E-documenten toewijzen aan inkooporderregels met Copilot

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch	1 apr. 2024	-

Zakelijke waarde

Nu inkoopprocessen steeds digitaler worden, speelt de functie voor e-documenten in Business Central een sleutelrol bij het automatiseren van hoe u facturen van leveranciers ontvangt en verwerkt. Copilot kan dit proces ondersteunen door de toewijzing en afstemming van leveranciersfacturen aan en met inkooporders te verbeteren. Door deze assistentie hoeft minder tijd te worden besteed aan taken die normaal gesproken activiteiten als uitgebreid zoeken, opzoeken en gegevensinvoer vereisen. Het bijkomende voordeel is dat facturen van leveranciers vaak niet exact overeenkomen met inkooporders, in welk geval Copilot kan helpen bij het identificeren van de bijbehorende inkooporders. Verbeterde mogelijkheden voor afstemming zijn vooral handig voor kleine en middelgrote organisaties die behoefte hebben aan efficiënte documenttracering voor inkooporderregels. Copilot is de AI-gestuurde werkassistent die creativiteit stimuleert en de productiviteit verbetert voor Business Central-gebruikers.

Functiedetails

In de eerste release van de app E-document hebben we fundamentele scenario's voor e-documenten voor het hele verkoopproces geïntroduceerd. Er is echter behoefte aan verbeteringen en automatisering bij het verwerken van de ontvangen documenten, met name in de context van aankoopprocessen. Copilot verfijnt de manier waarop u e-documenten beheert in het aankoopproces, vooral als het gaat om inkooporders. Met het raamwerk voor e-documenten kunt u opgeven welk type inkoopdocument u voor elke leverancier wilt maken wanneer u e-facturen van hen ontvangt. Voorheen kon u alleen handmatig een inkoopfactuur maken, als document of als grootboekjournaal.

U kunt ook een bestaande inkooporder bijwerken met de gegevens die u in de e-factuur hebt ontvangen.

Inkooporders identificeren

Eerst kunt u de inkooporders identificeren die u automatisch kunt afstemmen.

Regels toewijzen

Via toewijzingsfuncties kunt u regels van e-facturen automatisch afstemmen met inkooporderregels. Copilot biedt extra intelligentie om de afstemming te verbeteren.

Nadat u de regels hebt afgestemd en toegewezen, wordt de bijbehorende inkooporder in Business Central bijgewerkt met de relevante ontvangstgegevens om ervoor te zorgen dat u de juiste hoeveelheden op de orderregels ontvangt.

De volgende toevoegingen zijn beschikbaar met update 24.2 voor releasewave 1 van 2024:

• Deze functie is beschikbaar in omgevingen die zijn gelokaliseerd voor Canada.
• Mensen die Business Central in een andere taal dan Engels gebruiken, hebben toegang tot deze functie.

Opmerking

Deze functie is beschikbaar als preview die gereed is voor productie- en sandbox-omgevingen in alle landlokalisaties. Voor productieklare previews gelden aanvullende gebruiksvoorwaarden. Zie voor meer informatie Aanvullende gebruiksvoorwaarden voor Dynamics 365-preview.

Deze functie wordt uitsluitend ondersteund in het Engels. Hoewel deze functie ook in andere talen kan worden gebruikt, werkt deze mogelijk niet zoals bedoeld. De taalkwaliteit kan variëren op basis van de interactie van de gebruiker of de systeeminstellingen, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid en de gebruikerservaring.

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Geografische gebieden

Deze functie wordt uitgebracht in de volgende geografische Microsoft Azure-gebieden:

• Duitsland
• Noorwegen
• Singapore
• Zuid-Afrika
• Zwitserland
• Verenigde Arabische Emiraten
• Verenigde Staten
• Europa
• Azië en Stille Oceaan
• Verenigd Koninkrijk
• Australië
• Brazilië
• Canada
• India
• Japan
• Frankrijk
• Zuid-Korea

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Zie ook

E-documenten toewijzen aan inkooporderregels met Copilot (docs)