De mobiele app Asset Management onboarden

In dit artikel wordt beschreven hoe beheerders uw en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Dataverse omgevingen kunnen voorbereiden om de mobiele Activabeheer Activabeheer ondersteunen. Ook wordt beschreven hoe u de app op uw apparaten kunt installeren.

Vereisten

Voordat u de mobiele app Activabeheer kunt onboarden, moet u voldoen aan de vereisten in deze sectie.

Systeemvereisten

U kunt de laatste mobiele app Activabeheer alleen uitvoeren als u Supply Chain Management versie 10.0.36 of hoger gebruikt.

Dataverse instellen voor uw Supply Chain Management-omgeving

De mobiele app gebruikt Virtuele Dataverse-tabellen die zijn gekoppeld aan Supply Chain Management. Daarom moet een Dataverse-omgeving worden geïntegreerd met uw Supply Chain Management-omgeving. Als Dataverse nog niet is ingesteld voor uw omgeving, volgt u de instructies in Microsoft Power Platform-integratie met de apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten.

Zorg dat u Dynamics 365-apps inschakelt wanneer u de Dataverse-omgeving maakt waar u de app wilt installeren.

Het Power Apps component framework moet zijn ingeschakeld voor uw Azure-omgeving.

Licentievereisten

Voor toegang tot de app moeten gebruikers de juiste beveiligingsrollen aan hen zijn toegewezen in toeleveringsketen Management. De rollen die beschikbaar zijn voor elke gebruiker in toeleveringsketen Management zijn afhankelijk van de licenties die eraan zijn toegewezen in ID Microsoft Entra . Zie gebruikers en werknemers configureren in toeleveringsketen Management voor meer informatie over welke beveiligingsrollen toegang verlenen tot welke functionaliteit in de mobiele app Activabeheer. Zie het Dynamics 365 Licentiemodel voor meer informatie over welke licenties toegang verlenen tot guide.

De mobiele app installeren in Dataverse

U moet de mobiele app Activabeheer in uw Dataverse-omgeving installeren zodat gebruikers deze kunnen openen wanneer ze zich aanmelden met de mobiele app Power Apps. Het installatieproces stelt ook de vereiste gebruikersrollen en andere afhankelijkheden in Dataverse in.

Volg deze stappen om de mobiele app Activabeheer te installeren in Dataverse.

1. Ga naar ′Mobiele toepassing Dynamics 365 Activabeheer′ in Microsoft AppSource.
2. Selecteer Nu ophalen.
3. Volg de instructies op uw scherm om de app te installeren in de Dataverse-omgeving die is verbonden met uw Supply Chain Management-doelomgeving.

Toegang tot de mobiele app verlenen in Dataverse

Nadat de oplossing voor de mobiele app in uw Dataverse-omgeving is geïnstalleerd, moet u deze met uw gebruikers delen. De mobiele app Activabeheer is een canvas-app. Volg de instructies in Een app delen om deze te delen.

Aan elke relevante gebruiker moet een rol worden toegewezen waarmee zij de virtuele Dataverse-tabellen voor Supply Chain Management die met de oplossing worden geïnstalleerd kunnen gebruiken. De oplossing installeert een rol met de naam Gebruikersrol mobiele toepassing Activabeheer die bevoegdheden verleent voor alle vereiste virtuele tabellen. U kunt deze rol toewijzen aan een Dataverse-groepsteam. Elke gebruiker die lid is van dat team heeft de rol dan ook. U kunt de rol ook rechtstreeks aan een gebruiker toewijzen.

Elke relevante gebruiker moet ook de rol Finance and Operations-basisgebruiker hebben.

• Als u een rol wilt toewijzen aan een groepsteam, volgt u de instructies in De beveiligingsrollen van een team beheren. We raden u aan om groepsteams te gebruiken als u de rol aan meerdere gebruikers moet toewijzen. Zie Teamleden beheren voor informatie over het beheren van teamleden.
• Volg de instructies in Een beveiligingsrol rechtstreeks aan een gebruiker toewijzen als u een rol rechtstreeks aan een gebruiker wilt toewijzen.

Gebruikers en medewerkers configureren in Supply Chain Management

Elke gebruiker die de mobiele app Activabeheer gebruikt, moet worden ingesteld zoals beschreven in deze sectie.

Gebruikersaccounts instellen voor het onderhouden van activa en/of het aanvragen van onderhoud

Elke Supply Chain Management-gebruiker die de mobiele app Activabeheer moet kunnen gebruiken, moet een of beide volgende standaardbeveiligingsrollen hebben:

• onderhoud gebruiker: met deze rol kan een toeleveringsketen Management-gebruikersaccount de app gebruiken om aanvragen voor onderhoud maken.
• onderhoudsmedewerker– Met deze rol kan een toeleveringsketen Management-gebruikersaccount de app gebruiken om de orders onderhoud beheren.

