Voorbeelden en logica van naar ouderdom gerangschikte voorraadrapporten
Dit artikel bevat enkele voorbeelden voor het interpreteren van de resultaten van een naar ouderdom gerangschikt voorraadrapport. Dit rapport categoriseert de voorhanden hoeveelheid en voorraadwaarden voor een geselecteerd artikel of een geselecteerde artikelgroep in verschillende periodebuckets. In dit artikel wordt ook de interne logica van het rapport weergegeven.
In de voorbeelden in dit artikel worden resultaten weergegeven in een standaard naar ouderdom gerangschikt voorraadrapport. In het algemeen is het echter raadzaam om de versie voor opslag naar ouderdom gerangschikte voorraad van het te gebruiken, vooral wanneer u veel artikelen en magazijnen moet verwerken. Met Opslag naar ouderdom gerangschikt rapport wordt elk gegenereerd rapport opgeslagen, worden de resultaten weergegeven als een interactieve pagina en een grafiek, en kunt u elk opgeslagen rapport exporteren.
Voorbeeldgegevens die in deze voorbeelden worden gebruikt
De voorbeelden in dit artikel zijn gebaseerd op de voorbeeldgegevens voor voorraadtransacties die in deze sectie worden beschreven.
Instellingen opslagdimensiegroep
Het voorbeeldsysteem bevat de volgende instellingen voor opslagdimensies.
| Naam | Actief | Fysieke voorraad | Financiële voorraad |
|---|---|---|---|
| Locatie | Ja | Ja | Ja |
| Magazijn | Ja | Ja | Nee |
Voorraadwaarderingsmodel
Voor het voorbeeldsysteem is het voorraadmodel voor de vrijgegeven producten FIFO en is de instelling Kostprijs voor het voorraadwaarderingsmodel ingesteld op Fysieke waarde opnemen.
Voorraadtransacties
Het voorbeeldsysteem bevat de volgende voorraadtransacties voor een vrijgegeven product met artikelnummer 1000.
| Verwijzing | Locatie | Magazijn | Ontvangst | Uitgeven | Fysieke datum | Fin. datum | Hoeveelheid | Kosten | Fysieke kostprijs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inkooporder | 1 | 11 | Ingekocht | 15 maart | 15 maart | 10 | 1.000 | 1.000 | |
| Inkooporder | 2 | 21 | Ingekocht | 15 maart | 15 maart | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| Inkooporder | 1 | 11 | Ontvangen | 15 april | 5 | 375 | |||
| overboekingsorder | 1 | 11 | Verkocht | mei 2 | mei 2 | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| overboekingsorder | 1 | 12 | Ingekocht | mei 2 | mei 2 | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| Verkooporder | 1 | 12 | Verkocht | mei 3 | mei 3 | -1 | -91,67 | -91,67 |
Berekenen van hoeveelheden en bedragen in de periodebuckets
Met behulp van de voorbeeldgegevens die in de vorige secties worden beschreven, kunt u een Naar ouderdom gerangschikt rapport uitvoeren met de volgende instellingen:
- Vanaf datum:9 mei 2020
- Site:Weergeven
- Magazijn: Nee
- Artikelnummer:Totaal
- Ouderdomsperiode: stel dit veld in om maandelijkse verzamelingen te genereren.
In dit geval is de inhoud van het gegenereerde rapport vergelijkbaar met het volgende voorbeeld.
| artikelnummer | Locatie | Voorhanden hoeveelheid | Waarde voorhanden voorraad | Hoeveelheid voorraadwaarde | Voorraadwaarde | Gemiddelde eenheidskosten | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Hoeveelheid | P1:Bedrag | P2:Hoeveelheid | P2:Bedrag | P3:Hoeveelheid | P3:Bedrag | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | ||||
| 1000 Totalen | 24.00 | 3,283.33 | 5.00 | 458.33 | 19 | 2,825.00 | ||||||
Let op de volgende details in dit voorbeeldrapport:
De waarden van Hoeveelheid voorraadwaarde, Voorraadwaarde en Gemiddelde eenheidskosten die in het rapport worden weergegeven, zijn waarden voor de financiële voorraaddimensie (Locatie in dit geval).
Voor site 1 bevat het rapport bijvoorbeeld de volgende informatie:
- De Hoeveelheid voorraadwaarde is 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
- De Voorraadwaarde is 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
- De Gemiddelde eenheidskosten is 91,67.
- De waarde voor Voorhanden voorraad en de waarde voor Bedrag in elke periodeverzameling worden berekend met behulp van Gemiddelde eenheidskosten.
Het rapport bepaalt de voorhanden hoeveelheid voor elke periodebucket door de totale ontvangen voorraadhoeveelheid voor elke periodebucket samen te vatten. Vervolgens wordt het FIFO-principe (First In, First Out) toegepast om de totale uitgegeven hoeveelheid af te trekken, ongeacht het voorraadmodel dat de artikelen gebruiken.
Als u hetzelfde rapport opnieuw uitvoert, maar deze keer de velden Locatie en Magazijn instelt op Weergeven, ziet het nieuwe rapport eruit als in het volgende voorbeeld.
| artikelnummer | Locatie | Magazijn | Voorhanden hoeveelheid | Waarde voorhanden voorraad | Hoeveelheid voorraadwaarde | Voorraadwaarde | Gemiddelde eenheidskosten | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Hoeveelheid | P1:Bedrag | P2:Hoeveelheid | P2:Bedrag | P3:Hoeveelheid | P3:Bedrag | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Totalen | 24.00 | 3,283.33 | 4.00 | 366.67 | 5.00 | 458.33 | 15 | 2,458.33 | |||||
Deze keer wordt site 1 opgesplitst in twee rijen, één voor magazijn 11 en één voor magazijn 12. De waarden van Hoeveelheid voorraadwaarde, Voorraadwaarde en Gemiddelde eenheidskosten zijn echter hetzelfde, omdat Magazijn geen financiële voorraaddimensie is.
U ziet ook dat de hoeveelheidsdistributie van site 1 afwijkt. In het eerste rapport dat u hebt uitgevoerd, is de overdrachtsorder genegeerd die zich op dezelfde locatie heeft voorgedaan en wordt de hoeveelheid van de verkoopfactuur in mindering gebracht op de periodeverzameling 31-03-2020 -01-03-2020 in locatie 1. In het nieuwe rapport brengt het systeem echter de hoeveelheid van de verkoopfactuur in mindering op de periodeverzameling 08-05-2020 -01-05-2020 in magazijn 12.
Effecten van voorraadafsluiting
Als u de voorraadafsluiting uitvoert voor mei en vervolgens het vorige rapport opnieuw uitvoert, maar het veld Begindatum instelt op 31 mei 2020, zult u de volgende resultaten opmerken:
- De waarden voor Voorraadwaarde en Gemiddelde eenheidskosten worden bijgewerkt.
- De waarde voor Waarde voorhanden voorraad en alle waarden voor Bedrag in elke periodeverzameling worden dienovereenkomstig bijgewerkt.
Het nieuwe rapport lijkt op het volgende voorbeeld.
| artikelnummer | Locatie | Magazijn | Voorhanden hoeveelheid | Waarde voorhanden voorraad | Hoeveelheid voorraadwaarde | Voorraadwaarde | Gemiddelde eenheidskosten | 31/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Hoeveelheid | P1:Bedrag | P2:Hoeveelheid | P2:Bedrag | P3:Hoeveelheid | P3:Bedrag | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0,00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 Totalen | 24.00 | 3,275.00 | 4.00 | 364.29 | 5.00 | 455.36 | 15 | 2,455.36 | |||||