Onderhoudscontrolelijsten
Onderhoudscontrolelijsten worden ingesteld voor typen onderhoudstaken. U kunt onderhoudscontrolelijsten invullen als onderdeel van het voltooien van een werkorder. Raadpleeg Categorieën onderhoudstaaktypen en typen onderhoudstaken, varianten van typen onderhoudstaken, specialismen voor onderhoudstaken en onderhoudscontrolelijsten voor meer informatie over het instellen van onderhoudscontrolelijsten voor onderhoudstaaktypen in het formulier Standaardinstellingen voor type onderhoudstaak.
Wanneer u met onderhoudscontrolelijsten in een werkorder werkt, kunt u de vooraf gedefinieerde onderhoudscontrolelijsten voor typen onderhoudstaken invullen. U kunt ook meer onderhoudscontrolelijsten toevoegen.
Een onderhoudscontrolelijst invullen
Klik op Activabeheer>Werkorders>Alle werkorders of Actieve werkorders.
Selecteer de werkorder en selecteer vervolgens in het actievenster op het tabblad Werkorder in de groep Regels de optie Onderhoudscontrolelijst.
In Controlelijst voor onderhoudstaken voor werkorders ziet u controlelijsten voor alle werkordertaken. Als de werkordertaken verschillende typen onderhoudstaken hebben, kunnen de onderhoudscontrolelijsten verschillen voor elke werkordertaak. Selecteer een werkordertaak om met de gerelateerde onderhoudscontrolelijst te werken. Details van de geselecteerde regel in een onderhoudscontrolelijst worden weergegeven op het sneltabblad Regeldetails.
Vul alle regels van de onderhoudscontrolelijst één voor één in in de volgorde waarin ze worden weergegeven. U voltooit een regel in een onderhoudscontrolelijst door de velden op het sneltabblad Regeldetails in te vullen. De informatie die nodig is voor het invullen van een regel kan variëren, afhankelijk van het regeltype. Op een regel van het type Tekst voegt u bijvoorbeeld een notitie toe waarin wordt uitgelegd wat het resultaat is van die controle. Op een regel van het type Meting voert u de tellerwaarde in die u hebt afgelezen op de apparatuur en kunt u zo nodig ook een notitie toevoegen. Een regel van het type Header in de onderhoudscontrolelijst wordt gebruikt als kop om de regels van de onderhoudscontrolelijst eronder te groeperen. U hoeft geen header in te vullen. Net als voor alle andere typen onderhoudscontrolelijstregels kunt u een notitie toevoegen aan een regel van het type Header.
Als instructies betrekking hebben op een regel in een onderhoudscontrolelijst, is het selectievakje Instructies ingeschakeld. Lees de instructies voor de geselecteerde regel in de onderhoudscontrolelijst in het veld Instructies op het sneltabblad Regeldetails.
Wanneer u een regel in een onderhoudscontrolelijst hebt ingevuld, schakelt u het selectievakje Gecontroleerd op die regel in om deze als voltooid te markeren. Als u een regel in een onderhoudscontrolelijst wilt negeren omdat deze niet relevant is voor de werkordertaak, schakelt u het selectievakje N.v.t. op de regel in. Als het selectievakje Verplicht is ingeschakeld op een onderhoudscontrolelijstregel, schakelt u het selectievakje Ingeschakeld of N.v.t. in.
Notitie
U kunt registraties van onderhoudscontrolelijsten alleen bijwerken als de werkorder de levenscyclusstatus Actief heeft.
Een regel toevoegen aan een onderhoudscontrolelijst
Onderhoudscontrolelijsten worden gemaakt op basis van de definitie in de standaardinstellingen voor onderhoudstaaktypen en worden overgebracht naar een werkordertaak. Indien nodig kunt u onderhoudscontrolelijstregels toevoegen aan een werkordertaak. Handmatig toegevoegde regels in onderhoudscontrolelijsten krijgen de referentie Handmatig.
Op de pagina Controlelijst voor onderhoudstaken voor werkorders selecteert u de werkordertaak waarvoor u een onderhoudscontrolelijst wilt toevoegen.
Selecteer in het sneltabblad Regels onderhoudscontrolelijsten een regel voor een onderhoudscontrolelijst. Druk vervolgens op de pijl-omlaag om een nieuwe regel in te voegen na de geselecteerde regel. Het volgende nummer in de reeks wordt automatisch ingevoerd in het veld Regelnummer. Selecteer Regel toevoegen om een nieuwe regel in te voegen voor de geselecteerde regel.
Typ een naam voor de regel voor de onderhoudscontrolelijst in het veld Naam.
Typ een naam voor de regel voor de onderhoudscontrolelijst in het veld Type. Voor elk type onderhoudscontrolelijst worden de gerelateerde velden weergegeven op het sneltabblad Regeldetails.
- Tekst: gebruik dit type om een onderhoudscontrolelijstregel met tekst toe te voegen die beschrijft wat moet worden gedaan. U kunt dit type onderhoudscontrolelijst bijvoorbeeld gebruiken als u wilt dat een medewerker iets controleert of inspecteert, zonder een specifiek (meetbaar) resultaat te verwachten. Nadat u dit type hebt geselecteerd, voert u op het sneltabblad Regelsdetails in het veld Instructies de tekst in waarin wordt beschreven wat moet worden gedaan.
- Header: een regel van dit type in de onderhoudscontrolelijst wordt gebruikt als kop om de regels van de onderhoudscontrolelijst eronder te groeperen. Dit type is handig als u verschillende onderhoudscontrolelijstregels hebt die in specifieke gebieden kunnen worden onderverdeeld. Nadat u dit type hebt geselecteerd, voert u een beschrijvende naam in het veld Naam in.
- Sjabloon: dit type is niet van toepassing wanneer u handmatig een onderhoudscontrolelijstregel toevoegt aan een werkordertaak.
- Variabele: dit type wordt gebruikt om een mogelijk resultaat in een bereik te definiëren op de onderhoudscontroleregel. Raadpleeg Categorieën van onderhoudstaaktypen en onderhoudstaaktypen, varianten van onderhoudstaaktypen, onderhoudstaakspecialismen en onderhoudscontrolelijsten voor meer informatie over hoe u variabelen voor onderhoudscontrolelijsten instelt. Nadat u dit type hebt geselecteerd, voert u een beschrijvende naam voor de variabele in het veld Naam in. Selecteer de variabele in het veld Variabele op het sneltabblad Regeldetails. Voer in het veld Instructies een omschrijvende tej=kst in voor wat moet worden gedaan.
- Meting: gebruik dit type om een specifieke meting op de onderhoudscontrolelijstregel vast te leggen. Nadat u dit type hebt geselecteerd, voert u een naam voor de meting in het veld Naam in. Selecteer op het sneltabblad Regeldetails in de velden Teller en Eenheid de toepasselijke waarden. Voer in het veld Instructies een omschrijvende tej=kst in voor wat moet worden gedaan.
Wanneer u de regels voor de onderhoudscontrolelijst handmatig hebt toegevoegd, vult u de regels in zoals wordt beschreven in de sectie Een onderhoudscontrolelijst invullen hierboven.
Notitie
Op de pagina Controlelijst voor onderhoudstaken voor werkorders kunt u onderhoudscontrolelijstregels met de verwijzing Taaktype niet verwijderen. U kunt alleen onderhoudscontrolelijstregels verwijderen die handmatig zijn gemaakt door u of andere onderhoudsmedewerkers en die de verwijzing Handmatig hebben.
In de onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van een onderhoudscontrolelijst.
