Activa installeren op functionele locaties

Nadat u structuren voor functionele locaties hebt gemaakt, is de volgende stap het installeren van activa op de relevante functionele locaties. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u activa installeert op deze functionele locaties in Activabeheer. Zie Inleiding tot activa voor meer informatie over het maken van activa.

Als u een activastructuur hebt gemaakt, moet de hele activastructuur worden geïnstalleerd op een functionele locatie. Daarom kunnen alleen bovenliggende activa (activa op het hoogste niveau die geen bovenliggend activum hebben) worden geselecteerd op een functionele locatie. Alle gerelateerde onderliggende activa (subactiva) worden ook op de functionele locatie geïnstalleerd. Wanneer u activa op een functionele locatie installeert, worden de financiële dimensies van de functionele locatie mogelijk automatisch naar deze activa overgebracht. Dit is afhankelijk van de instellingen voor het type functionele locatie dat voor de functionele locatie is geselecteerd. Zie Typen functionele locaties voor meer informatie over het instellen van typen functionele locaties.

Notitie

U kunt activumtypen instellen voor het type functionele locatie dat voor een functionele locatie worden gebruikt. Als u in dit geval activa installeert op de functionele locatie, worden in de lijst met activa alleen bovenliggende activa weergegeven met hetzelfde type activum dat op de functionele locatie kan worden geïnstalleerd.

Nadat u activa op een functionele locatie hebt geïnstalleerd, kunt u een bovenliggend activum of een activastructuur vervangen als dat nodig is. Wanneer u activa installeert, selecteert u een bovenliggend activum dat u wilt vervangen. Alle gerelateerde onderliggende activa zullen ook worden vervangen.

Een activastructuur installeren op een functionele locatie

1. Selecteer Activabeheer>Functionele locaties>Alle functionele locaties of Actieve functionele locaties.

2. Selecteer de functionele locatie waarop u een activum wilt installeren.

3. Selecteer Activum installeren.

   De sectie Kenmerken bevat een lijst met de activakenmerkvereisten die zijn ingesteld voor het type functionele locatie dat is geselecteerd voor de functionele locatie. Deze kenmerken zijn alleen bedoeld voor informatieve doeleinden. Het systeem valideert de kenmerken niet op basis van de activumkenmerken die zijn ingesteld voor het activum dat u installeert. U moet deze validatie uitvoeren nadat u een activum hebt geselecteerd in het veld Activum.

4. Selecteer in het veld Activum het bovenliggende activum dat u wilt installeren. Alle gerelateerde onderliggende activa worden automatisch opgenomen in de installatie.

   De sectie Activumkenmerken, rechts van de lijst met activa, bevat de activumkenmerken die zijn gerelateerd aan het geselecteerde activum.

5. Selecteer in het veld Effectief de datum en tijd vanaf wanneer de activuminstallatie geldig is. Na die datum en tijd zijn de kosten voor het activum en de bijbehorende subactiva gerelateerd aan de functionele locatie.

   Notitie

   De activumkenmerken die zijn ingesteld voor het activum, worden toegevoegd aan de sectie Kenmerken. Zo is de vereiste van het kenmerk Gewicht toegevoegd als een vereiste voor zowel het activum als de functionele locatie. Als het activum kenmerkvereisten heeft van hetzelfde type als de functionele locatie, worden de waarden van de kenmerkvereisten van het activum ingevoerd in de Waarde-velden. Daarom kunt u de activawaarden valideren aan de hand van de kenmerkvereisten die zijn ingesteld op de functionele locatie. De kenmerkvereisten die zijn ingesteld op de functionele locatie, zijn gemarkeerd met een vinkje.

6. Selecteer OK.

   Notitie

   Als u de installatie van een activum wilt wijzigen door deze op een nieuwe functionele locatie te installeren, volgt u stap 1 tot en met 6 van deze procedure. Wanneer u een activum op een nieuwe functionele locatie installeert, wordt het activum automatisch verwijderd uit de vorige functionele locatie. Eventuele actieve onderhoudsverzoeken of werkorders die voor het activum zijn gemaakt vóór de installatie ervan op een nieuwe functionele locatie worden niet automatisch overgebracht naar de nieuwe functionele locatie. Als deze onderhoudsverzoeken en werkorders nog steeds vereist zijn voor het activum, moet u deze handmatig opnieuw maken nadat het activum op de nieuwe locatie is geïnstalleerd.

7. Voor een lijst van alle activa, inclusief subactiva, die op de functionele locatie zijn geïnstalleerd, selecteert u de functionele locatie op de pagina Alle functionele locaties en selecteert u Activa.

8. Voor een lijst met actieve onderhoudsverzoeken, actieve werkorders of foutregistraties die zijn gerelateerd aan de activa die op een functionele locatie zijn geïnstalleerd, selecteert u de functionele locatie op de pagina Alle functionele locaties en selecteert u Verzoeken, Werkorders of Fouten.

Notitie

Wanneer activumgerelateerde gegevens worden gewijzigd, worden deze automatisch bijgewerkt op de functionele locatie waarop het activum is geïnstalleerd. Deze automatische update heeft betrekking op wijzigingen in onderhoudsverzoeken, werkorders, activumfoutregistraties, registraties van uitvaltijd voor onderhoud en registraties van activummetingen.

Automatisch één activum maken op een functionele locatie

U kunt functionele-locatiefasen en functionele-locatietypen instellen om het automatisch maken van één activum op een functionele locatie te verwerken. Het activum krijgt dezelfde id en naam als de functionele locatie. Deze functionaliteit kan handig zijn bij het afhandelen van onderhoud op een groot, statisch activum, zoals een gebouw.

Voordat u automatisch een activum op een functionele locatie kunt maken, moeten de volgende instellingsgegevens beschikbaar zijn:

• Maak een type functionele locatie om het automatisch maken van een activum te verwerken. Selecteer een activatype in het veld Activatype. Zie Typen functionele locaties voor meer informatie.
• Maak een levenscyclusstatus voor functionele locaties om het automatisch maken van een activum te verwerken. Stel de optie Activum maken in op Ja. Zie Levenscyclusstatussen van functionele locaties voor meer informatie.

Wanneer de instellingsgegevens beschikbaar zijn, kunt u een activum gaan maken.

1. Controleer op de pagina Alle functionele locaties of de functionele locatie waar u wilt dat het activum automatisch wordt gemaakt, gebruikmaakt van het type functionele locatie dat u voor dit doel hebt gemaakt.
2. Alle de functionele locatie in de lijst.
3. Selecteer Status van functionele locatie bijwerken en selecteer vervolgens de levenscyclusstatus die u voor dit doel hebt gemaakt. Er wordt nu automatisch één activum op de functionele locatie geïnstalleerd. Dit activum heeft dezelfde naam als de functionele locatie.