Documenten van servicebeheer archiveren
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers via beheerders, makers of analisten | - |  1 okt. 2024 |
Zakelijke waarde
Servicedocumenten veranderen vaak en ontwikkelen zich gedurende hun levenscyclus. De archiveringsmogelijkheid geeft u controle over uw servicegegevens met audittrails en versiebeheer.
Functiedetails
Archiveringsmogelijkheden voor servicebeheer werken op een manier die vergelijkbaar is met de functionaliteit waarmee u misschien al bekend bent uit verkoop en inkoop. U kunt documenten zo instellen dat ze automatisch worden gearchiveerd, zodat u daar niet over hoeft na te denken. Met automatische archivering maakt Business Central een nieuwe versie van het gearchiveerde document wanneer gebruikers het volgende doen:
- Serviceofferte of serviceorder verwijderen.
- Een serviceorder boeken.
- Een serviceofferte omzetten in een order.
We breiden ook de functionaliteit van contractarchivering uit, die een soortgelijk doel dient als het opslaan van een versie van een servicecontract of servicecontractofferte. Nu bevatten gearchiveerde servicecontracten en gearchiveerde servicecontractoffertes meer velden, zoals Code van betalingsmethode of Machtigingsnummer voor incasso, en ook de volgende gerelateerde tabellen:
- Gearchiveerde contract/service-korting
- Gearchiveerd contractservice-uur
- Gearchiveerde opmerkingsregel servicecontract
U hebt de volledige controle over de archivering. In de volgende lijst worden de documenten en opties beschreven die u kunt kiezen wanneer u automatische archivering instelt op de pagina Servicebeheerinstelling:
- Serviceoffertes archiveren: Nooit (standaard), Vragen, Altijd.
- Orders archiveren: Ja/Nee
- Gearchiveerde contracten verwijderen: Ja/Nee.
U kunt ook de actie Archiveren gebruiken om versies van servicedocumenten, zoals serviceoffertes en bestellingen, handmatig te archiveren.
Om de databasegrootte onder controle te houden worden gearchiveerde servicedocumenten toegevoegd aan een lijst met bewaarbeleidstabellen.
Geef ons uw mening
Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.
Hartelijk dank voor uw idee
Bedankt voor het inzenden van dit idee:
We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.