Overzicht van projectbudgetbeheer
Van toepassing op:Lite-implementatie - van deal tot pro-formafacturering
Dit artikel biedt een overzicht van het end-to-end proces voor het projectbudgetbeheer in projectgebaseerde organisaties.
In een project brengt elke fase, taak of werkpakket kosten met zich mee in de vorm van arbeid, materiaal en onkosten. Een projectbudget vertegenwoordigt een momentopname van de geschatte uitgaven voor de projectfasen en de bijbehorende taken.
Projectbudgetbeheer in Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Projectbudgetbeheer volgt doorgaans de bedrijfsprocesstroom die wordt weergegeven in de volgende illustratie.
Hier is een stapsgewijze beschrijving van het proces voor projectbudgetbeheer.
- De projectmanager maakt een budget voor een project. Het projectbudget kan vanaf nul worden gemaakt of met de projectramingen als invoer.
- De projectmanager kan een budget opstellen voor de transactieklassen Tijd, Materiaal of Onkosten voor de verschillende fasen van het project.
- De projectmanager legt het projectbudget ter goedkeuring voor. Een optionele werkstroom voor goedkeuring van projectbudgetten kan worden ingeschakeld op basis van zakelijke vereisten.
- Als het projectbudget is goedgekeurd, worden alle gerealiseerde waarden die zijn gecreëerd voor tijd, materialen en onkosten, vergeleken met de projectbegrotingsregels. Het werkelijke budgetverbruik en de prognoses worden automatisch bijgewerkt en eventuele afwijkingen tussen het budget en de werkelijke waarden worden weergegeven.
- De projectmanager beoordeelt periodiek het projectbudget en controleert op afwijkingen tussen het budget en de realisaties.
- Indien nodig werkt de projectmanager de prognoses bij op basis van het werkelijke verbruik tijdens de uitvoering van het project.
- Als er extra budget aan het project wordt toegewezen, of als het contract wordt bijgewerkt op basis van uitgaven, kan de projectmanager besluiten het budget te herzien zodat het de nieuwe prognoses weergeeft.
- Het herziene projectbudget volgt de goedkeuringswerkstroom voor het projectbudget. Nadat het project is goedgekeurd, wordt een nieuwe versie van het projectbudget gebruikt voor de vergelijking van het budget met de werkelijke waarden.
Een projectbegroting kan worden gemaakt voor alle typen projecten: projecten met een vaste prijs, tijd en materiaal en investeringsprojecten.