Regels voor prognoseperiode en planningsindelingen
Een prognoseperiode is een periode waarvoor u een verkoopprognose wilt maken. Een prognoseperiode definieert de begindatum, frequentie, aantal keren, enzovoort. In dit artikel worden de regels beschreven die u moet volgen wanneer u prognoseperioden toevoegt. Ook krijgt u informatie over agendasjablonen die u gebruikt om prognoseperioden te plannen.
Regels voor prognoseperiode
De volgende regels zijn van toepassing wanneer u prognoseperioden toevoegt:
| Regel | Conditie |
|---|---|
| Duur van aangepaste perioden | - Minimale duur: 7 dagen - Maximale duur: 1 jaar |
| Maximale duur voor alle perioden in een prognose | - Alleen jaarlijkse perioden: 3 jaar - Alleen wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse perioden: 1 jaar - Combinatie van periodesoorten: 1 jaar Opmerking: Als u twee of meer jaarperioden hebt, kunt u geen perioden uit een ander periodetype toevoegen. |
| Maximaal aantal ondersteunde perioden | - Algemeen: 17 - Wekelijkse perioden: 17 - Maandelijkse perioden: 12 - Kwartaalperioden: 4 - Jaarperioden: 3 |
| Periodetypen toegewezen voor aangepaste perioden | Aan aangepaste perioden worden de volgende periodetypen toegewezen, afhankelijk van het aantal dagen in de periode. De regels, zoals maximum aantal perioden en maximale duur, die gelden voor de vooraf gedefinieerde periodetypen, gelden ook voor aangepaste perioden. - Maximaal 7 dagen (1 week): wekelijks - 7 dagen tot 35 dagen (5 weken): maandelijks - 35 dagen tot 98 dagen (14 weken): driemaandelijks - 98 dagen tot 1 jaar (52 weken): jaarlijks |
| Dubbele perioden | Niet toegestaan. Dubbele perioden (perioden met dezelfde begin- en einddatum) zijn niet toegestaan. |
| Frequentie van momentopnamen | - Wekelijks, maandelijks en driemaandelijkse perioden: dagelijks - Jaarperioden: wekelijks |
Planningsindeling
Een planningsindeling is een kalendersjabloon die overeenkomt met het aantal en de groepering van boekhoudperioden in de agenda van uw organisatie. U selecteert de planningsindeling wanneer u een prognoseperiode toevoegt.
In de onderstaande tabel worden de sjablonen beschreven die beschikbaar zijn voor het plannen van prognoses.
| Planningsindeling | Omschrijving |
|---|---|
| Gregoriaans | Deze sjabloon maakt gebruik van de meest gebruikte Gregoriaanse kalender met 12 weken per kwartaal. |
| Uitzendkalender | In dit patroon heeft elke maand vier of vijf weken die allemaal op maandag beginnen en op zondag eindigen. Uitzendkalendermaanden hebben 28 dagen of 35 dagen. De belangrijkste koppeling tussen de uitzendkalender en de Gregoriaanse kalender is dat de eerste week van elke uitzendmaand altijd de eerste dag van de maand op de Gregoriaanse kalender bevat. Als 1 januari bijvoorbeeld op een zaterdag valt, begint het uitzendkalenderjaar op de voorafgaande maandag 27 december. Uitzendmaand januari heeft vijf weken en eindigt op 30 januari. De vier weken van uitzendmaand februari beginnen op 31 januari. Het aantal weken in een uitzendmaand is gebaseerd op het aantal zondagen dat in die maand valt. De periode eindigt op de laatste zondag van de maand. Als u deze optie kiest, wordt Begindatum van boekjaar automatisch ingesteld op de maandag in de week waarin 1 januari voorkomt. Om in lijn te blijven met de ingestelde uitzendkalenderlogica, kan de begindatum niet worden gewijzigd. |
| 3-3-3-4, 3-3-4-3, 3-4-3-3 en 4-3-3-3* | Dit patroon verdeelt een jaar in 13 maanden van elk 4 weken, met drie maanden van 3 weken en één maand van 4 weken in elk kwartaal. In de kalenders 4-3-3-3 en 3-3-3-4 valt de maand van 4 weken bijvoorbeeld aan het begin of het einde van het kwartaal. |
| 4-4-5, 4-5-4 en 5-4-4* | Dit patroon verdeelt een jaar in vier kwartalen van elk 13 weken, met twee maanden van 4 weken en een maand van 5 weken in elk kwartaal. In de patronen 5-4-4 en 4-4-5 valt de maand van 5 weken respectievelijk aan het begin of het einde van het kwartaal. Bij kwartalen van 13 weken eindigt de periode altijd op dezelfde dag van de week. Dit patroon is handig voor ploegen- of productieplanning, omdat elke periode even lang is. |
| Aangepast | Als geen van de vooraf gedefinieerde kalendersjablonen overeenkomt met de agenda van uw organisatie, selecteert u Aangepast en geeft u de begin- en einddatum van uw prognose op. Het veld Periodenaam wordt ingevuld op basis van de begin- en einddatums. U kunt de periodenaam bewerken, maar deze wordt niet gelokaliseerd. Dus zelfs uw niet-Engelstalige gebruikers zullen de periodenaam in het Engels zien. Bekijk de Regels voor de prognoseperiode voor meer informatie over de duur en periodetypen. |
*De kalenders 4-4-5/4-5-4/5-4-4 en 3-3-3-4/3-3-4-3/3-4-3-3/4-3-3-3 hebben slechts 364 dagen (7 dagen x 52 weken). U moet elke vijf of zes jaar een drieënvijftigste week toevoegen, wat een vergelijking van jaar tot jaar moeilijk kan maken. In plaats daarvan kunt u elk jaar een extra week toevoegen aan een specifiek kwartaal of een specifieke maand. Selecteer de kalenderindeling Aangepast in de lijst Planningsindeling. Geef vervolgens de begin- en einddatum van de week op.