Delen via

Persoonlijke gegevens bewerken

  • Artikel

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

U kunt uw persoonlijke gegevens bewerken in Dynamics 365 Human Resources in het werkgebied Selfservice werknemer.

De persoonlijke gegevens die u kunt bewerken, zijn onder ander:

  • Adressen
  • Gegevens contactpersoon
  • Persoonlijke contactpersonen
  • Identificatienummers
  • Betaalwijze
  • Afbeelding die in Human Resources wordt gebruikt

Notitie

Het is mogelijk dat u bepaalde typen persoonlijke gegevens, zoals zakelijke contactgegevens, niet kunt bewerken. Zie Persoonlijke gegevens bewerken beperken voor meer informatie.

De op de pagina Parameters globaal adresboek ingestelde parameters bepalen welke rollen uw persoonlijke gegevens kunnen zien.

  1. Selecteer Selfservice werknemer in Human Resources.

  2. Selecteer Persoonlijke gegevens bewerken.

  3. Als u het adres wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Adressen. Uw wijzigingen worden weergegeven in het werkgebied Personeelsbeheer om HR te waarschuwen.

    • Selecteer Toevoegen om een nieuw adres toe te voegen.
    • Als u een bestaand adres wilt bewerken, selecteert u het adres en vervolgens Bewerken.
    • Selecteer Kaart als u een kaart wilt weergeven.
    • Als u een contactpersoon wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u Meer opties en selecteert u Geavanceerd. Selecteer onder Contactgegevens de optie Toevoegen of Verwijderen en bewerk de velden waar nodig.
    • Als u de tijdzone en locatie wilt instellen, selecteert u Meer opties en vervolgens Geavanceerd. Bewerk de velden onder Algemeen waar nodig.

  4. Als u uw contactgegevens wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Contactgegevens. U kunt verschillende soorten contactgegevens opgeven, waaronder telefoonnummer, e-mailadres en koppelingen naar sociale media. U kunt een contactdetail als primair instellen, maar u kunt slechts één van elk type als primair instellen.

    • Selecteer Toevoegen om nieuwe contactgegevens toe te voegen. Bewerk de velden naar wens.
    • Als u bestaande contactgegevens wilt bewerken, selecteert u het item en vervolgens Bewerken. Bewerk de velden naar wens.
    • Als u een contactdetail wilt instellen als privé, selecteert u het item, selecteert u Geavanceerd en stelt u de schakeloptie Privé in op Ja. Selecteer OK.

      Notitie

      De knop Geavanceerd is niet beschikbaar als uw beheerder de functie (Voorbeeld) Beperken dat werknemers adres- en contactgegevens toevoegen of bewerken voor bepaalde doeleinden in uw omgeving heeft ingeschakeld. Zie Persoonlijke gegevens bewerken beperken voor meer informatie.

  5. Als u uw persoonlijke contactpersonen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Persoonlijke contactpersonen. U kunt contactpersonen voor noodgevallen, begunstigden en afhankelijken opgeven. Een contactpersoon kan een persoon of organisatie zijn. De functie Vergoedingenbeheer gebruikt persoonlijke contactgegevens. Zie Opties voor geschiktheid van persoonlijke contactpersonen configureren voor meer informatie.

  6. Als u uw identificatienummers, zoals het burgerservicenummer, wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Identificatienummers. Voor wijzigingen moet mogelijk een goedkeuringsproces worden doorlopen als uw organisatie een goedkeuringswerkstroom heeft ingesteld.

    • Selecteer Nieuw om een identificatienummer toe te voegen. Vul de velden in en selecteer Opslaan.
    • Selecteer Bewerken om een nummer te bewerken. Bewerk de velden waar nodig en selecteer Opslaan.

  7. Als u wilt wijzigen hoe u wordt betaald, selecteert u het tabblad Mijn betalingsgegevens. Dit tabblad is alleen beschikbaar als betalingsmethoden zijn ingeschakeld op de pagina Human Resources-parameters. HR kan Bankcheque, Contant, Cheque, Elektronische betaling of Anders inschakelen. HR kan ook de validatie van elektronische betalingen (gebruikt voor Amerikaanse salarisadministraties) en de validatie van bankrekening- en routenummers uitschakelen.

    Mijn bankgegevens worden bijgewerkt als het bankrekeningvoorschot voor de bankrekening is geconfigureerd. Als deze configuratie is voltooid, worden de bankgegevens weergegeven. Werknemers kunnen nieuwe bankgegevens toevoegen en bewerkingen maken.

  8. Als u de afbeelding wilt wijzigen die in HRM wordt weergegeven voor uw profiel, selecteert u het tabblad Afbeelding. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie, worden afbeeldingen mogelijk ter goedkeuring gerouteerd.

    • Als u een afbeelding wilt uploaden, selecteert u Nieuwe afbeelding uploaden.
    • Als u een afbeelding wilt verwijderen, selecteert u de afbeelding en vervolgens Verwijderen.