Gebruikers met de rol Systeembeheerder kunnen de app zowel gebruiken om onderhoudsaanvragen te maken als om werkorders te beheren.

Volg deze stappen om de vereiste beveiligingsrollen aan een Supply Chain Management-gebruiker toe te voegen en de instelling Persoon van die gebruiker te controleren.

1. Meld u aan bij uw Supply Chain Management-omgeving met een beheerdersaccount.
2. Ga naar Systeembeheer > Gebruikers > Gebruikers.
3. Gebruik het filter om een gebruiker te zoeken die de app moet kunnen gebruiken.
4. Op de detailpagina voor de geselecteerde gebruiker door de hyperlink in de kolom Gebruikers-id te selecteren.
5. Controleer de waarde van het veld Persoon om te bepalen welke persoon aan de huidige gebruikersaccount is toegewezen. Is er een persoon aan toegewezen, schrijft dan diens naam op. Als er geen persoon is toegewezen, doet u dit in de volgende sectie.
6. Selecteer op het sneltabblad Rollen van gebruiker in de werkbalk de optie Rollen toewijzen om het dialoogvenster Rollen aan gebruiker toewijzen te openen.
7. Zoek en selecteer in de kolom Rolnaam de rollen Onderhoudsaanvrager en Onderhoudsmedewerker .
8. Selecteer OK om de instellingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.

Opmerking

Toewijzingen van organisatie van gebruikersrol worden niet ondersteund. Als een of meer organisaties zijn toegewezen aan een beveiligingsrol die voor die gebruiker is ingesteld, die afwijken van het standaardbedrijf, mislukt de installatie van de app.

Ga voor meer informatie over het instellen van rollen en beveiliging in Supply Chain Management naar Beveiligingsrollen.

Een onderhoudsmedewerker instellen voor elke gebruiker

Volg deze stappen om een onderhoudsmedewerker voor een geselecteerde gebruikersaccount te bevestigen of te maken.

1. Ga naar Activabeheer > Instellingen > Medewerkers > Medewerkers.

2. Volg een van deze stappen, afhankelijk van of er een persoon aan de gebruikersaccount is toegewezen die u in de vorige sectie hebt ingesteld:

   • Als er een persoon werd toegewezen, bevestigt u dat dezelfde persoon hier als onderhoudsmedewerker wordt vermeld. Is dat niet zo, dan stelt u nu een onderhoudsmedewerker voor die persoon in. Als u een medewerker moet instellen, volgt u de instructies in Onderhoudswerkmedewerkers en medewerkergroepen.
   • Als er geen persoon is toegewezen, selecteert u hier een onderhoudsmedewerker of voegt u de persoon toe die u als onderhoudswerker wilt gebruiken. Volg hierbij de instructies in Onderhoudswerkers en medewerkergroepen. Ga vervolgens terug naar Systeembeheer > Gebruikers > Gebruikers en open de gebruikersaccount die u instelt. Wijs in het veld Persoon de onderhoudsmedewerker toe die u zojuist hebt geselecteerd of toegevoegd.

Waarschuwing

De instelling Persoon voor gebruikersaccounts is permanent. U kunt deze nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen niet meer bewerken. Zorg er daarom voor dat u bij het instellen van de gebruikersaccount de juiste persoon selecteert.

De mobiele app Activabeheer installeren en openen

Volg deze stappen om de mobiele app Activabeheer te installeren en te gebruiken op een mobiel apparaat.

1. Installeer de mobiele app Power Apps volgens de instructies in De mobiele app Power Apps installeren.
2. Open de mobiele app Power Apps en meld u aan met dezelfde bedrijfsaccount als waarmee u zich aanmeldt bij Supply Chain Management.
3. Gebruik het veld Zoeken om te zoeken naar Activabeheer V2. Omdat het een canvas-app is, kunt u deze toevoegen aan uw favorietenlijst in Power Apps door de app naar links te swipen nadat u deze hebt gevonden.
4. Open de mobiele app Activabeheer en neem deze in gebruik.

De Power Apps-cache wissen op een mobiel apparaat na een update van de back-endinstellingen

Als de back-endinstellingen in Supply Chain Management worden bijgewerkt nadat u de mobiele app Power Apps op een mobiel apparaat hebt geïnstalleerd (bijvoorbeeld als de instelling van de rechtspersoon is gewijzigd), moet u mogelijk de cache Power Apps wissen om de lokale instellingsgegevens bij te werken. Power Apps kan de instellingen opnieuw laden die anders mogelijk pas van kracht worden als de cache is gewist.

Volg deze stappen om de Power Apps-cache een mobiel apparaat te wissen.

1. Meld u aan bij de mobiele app Power Apps.
2. Selecteer de afbeelding voor uw gebruikersaccount in de linkerbovenhoek van de pagina om het menu met instellingen te openen.
3. Selecteer Cache wissen om het dialoogvenster Cache wissen te openen.
4. Selecteer Bevestigen.