Delen via

Dynamics 365 Human Resources app voor verlof en verzuim

  • Artikel

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

De HUMAN Resources-app voor verlof en verzuim wordt geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Hierdoor kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun werknemers naadloos verlofaanvragen kunnen indienen, bewerken en annuleren. Werknemers kunnen in één app verlofsaldi, opkomende bladeren en de verlofhistorie bekijken. Managers kunnen de app ook gebruiken om aanvragen te bekijken en deze goed te keuren of af te wijzen.

De HUMAN Resources-app voor verlof en verzuim kan in of Microsoft Teams in een webbrowser worden gebruikt. De app kan zowel op mobiele apparaten als op desktopapparaten worden gebruikt.

Beheerders van een organisatie moeten de Human Resources-app installeren en deze met Microsoft Teams delen voordat gebruikers in de organisatie de app kunnen gebruiken.

Belangrijk

Er volgen updates voor de Human Resources-app. We raden u aan de app aan te passen.

De Human Resources-app installeren

Voordat u de Human Resources-app installeert, moet aan de volgende vereisten zijn voldaan:

  • U moet versie 10.0.39 Dynamics 365 Human Resources of later hebben omgeving en de laatste kwaliteitsupdate moet zijn geïnstalleerd.

  • Aan u moet een licentie voor Dynamics 365 Human Resources of een Dynamics 365 Human Resources self-servicelicentie zijn toegewezen.

  • De gebruiker die de app installeert, moet zowel in de Dynamics 365 Human Resources-omgeving als in Power Apps de rol van systeembeheerder hebben.

  • Om de meldingen te kunnen laten werken, moet u eerst de Microsoft flow-goedkeuringsapp installeren voordat u de update of installatie kunt installeren.

    Als u de App voor goedkeuringen van Microsoftflow wilt installeren, volgen u de volgende stappen:

    1. Ga in de omgeving naar Power Platform Dynamics 365 apps Beheercentrum programma's.
    2. Zoeken naar Goedkeuringen van Microsoft-stroom en de optie App installeren selecteren.
    3. Selecteer de app en selecteer Vervolgens Volgende om deze te installeren.

Volg deze stappen om de Human Resources-app voor de eerste keer te installeren.

  1. Meld u bij het Power Platform-beheercentrum aan als beheerder.

  2. Selecteer Omgevingen, zoek uw omgeving en selecteer deze.

  3. Volg deze stappen om te bevestigen dat de functie Power Apps component framework voor canvas-apps is ingeschakeld:

    1. Ga naar Instellingen, vouw Product uit en selecteer Functies.
    2. Zoek naar Power Apps component framework voor canvas-apps en schakel dit in als dit nog niet is ingeschakeld.
    3. Selecteer Opslaan.

  4. Selecteer Human Resources om voor verlof en verzuim toegang te krijgen tot de HUMAN Resources-app AppSource en selecteer vervolgens Nu opsnimen.

  5. U wordt omgeleid Power Platform naar Beheercentrum.

  6. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum, selecteer uw omgeving en selecteer vervolgens Installeren.

  7. Als u de status van de installatie wilt controleren, selecteert u in het Power Platform-beheercentrum Omgevingen, selecteer uw omgeving en selecteer vervolgens in de sectie Resources de Dynamics 365-apps. Als de installatie is gelukt, wordt de kolom Status Dynamics 365 Human Resources gewijzigd in Geïnstalleerd. Als de installatie mislukt, probeer de app dan opnieuw te installeren door Installatie opnieuw proberen te selecteren in het Power Platform-beheercentrum.

De Human Resources-app bijwerken

Gebruik deze procedure als de vorige versie van de Human Resources-app is geïnstalleerd en u deze moet bijwerken naar de verbeterde versie.

  1. Selecteer in het Power Platform-beheercentrum Omgevingen, selecteer uw omgeving en selecteer vervolgens in de sectie Resources de Dynamics 365-apps.
  2. Als er een update beschikbaar is, selecteert u deze in de kolom Status voor Dynamics 365 Human Resources. Vervolgens selecteert u Bijwerken.
  3. Als de installatie mislukt, probeer de app dan opnieuw te installeren door Installatie opnieuw proberen te selecteren in het Power Platform-beheercentrum.

De HUMAN RESOURCES-app insluiten Microsoft Teams

Zie Een modelgestuurde app insluiten Microsoft Teams als een persoonlijke app in Teams als u de HUMAN Resources-app wilt insluiten. De HUMAN Resources-app kan ook in een webbrowser worden gebruikt.

Gebruikers onboarden in de Human Resources-app

  1. Gebruikers van de app moeten de volgende rollen hebben in Microsoft Power Platform:

    • Basic-gebruiker
    • Basic-gebruiker Finance + Operations
    • Human Resources Teams-appgebruiker

  2. Eindgebruikers moeten een werknemersrol toegewezen krijgen in de Dynamics 365 Human Resources-omgeving.

Verlofaanvragen creëren en beheren met behulp van de Human Resources-app

Beschikbaar saldo weergeven

  1. Vouw Verlofdetails uit en selecteer Beschikbaar saldo.
  2. Een tegel toont voor elk verlofplan dat aan de ingelogde gebruiker is toegewezen het beschikbare saldo. U kunt verlof rechtstreeks vanaf een tegel aanvragen door de knop Aanvragen te selecteren.
  3. Als de HR-beheerder het verlofsaldo voor een verlofplan indient, wordt '- -' weergegeven als de balanswaarde voor het verlofplan.

