Activa maken op basis van inkooporders

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een lijst met activumartikelen maakt die kunnen worden gebruikt als basis voor het maken van activa voor onderhoudstaken in Activabeheer. Op basis van de activumartikelen kunt u een lijst weergeven van de inkooporderregels die voor die artikelen zijn gemaakt. Het doel van deze functionaliteit is om op basis van een inkooporder eenvoudig een activum te maken in Activabeheer.

Eerst stelt u vanuit een inkooporder in Activumartikelen de artikelen in die moeten worden gebruikt voor het maken van activa. Nadat u een inkooporderregel hebt gemaakt, maakt u de activa in Activa in behandeling. Het is mogelijk om te bepalen in welk stadium van de inkooporder het activum moet worden gemaakt.

Activumtypen selecteren

1. Klik op Activabeheer>Instellen>Activa>Artikelen.
2. Klik op Nieuw om een nieuwe activumartikel te maken.
3. Selecteer het artikel in het veld Artikelnummer. Wanneer u dit veld verlaat, wordt de artikelnaam automatisch ingevoegd in het veld Productnaam.
4. Selecteer op het sneltabblad Algemeen een activumtype voor het artikel.
5. Selecteer de fabrikant en het model van het activumartikel.
6. Sla het artikel op.

Activa maken van activa in behandeling

1. Klik op Activabeheer>Activa>Activa in behandeling.
2. U ziet een bijgewerkte lijst van de inkooporders op basis van de artikelen die zijn geselecteerd in Activumartikelen.
3. U kunt de status van inkooporders filteren om te selecteren in welke levenscyclusstatus het activum moet worden gemaakt. U wilt bijvoorbeeld alleen activa maken wanneer een productontvangstbon voor een inkooporder is geboekt.
4. Selecteer de koppeling Referentienummer op een inkooporderregel om gedetailleerde informatie over het artikel weer te geven.
5. Als u wilt bewerken welke dimensies worden weergegeven op het sneltabblad Voorraaddimensies, klikt u op de knop Dimensies weergeven en maakt u uw selecties.
6. Als u een activum wilt maken op basis van een inkooporderregel, schakelt u het selectievakje in de kolom Markeren voor die regel in op de lijstpagina en klikt u op Activa maken. Er wordt een bericht weergegeven met informatie over de activum-id.
7. Selecteer het activum in de lijst Alle activa en klik op Bewerken als u meer informatie aan het activum wilt toevoegen.
8. Als u in Activa in behandeling een regel wilt verwijderen omdat u geen activum wilt maken, schakelt u het selectievakje in de kolom Markeren voor die regel in en klikt u op Activa in behandeling verwijderen. Er wordt een bericht weergegeven met informatie over de activum-id. U verwijdert de inkooporder of verkooporder niet, maar alleen de record op basis waarvan u een activum had kunnen maken in Activabeheer.

Notitie

Alle productdimensies (grootte, kleur, configuratie, enzovoort) worden automatisch overgebracht naar de kenmerken van het activum. Traceringsdimensies (serienummer) worden rechtstreeks in het activum opgeslagen wanneer het activum wordt gemaakt.

Activa in behandeling zoeken

U kunt de functie Activa in behandeling tellen uitvoeren om te controleren op activa in behandeling. Deze functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt als u een melding wilt ontvangen telkens wanneer een activum in behandeling gereed is om als een activum te worden gemaakt.

1. Klik op Activabeheer>Periodiek>Activa>Activa in behandeling tellen.
2. Klik op OK om de taak uit te voeren en de lijst in Activa in behandeling bij te werken.
3. U kunt deze taak zo instellen dat deze als een batchtaak wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld eenmaal per dag.

Waarschuwing: als gegevens op een inkooporder worden gewijzigd nadat u een activum hebt gemaakt op basis van het betreffende artikel, worden deze wijzigingen niet doorgevoerd in het activum.