Delen via

Prognoses voor onderhoud

  • Artikel

Wanneer u een werkorder maakt, kunt u werkordertaken maken die gerelateerde activa en typen onderhoudstaken hebben. Wanneer u een type onderhoudstaak selecteert dat prognoses voor onderhoud bevat, worden de prognoses automatisch naar de werkorder gekopieerd.

U kunt mogelijk prognoseregels toevoegen aan of verwijderen uit een werkorder. De instelling van de levenscyclusstatus van de werkorder, het gerelateerde projecttype en de faseregels die betrekking hebben op het projecttype bepalen of u journaalregels kunt toevoegen of bewerken. Zie Prognoses, werkorders en projectenvoor meer informatie over levenscyclusstatussen van werkorders en gerelateerde projectfasen.

  1. Selecteer Activabeheer>Werkorders>Alle werkorders of Actieve werkorders.

  2. Selecteer de werkorder in de lijst en selecteer vervolgens in het actievenster > tabblad Werkorder > de groep Project de optie Prognose. Op de pagina Prognose voor onderhoud worden de prognoseregels van het type onderhoudstaak dat in de werkordertaak is geselecteerd, weergegeven.

Een urenprognose aan een werkorder toevoegen

  1. Selecteer op de pagina Onderhoudsprognose voor werkorders de werkordertaak waaraan u een prognose wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het sneltabblad Uren de optie Toevoegen om een nieuwe regel te maken.

  3. Selecteer een categorie in het veld Categorie.

  4. Voer het aantal voorspelde uren in het veld Uren in.

  5. Selecteer in het veld Regeleigenschap het toeslagtype dat op de regel moet worden gebruikt.

Een prognose voor artikelen toevoegen aan een werkorder

Er zijn drie manieren om artikelen aan een onderhoudsprognose voor werkorders toe te voegen. U kunt regels maken voor artikelen (reserve-onderdelen) die niet zijn opgenomen in de lijst met reserve-onderdelen of activumstuklijst, u kunt reserve-onderdelen selecteren in de lijst met goedgekeurde onderdelen of u kunt artikelen selecteren in de activumstuklijst.

  • Selecteer op de pagina Onderhoudsprognose voor werkorders de werkordertaak waaraan u een prognose wilt toevoegen.

  • Voeg op het sneltabblad Artikelen de artikelen toe aan de onderhoudsprognose via de desbetreffende methode.

Als u een nieuwe regel wilt maken voor een reserve-onderdeel dat nog niet voorkomt in de lijst met reserve-onderdelen of de activumstuklijst, voert u de volgende stappen uit:

  1. Selecteer Toevoegen.
  2. Selecteer het artikel in het veld Artikelnummer.
  3. Voer in het veld Verkoophoeveelheid de hoeveelheid in.
  4. Selecteer de maateenheid van de hoeveelheid in het veld Eenheid.
  5. Geef in de velden Kostprijs en Valuta de gewenste waarden op.
  6. Selecteer een regeleigenschap in het veld Regeleigenschap.
  7. Als u de lijst met dimensies wilt wijzigen die op de artikelregels wordt weergegeven, selecteert u Voorraad>Weergavedimensies, selecteert u de dimensies en stelt u de optie Instellingen opslaan in op Ja.

Voer de volgende stappen uit om een reserveonderdeel toe te voegen uit een lijst met goedgekeurde reserveonderdelen:

  1. Selecteer Reserveonderdelen toevoegen.
  2. Selecteer het reserveonderdeel en bewerk zo nodig de gerelateerde gegevens.
  3. Selecteer OK.

Voer de volgende stappen uit om een artikel toe te voegen vanuit de activumstuklijst:

  1. Selecteer Stuklijstartikelen toevoegen.
  2. Selecteer het onderdeel en bewerk zo nodig de gerelateerde gegevens.
  3. Selecteer OK.

Voor een overzicht van waar het artikel op de geselecteerde regel wordt gebruikt in relatie tot activa, standaardwaarden voor taaktypen, reserveonderdelen en werkorders in Activabeheer, selecteert u Artikel waar gebruikt. Zie Artikel waar gebruikt voor meer informatie over dit overzicht.

Een onkostenprognose toevoegen aan een werkorder

  1. Selecteer op de pagina Onderhoudsprognose voor werkorders de werkordertaak waaraan u een prognose wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het sneltabblad Onkosten de optie Toevoegen om een regel te maken.

  3. Selecteer een categorie in het veld Categorie.

  4. Voer in het veld Hoeveelheid de hoeveelheid in.

  5. Voer de desbetreffende waarden in in de velden Kostprijs, Verkoopvaluta en Verkoopprijs.

  6. Selecteer in het veld Regeleigenschap het toeslagtype dat op de regel moet worden gebruikt.

Notitie

Op het sneltabblad Totalen van prognose voor onderhoud wordt een overzicht weergegeven van het aantal regels dat op elk sneltabblad is gemaakt, voor de geselecteerde werkordertaak en voor de werkorder. U ziet ook het totaal van de voorspelde werkuren voor de werkordertaak en de werkorder.

In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van de pagina Onderhoudsprognose werkorder.

Figuur 1.

Prognoses van werkorders automatisch bijwerken

Als uurkosten, artikelkosten en onkosten worden bijgewerkt in andere modules, kunnen prognoses voor werkorders in Activabeheer automatisch worden bijgewerkt met deze wijzigingen. Deze functie helpt garanderen dat altijd de laatste kostprijzen in uw prognoses voor werkorders gebruikt. U kunt ook soortgelijke updates uitvoeren voor prognoses voor onderhoudstaken.

  1. Selecteer Activabeheer>Periodiek>Prognose>Prognose voor werkorder bijwerken.

  2. In het dialoogvenster Prognose voor werkorder bijwerken kunt u in het sneltabblad Op te nemen records zo nodig selecties toevoegen met betrekking tot specifieke werkorders of werkordertaken. Klik op Filter om de relevante selecties te maken.

  3. Indien nodig kunt u de automatische update op het Sneltabblad Op de achtergrond uitvoeren instellen als een batchtaak.

  4. Selecteer OK om de update van de prognose te starten.

In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van het dialoogvenster Prognose voor werkorder bijwerken.

Figuur 2.