Een projectteam maken

Als u de rollen wilt gebruiken die eerder in een project zijn ingesteld, moet een projectmanager de rollen aan het project koppelen. Er kunnen meerdere rollen worden toegewezen voor een project. Om verwarring te voorkomen worden deze rollen automatisch gelabeld tijdens het reserveren. Als de projectmanager bijvoorbeeld drie software-engineers nodig heeft, worden automatisch drie software-engineerrollen gegenereerd met software-engineer 1, software-engineer 2 en software-engineer 3 als label. Als er eerder rolkenmerken voor de rol waren ingesteld, worden deze als filter toegepast tijdens het zoeken naar een resource. Er kunnen naar behoefte extra kenmerken worden toegevoegd om de zoekopdracht verder te verfijnen.

De weergave-instellingen kunnen eveneens worden aangepast om een beter beeld te krijgen van de beschikbaarheid van resources. Er zijn opties om de beschikbaarheid per uur, dag, week, maand, kwartaal en jaar weer te geven. Er is ook een optie om beschikbare en resterende capaciteit voor resources weer te geven. Deze optie is handig voor tijdbeheer, wanneer u de beschikbare tijd voor activiteiten of de beschikbaarheid van resources wilt inschatten.

De projectmanager kan een rol op de pagina selecteren en vervolgens, als er een beschikbare resource is die aan de vereiste voldoet, een resource reserveren voor het vervullen van de rol. Houd er rekening mee dat de resources op dit punt in de planningsfase niet hoeven te worden gereserveerd. Wanneer u een WBS maakt, kunt u rollen vervangen door bemande resources voor het project. Als rollen worden vervangen door bemande resources in de WBS, werkt de resource-instelling automatisch de projectteamlijst en -planning bij.

De projectmanager heeft verschillende mogelijkheden om een resource voor een project te boeken, zoals Resterende capaciteit, Volledige capaciteit, Capaciteitspercentage en Uren opgeven. Deze boekingsopties kunnen op elk moment worden geannuleerd als de resourcetoewijzingen veranderen. Er worden twee typen boekingen ondersteund:

• Hard boeken - De resourcereservering is goedgekeurd en bevestigd om voor de opgegeven duur aan de opdracht te werken.
• Zachgt boeken - De resourcereservering is voorlopig ingesteld om voor de opgegeven duur aan de opdracht te werken.

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een projectteam maakt.

Een projectteam maken

1. Selecteer op de pagina Alle projecten een project en selecteer vervolgens Bewerken.
2. Voer op het tabblad Projectteam en planning, in het veld Einddatum planning de begindatum van de planning plus een maand in. Als de begindatum van de planning bijvoorbeeld 24 juni 2017 (24-06-2017) is, voert u 24-07-2017 in.
3. Selecteer Toevoegen.
4. Selecteer in het deelvenster Rollen toevoegen aan het project, in het veld Rol, de optie Senior projectmanager.
5. Selecteer Vereiste competenties.
6. Op de pagina Kenmerken kiezen zijn standaard de kenmerken geselecteerd die u eerder hebt ingesteld voor de rol Senior projectmanager. Selecteer OK.
7. Voer op de pagina Rollen toevoegen aan project, in het veld Aantal resources de waarde 1 in.
8. In het veld Resource geeft de zoekopdracht alle resources weer die de vereiste competenties hebben. Selecteer Daniel Goldschmidt en selecteer vervolgens Maken.
9. Selecteer op de pagina Project de optie Toevoegen.
10. Selecteer in het deelvenster Rollen toevoegen aan het project, in het veld Rol, de optie Teamlid. Voer in het veld Aantal resources de waarde 5 in.
11. Selecteer Maken.
12. Selecteer op de pagina Projecten de optie Resource vervullen.

Projectteams bewaken

1. Selecteer op de pagina Alle projecten de koppeling Project-id voor het project XYZ-upgrade fase 2.
2. Controleer op het sneltabblad Projectteam en planning of de vermelde projectresources correct zijn.