten.
• Methode met twee versies voor updates van kostengegevens: de methode met twee versies vereist een extra kostprijsberekeningsversie die alleen de kostenupdates bevat. De id voor deze versie is 2020-STD-WIJZIGINGEN. Kostenupdates worden in 2020-STD-WIJZIGINGEN vastgelegd en de status ervan wordt ingesteld op In behandeling. Bij de methode met twee kostprijsberekeningsversies vereisen de stuklijstberekeningen van wachtende kosten voor gefabriceerde artikelen een terugvalgegevensbron. Dit is zo omdat de extra kostprijsberekeningsversie 2020-STD-WIJZIGINGEN alleen een subset van kostengegevens bevat. De terugval kan worden uitgedrukt als de actieve kosten, of als de opgegeven kostprijsberekeningsversie 2020-STD, omdat beide de bron van kostengegevens identificeren wanneer die niet bestaat in 2020-STD-WIJZIGINGEN. Nadat de kosten in behandeling zijn geactiveerd, bevat de kostprijsberekeningsversie 2020-STD-WIJZIGINGEN de huidige actieve kosten die de updates weergeven, terwijl de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie 2020-STD niet wordt beïnvloed. Bij de methode met twee kostprijsberekeningsversies worden updates voorkomen door blokkeringsbeleid voor de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie. De extra kostprijsberekeningsversie moet precies hetzelfde blokkeringsbeleid hebben als de oorspronkelijke kostprijsberekeningsversie, met uitzondering van de opgegeven begindatum en het selectieve gebruik van blokkeringsbeleid om updates toe te staan. De opgegeven begindatum moet bij elke batch wijzigingen worden bijgewerkt om de geplande activeringsdatum te reflecteren.

In het voorgaande voorbeeld werd één extra kostprijsberekeningsversie gebruikt om updates tijdens het jaar 2020 te beheren. Er kan meer dan een extra kostprijsberekeningsversie worden gebruikt, bijvoorbeeld een aparte versie voor elke batch met updates. Wanneer meer dan één extra kostprijsberekening wordt gebruikt, dan moet de terugval worden uitgedrukt als de actieve kosten, omdat de actieve kosten over meerdere kostprijsberekeningsversies zijn verdeeld.

Financiële dimensies voor de standaardkostenherwaardering

Wanneer een nieuwe standaardprijs wordt geactiveerd, wordt de waarde van de voorhanden voorraad doorgaans geherwaardeerd met de transacties voor standaardkostenherwaardering. De financiële dimensies van het artikel worden vervolgens gewoonlijk geboekt op de transacties. Als u echter wilt bepalen of en hoe de financiële dimensies worden geboekt, gebruikt u functiebeheer om de functie Opties voor standaard financiële dimensies voor de standaardherwaardering van de kosten van de voorraad in te schakelen. Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, gaat u naar Kostenbeheer > Instelling voor boekhoudbeleid voorraad > Parameters en stelt u de nieuwe vervolgkeuzelijst Oorsprong van financiële dimensie in op een van de volgende waarden:

• Geen: er worden geen financiële dimensies geboekt op de herwaarderingstransacties. Als u een vereiste financiële dimensie hebt in uw rekeningstructuur, wordt het herwaarderingsproces nog steeds uitgevoerd, maar worden boekhoudvermeldingen gemaakt die geen financiële dimensies hebben. In dit geval ontvangen gebruikers eerst een waarschuwingsbericht, zodat ze de herwaardering zo nodig kunnen annuleren.
• Tabel: de financiële dimensies van het artikel worden geboekt op de herwaarderingstransacties. Dit is de standaardinstelling en deze is consistent met het oorspronkelijke systeemgedrag zonder de functie Opties voor standaard financiële dimensies voor de standaardherwaardering van de kosten van voorraad in te schakelen.
• Boeking: de financiële dimensies van de geherwaardeerde transactie worden geboekt op de herwaarderingstransacties. Standaard worden de financiële dimensies van de voorraadrekening van de oorspronkelijke transactie gebruikt voor zowel de voorraadrekening als de herwaarderingsrekening.