Werkordergroepen
U kunt werkordergroepen gebruiken om werkorders te groeperen die iets gemeenschappelijk hebben. Hier volgen enkele voorbeelden van zaken waarvoor u werkordergroepen kunt maken:
Werkploegen, zoals Onderhoudsploeg A of Onderhoudsploeg B
Professionele vaardigheden, zoals elektriciens of loodgieters
Fysieke locaties
Tijdschema's, zoals weken of andere perioden
U kunt een werkorder zo nodig in meerdere werkplaatsgroepen plaatsen.
Een werkordergroep maken
Op de lijstpagina Alle werkordergroepen of Actieve werkordergroepen kunt u een overzicht van uw werkordergroepen bekijken en nieuwe groepen maken.
Selecteer Activabeheer>Werkordergroepen>Alle werkordergroepen of Actieve werkordergroepen.
Selecteer Nieuw.
Voer in het veld Groep een id voor de werkordergroep in.
in het veld Naam een naam in.
Stel de optie Actief in op Ja om aan te geven dat de werkordergroep actief is.
Stel de optie Werkorderrelaties verwijderen in op Ja als u wilt dat werkorders automatisch uit de werkordergroep moeten worden verwijderd.
Selecteer in het veld Levenscyclusstatus verwijderen de status van de levenscyclus van de werkorder. De levenscyclusstatus voor het voltooien van een werkorder kan bijvoorbeeld worden ingesteld om automatisch relaties met werkordergroepen te verwijderen.
U kunt direct beginnen met het toevoegen van werkorders aan uw werkordergroep.
Selecteer op het sneltabblad Werkorders de optie Regel toevoegen.
Selecteer een werkorder in het veld Werkorder. De gerelateerde velden worden automatisch bijgewerkt.
Herhaal stap 8 en 9 als u nog meer werkorders wilt toevoegen.
Als de werkorders die u hebt toegevoegd in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd, kunt u in het veld Sorteervolgorde de getallen 1, 2, 3, enzovoort, invoeren om die volgorde op te geven.
Als u een lijst wilt weergeven met alle werkorders die in de werkordergroep zijn opgenomen, gaat u in het actievenster naar het tabblad Werkordergroep en selecteert u in de groep Voor werkordergroep weergeven de optie Werkorders om de lijstpagina Alle werkorders te openen.
Als u de capaciteitsbelasting voor de onderhoudsplanning, niet-geplande werkorders en geplande werkorders wilt berekenen en weergeven, gaat u naar het actievenster en selecteert u op het tabblad Werkordergroep in de groep Voor werkordergroep weergeven de optie Capaciteitsbelasting om het dialoogvenster Capaciteitsbelasting berekenen te openen.
Als u de prognoses voor artikelen (reserve-onderdelen en andere noodzakelijke artikelen) voor de onderhoudsplanning, niet-geplande werkorders en geplande werkorders wilt berekenen en weergeven, gaat u naar het actievenster en selecteert u op het tabblad Werkordergroep in de groep Voor werkordergroep weergeven de optie Artikelprognose om het dialoogvenster Artikelprognose berekenen te openen.
Als u een lijst wilt weergeven met opdrachten tot inkoop voor de werkorders in de werkordergroep, gaat u in het actievenster naar het tabblad Werkordergroep en selecteert u in de groep Inkoop de optie Opdracht tot inkoop voor werkorder om de lijstpagina Opdracht tot inkoop voor werkorder te openen.
Als u een lijst wilt weergeven met opdrachten voor de werkorders in de werkordergroep, gaat u in het actievenster naar het tabblad Werkordergroep en selecteert u in de groep Inkoop de optie Opdracht tot inkoop voor werkorder om de lijstpagina Opdracht tot inkoop voor werkorder te openen.
Notitie
Wanneer een werkordergroep niet meer relevant is voor uw werkplanning, stelt u de optie Actief voor die groep in de lijstweergave van de Werkordergroep in op Nee.
Als u alle werkorderregels wilt verwijderen, stelt u de optie Werkorderrelaties verwijderen in op Ja. Deze optie is handig als u bijvoorbeeld een lege groep wilt maken die u later voor andere werkorders kunt gebruiken. Wanneer u later de werkordergroep wilt gebruiken om nieuwe werkorderrelaties te maken, mag u niet vergeten om de optie Werkorderrelaties verwijderen in te stellen op Nee.
In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van de lijstpagina Werkordergroep.
Een werkorder toevoegen aan een werkordergroep
Zoals in de voorgaande sectie is beschreven, kunt u werkorders aan een werkordergroep toevoegen wanneer u die groep maakt. U kunt werkorders ook aan een werkordergroep toevoegen via de lijstpagina Alle werkorders of Actieve werkorders.
Selecteer de werkorder en selecteer vervolgens in het actievenster op het tabblad Werkorder in de groep Onderhoud de optie Werkordergroep.
Selecteer de werkorder in de lijst en klik op Werkordergroep.
Selecteer in het dialoogvenster Werkordergroep onderhouden in het veld Toevoegen/verwijderen de optie Toevoegen.
Selecteer in het veld Groep de werkordergroep.
Selecteer OK.
Als u de werkorder die u hebt toegevoegd in een bepaalde volgorde in de werkordergroep wilt plaatsen, selecteert u de groep op de lijstpagina Alle werkordergroepen of Actieve werkordergroepen en selecteert u Bewerken. Klik vervolgens op de pagina Werkordergroep op het sneltabblad Werkorders en gebruik het veld Sorteervolgorde om de sorteervolgorde van de werkorders in de groep aan te passen.
Als u een werkorder uit een werkordergroep wilt verwijderen, herhaalt u deze stappen, maar selecteert u in stap 3 de optie Verwijderen.