Digitale boekstukken
Belangrijk
Deze inhoud is gearchiveerd en wordt niet bijgewerkt. Ga voor de meest recente documentatie naar Nieuwe of gewijzigde functies in Business Central. Ga voor de meest recente releaseplannen naar de pagina Releaseplannen voor Dynamics 365, Power Platform en Cloud for Industry.
| Geactiveerd voor | Openbare preview | Algemene beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruikers, automatisch | - |  1 dec. 2023 |
Zakelijke waarde
U kunt voor elke grootboekpost een of meer brondocumenten hebben als bewijs van een transactie en een volledige audittrail. U kunt het systeem zo instellen dat documenten moeten worden bijgevoegd als dit wettelijk verplicht is.
Functiedetails
U kunt ervoor kiezen om boekstukken verplicht te stellen of om deze functie vrijwillig te gebruiken. Vanaf 2024 zijn in verband met de nieuwe Deense boekhoudwet voor de Deense lokalisatie verplichte boekstukken vereist.
Wanneer u het document bij de specifieke transactie voegt, wordt het document als bijlage toegevoegd aan de grootboekpost nadat de transactie is geboekt. Als het systeem is geconfigureerd om het gebruik van boekstukken te vereisen, voorkomt het systeem het boeken van documenten, journaals of andere typen als er geen bijlage bestaat. U kunt de vereiste per boekingssoort instellen op de pagina Boeking digitale voucher instellen. Daar kunt u configureren welk type boekstuk (voucher) vereist is met de optie Type controle. Wanneer er geen ruimte is om een specifiek document te uploaden, bijvoorbeeld een kostenaanpassing of een aangepaste wisselkoers, en dit nog steeds wettelijk vereist is, kan het systeem worden geconfigureerd om een brondocument te maken op basis van de vereiste transactie. Het brondocument wordt vervolgens automatisch geüpload naar het bijbehorende GB-register, met behulp van de volgende opties:
- Automatisch genereren: het bestand wordt gegenereerd
- Automatisch gegenereerd toevoegen: het document wordt automatisch toegevoegd wanneer het wordt geboekt
Wanneer u het document in Business Central boekt, kunnen bijlagen worden bekeken vanuit de grootboekposten in het gebied Inkomende documentbestanden. Nadat het document is geüpload, kan het niet worden verwijderd of gewijzigd als bijlage tijdens de periode van het bewaarbeleid. U kunt ook Maximale documentgrootte instellen om het uploaden van grote documenten te voorkomen en een bewaarbeleid definiëren om de vereisten vast te stellen voor het bewaren van bijgevoegde documenten.
Geef ons uw mening
Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.