Strategie voor het scheiden van guides tussen organisatie-entiteiten
In gereguleerde bedrijfstakken kunnen organisaties verschillende fabrieken, laboratoria, afdelingen en divisies hebben. Wanneer u Dynamics 365 Guides implementeert in dergelijke organisaties, neemt u strategische beslissingen over hoe u ervoor zorgt dat guides alleen zichtbaar en bewerkbaar zijn voor de relevante entiteiten en individuen. U kunt mappen en bedrijfseenheden gebruiken om guides tussen organisatie-entiteiten te scheiden.
Het is raadzaam na te gaan of het gebruik van mappen of bedrijfseenheden in Microsoft Power Platform het beste bij uw organisatie past. Mogelijk zijn er specifieke vereisten vanuit IT en hangt de aanpak die u kiest ook af van het IAM-proces (identiteits- en toegangsbeheer) in uw organisatie. Met de mapfunctionaliteit in Guides kunt u groepen beheren van guides die dezelfde machtigingen hebben. Bedrijfseenheden zorgen voor een beperktere en op maat gemaakte scheiding van gegevens. Onderzoek de aanpak met de bedrijfseenheid en de overige GxP-beveiligingsconcepten (Good {industry} Practice) om de juiste aanpak te vinden wanneer u aparte toegang nodig hebt voor meerdere organisatie-eenheden in een omgeving.
Maak eerst bedrijfseenheden die overeenkomen met uw zakelijke vereisten, bijvoorbeeld op basis van uw organisatiestructuur. Plaats vervolgens gegevens en guides in de relevante bedrijfseenheden zodat gebruikers alleen toegang hebben tot gegevens in de bedrijfseenheid waaraan ze zijn toegewezen. Deze scheiding biedt als voordeel uit het oogpunt van de gebruiker, dat deze een eenvoudigere weergave levert voor de gebruiker en het principe van minimale bevoegdheid volgt. De scheiding is ook voordelig voor het goedkeuringsstroomproces, omdat deze helpt ervoor zorgen dat relevante guides zichtbaar zijn voor een specifieke groep, zoals kwaliteitscontrole (QA).
Naast bedrijfseenheden kunt u handmatig een guide delen of handmatig eigendom toewijzen. Gebruik deze benaderingen alleen voor eenvoudige implementaties van Guides waar handmatige toewijzing voldoende is. Als u van plan bent Guides op ondernemingsschaal uit te rollen en de toegang wordt geregeld en gecentraliseerd in de organisatie, overweegt u een aanpak op basis van bedrijfseenheid. Als u bedrijfseenheden maakt, worden er standaard overeenkomende eigenaarsteams gemaakt. Overweeg deze eigenaarsteams als u gebruikers hebt wier toegang voor de hele organisatie moet gelden. Hoewel een gebruiker slechts aan één bedrijfseenheid tegelijk kan worden toegewezen, moet u de bedrijfseenheid op het hoogste niveau niet toewijzen voor die gebruiker. Wijs in plaats daarvan toegang toe tot de bedrijfseenheid die overeenkomt met de vereiste toegang.