Productiever werken bij het invoeren van urenstaten
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers, automatisch |  4 mrt. 2024 |
5 apr. 2024 |
Zakelijke waarde
Het kopiëren van urenstaten uit vorige perioden kan u tijd en moeite besparen want daardoor hoeft u minder gegevens handmatig in te voeren. Het proces verbetert de productiviteit en efficiëntie doordat u snel en eenvoudig urenstaten kunt maken op basis van gegevens die u al in bezit hebt. Bovendien kunt u door het kopiëren van urenstaten zorgen dat uw gegevens consistent en nauwkeurig blijven, want kopiëren verkleint het risico op fouten bij het invoeren van gegevens.
Functiedetails
Het selfservice-onderdeel, dat beschikbaar is op alle rolcentrumpagina's, heeft een tegel die uw Nieuwe urenstaten weergeeft. De urenstaten zijn nieuw omdat u er geen regels aan heeft toegevoegd. Om te voorkomen dat u naar uw huidige urenstaat moet zoeken, gebruikt u de actie Huidige urenstaat in het selfservice-onderdeel om de urenstaat te openen. Business Central gebruikt uw instelling voor Werkdatum op de pagina Mijn instellingen om de huidige periode te bepalen.
Wanneer u de pagina Urenstaat opent, treft u verschillende verbeteringen aan:
De acties Indienen en Opnieuw openen zijn contextbewust om u te helpen fouten te voorkomen wanneer u urenstaten indient of opnieuw opent.
De kolom Status voor regels heeft een andere opmaak (rood en cursief) als er gegevens ontbreken die vereist zijn om deze regels in te dienen. Wanneer de urenstaatregel Type leeg is, is de actie Verzenden uitgeschakeld op het regelgedeelte, omdat er voor dergelijke regels niets is om in te dienen.
Afhankelijk van uw bedrijfsconfiguratie kunnen de kolommen Projectnr., Projecttaaknr., Afwezigheidsredencode, Toerekenbaar en Werktype in urenstaatregels worden weergegeven. Als uw bedrijf bijvoorbeeld geen codes voor afwezigheidsredenen heeft ingesteld, wordt de kolom Afwezigheidsredencode niet weergegeven omdat Business Central ervan uitgaat dat u geen urenstaten gebruikt. Het weergeven van kolommen op basis van uw instellingen heeft de volgende voordelen:
- Er worden minder irrelevante gegevens weergegeven in de urenstaatregels.
- Er zijn minder klikken nodig om naar de details van activiteiten te gaan.
- Het is gemakkelijker om urenstaten in te vullen, want u kunt de sneltoets F8 gebruiken om waarden uit eerdere regels te kopiëren.
Opmerking
Met releasewave 1 van 2024 kunnen gebruikers niet langer gesloten projecten of taken kiezen bij het invoeren van urenstaten. Dit vermindert verder het aantal ten onrechte ingediende urenstaten en het aantal afgewezen urenstaten.
Het feitenblok Details van urenstaatregel biedt u de mogelijkheid om te kijken naar gegevens voor opmerkingen over urenstaatregels en details voor resources, projecten en taken.
Om het invoeren van gegevens in urenstaten nog efficiënter te maken, kunt u regels kopiëren uit andere urenstaten, waaronder gearchiveerde urenstaten. Kies de acties Regels kopiëren uit urenstaat of Regels met opmerkingen kopiëren uit urenstaat in de actiegroep Voorbereiden op de pagina Urenstaat om regels uit andere urenstaten te kopiëren.
Op de pagina Urenstaatregels kunt u een of meer urenstaatregels selecteren die u wilt kopiëren. U kunt kiezen uit de urenstaatregels Alles weergeven, Geopende weergeven of Verstuurde weergeven. Op deze pagina vindt u ook het feitenblok Details van urenstaatregel waarin u bijvoorbeeld regels met aanvullende details kunt selecteren die u wilt kopiëren, zodat u ook opmerkingen kunt kopiëren.
Tip
Als u alleen de eerste regel van een bronurenstaat selecteert, vraagt Business Central u om aan te geven of u alleen de geselecteerde urenstaatregel wilt kopiëren (de standaardinstelling) of alle regels wilt selecteren.
U kunt ook al uw urenstaten analyseren met de functie Analyseren door te zoeken naar Urenstaatregels en de schakeloptie Analyseren in te schakelen.
Geef ons uw mening
Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.
Hartelijk dank voor uw idee
Bedankt voor het inzenden van dit idee:
We hebben uw idee en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.
Zie ook
Urenstaten gebruiken (docs)