Het indienen van IRS 1099-formulieren automatiseren
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers, automatisch | - |  1 apr. 2024 |
Zakelijke waarde
Het 1099-formulier is een reeks documenten die zijn voorgeschreven door de Internal Revenue Service (IRS). De komende update stroomlijnt het proces met geautomatiseerde levering van 1099-formulieren via een integratie met de IRS. Deze automatisering geldt ook voor geautomatiseerde levering aan leveranciers.
Functiedetails
Met de bijgewerkte ondersteuning van Business Central voor 1099-formulieren wordt het proces gestroomlijnd door automatisch nieuwe 1099-documenten te genereren wanneer berekeningen worden uitgevoerd. Documenten met de IRS 1099-berekening bevatten headers en regels en elk document houdt ook een archief bij. U kunt de relevante aanpassingen doen en de status van het document wijzigen, zoals Open, Vrijgegeven, Afgedrukt, Verzonden, Gerapporteerd, Goedgekeurd of Afgewezen. Sommige statussen kunt u handmatig wijzigen, andere worden ingesteld op basis van specifieke acties, waaronder Afgedrukt of Verzonden. Business Central voegt ook een nieuwe instellingentabel toe met vakken en andere detailconfiguraties voor specifieke perioden. Elke organisatie heeft de flexibiliteit om nieuwe waarden bij te werken zonder de installatiegegevens van voorgaande jaren te overschrijven.
Nadat een document is gemaakt en de handmatige aanpassingen zijn voltooid, kunt u de automatische levering van vervangende formulieren per e-mail starten, als voor leveranciers is ingesteld dat ze 1099-formulieren moeten ontvangen via e-mailkanalen. Als e-mail niet mogelijk is, kunt u vervangende formulieren handmatig afdrukken (originele formulier niet gebruikt door IRS) en deze verzenden. Het is belangrijk om te weten dat 1099-exemplaren worden gebaseerd op sjablonen waarvan u de structuur kunt wijzigen nog voordat Microsoft de update uitbrengt. Microsoft zal de rapporten niet jaarlijks wijzigen, maar de sjablonen updaten met nieuwe informatie, waardoor volledige ondersteuning veel beter en eenvoudiger wordt. Aangezien 1099-formulieren documenten gebruiken en Business Central deze gearchiveerd houdt, kunt u een Bewaarbeleid instellen waarbij verouderde documenten worden verwijderd.
U kunt de formulieren indienen via de integratie met het IRIS-systeem dat statusupdates van de IRS bijhoudt. Als het formulier goed is ontvangen, verandert de status van het document in Goedgekeurd. Als het formulier niet goed wordt ontvangen of als er problemen zijn, krijgt het de status Afgewezen en wordt het bijgewerkt met de afwijzingsinformatie van het IRIS-systeem. (Rapportage via IRS-API's wordt geleverd in een kleine release voor releasewave 1 van 2024).
Deze bijgewerkte mogelijkheid wordt geleverd als uitbreiding die de bestaande mogelijkheid vervangt. Hiermee wordt een meer gebruiksvriendelijke ervaring gecreëerd door de werkstroomefficiëntie te verbeteren en extra waarde voor gebruikers te leveren.
Geef ons uw mening
Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.
Hartelijk dank voor uw ideeën
Bedankt voor het inzenden van deze ideeën:
- 1099's op blanco papier
- 1099-update als uitbreiding in plaats van deze te verwerken in versie-upgrades
- 1099 Afdrukken op blanco papier
- 1099-formulieren - afdrukken zonder gebruik te maken van voorgedrukte IRS-formulieren
- Jaarlijkse cumulatieve bedragen per leverancier aanpassen voor 1099
- De mogelijkheid toevoegen om een DBA-naam en wettelijke naam te hebben, zodat IRS 1099-leveranciersrapporten legaal zijn.
- 1099-verbeteringen
We hebben uw ideeën en de bijbehorende opmerkingen en stemmen bekeken en aan de hand daarvan bepaald wat we aan onze productroadmap toevoegen.
Zie ook
Het IRS 1096-formulier instellen en gebruiken in de Amerikaanse versie (docs)