Verlof aanvragen

  1. Selecteer de knop Aanvraag op de knop Beschikbaar saldo en de knop tijd uit aanvragen . Een nieuwe pagina bevat de velden Verloftype, Redencode, Startdatum en Einddatum die moeten worden ingesteld.

  2. Selecteer Toevoegen.

  3. Het geselecteerde aantal dagen verschijnt in Geselecteerde datums. Als u de details van de datums wilt bijwerken, selecteert u Dagen bewerken en gaat volgen stappen uit:

    • Als u het aantal uren of een verlofaanvraag van een halve dag wilt wijzigen, selecteert u Dag bewerken.
    • Als u een specifieke datum wilt verwijderen uit het datumbereik, selecteert u de knop Verwijderen (prullenbak) op de datumtegel.

  4. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Opslaan.

  5. Voeg eventuele verplichte opmerkingen en bijlagen toe en selecteer Volgende.

  6. Controleer de details van de verlofaanvraag. Als alles correct lijkt, selecteert u Indienen. U kunt de verlofaanvraag ook als concept opslaan door Opslaan als concept te selecteren. Als u de actie voor verlofaanvraag wilt annuleren, selecteert u Annuleren. U kunt conceptaanvragen en ingediende verlofaanvragen in Gepland verlof bekijken.

  7. Als u verlof wilt aanvragen en indienen, selecteert u Verlofaanvraag.

  8. Selecteer het verloftype, voer de begin- en einddatum in, voeg eventuele opmerkingen toe en dien de aanvraag in

Een verlofaanvraag bewerken

  1. Selecteer de verlofaanvraag die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Verlofaanvraag bewerken.
  2. Werk de verlofaanvraag bij en dien deze vervolgens in. Als er een goedkeuringsworkflow aan het verloftype is gekoppeld, wordt deze opnieuw ter goedkeuring ingediend.

Als u één dag wilt bewerken in een verlofaanvraag die meer dan één dag omvat, selecteert u de knop Bewerken op de tegel naast die dag en werkt u de details bij. Dien vervolgens de aanvraag in.

Een verlofaanvraag annuleren

  1. Selecteer de verlofaanvraag die u wilt annuleren en selecteer vervolgens Verlofaanvraag verwijderen.
  2. Selecteer Verlofaanvraag annuleren.

Als u één dag wilt annuleren in een verlofaanvraag die meer dan één dag omvat, selecteert u de knop X op de tegel naast die dag en dient u de aanvraag in.

Geplande aanvragen weergeven

  • Vouw Verlofdetails uit en selecteer Geplande aanvragen. In de app worden alle goedgekeurde verlofaanvragen voor de toekomst oplopende datum gegeven.

Bladeren in behandeling weergeven

  • Uit te vouwen verlofaanvragen in behandeling uit om de verlofaanvragen weer te geven met de status Ingediend , Wordt beoordeeld en concept.

Verlofgeschiedenis weergeven

  • Vouw Verlofdetails uit en selecteer Geschiedenis.

    De app toont alle verloftypen die een einddatum in het verleden hebben.

Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen

Gebruikers met de rol HR-manager of HR-verzuimmanager kunnen de Human Resources-app gebruiken om verlofaanvragen voor hun direct ondergeschikten in hun team goed te keuren of af te wijzen.

  1. Vouw Mijn team uit en selecteer Aanvragen in behandeling om openstaande verlofaanvragen te bekijken die in afwachting zijn van goedkeuring.
  2. Selecteer een verlofaanvraag en selecteer vervolgens Goedkeuren of Weigeren.

Meldingen aan managers, gebruikers en fiatt;s

Als u de meldingen van een team naar gebruikers moet verzenden die verlofaanvragen goedkeuren, worden de meldingen zowel naar Outlook als naar teams verzonden. Bevestig voor de toepassing van het team dat de app Goedkeuringen is geïnstalleerd in de gebruikersaccount van de eindgebruiker Microsoft Teams. Voor Outlook hoeft u verder niets in te stellen. U kunt verlofaanvragen ook direct vanuit Outlook goedkeuren of afwijzen.

Er zijn drie nieuwe verbindingsverwijzingen. Alle verbindingsverwijzingen maken deel uit van de standaardoplossing. Klanten kunnen de verbindingen in het verbindingsverwijzing. Met deze acties wordt geen ongemande versie van de app Human Resources Teams gemaakt.

Notitie

Alle verbindingsverwijzingen moeten aan de verbinding van de systeembeheerder zijn gekoppeld, omdat de systeembeheerder de stromen namens de gebruikers kan uitvoeren.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess– Deze verbindingsverwijzing verbinding maken met Dataverse gebeurtenissen en tabellen. Deze moet de rol van systeembeheerder hebben Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess– Deze verbindingsverwijzing verbinding maken met Dynamics 365 Human Resources tabellen en acties. Deze moet de rol van systeembeheerder hebben Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess: dit verbindingsverwijzing goedkeuringsmeldingen naar Teams en Outlook sturen. De verwachting is dat de verbinding hetzelfde is als new_HRDataverseSysAdminAccess .

Beperking op het gebruik van de verbinding met goedkeuring

  • De actie Goedkeuren blijft maximaal 28 dagen actief in Outlook en Teams.
  • Voor de goedkeuringsverbinding moeten zowel de afzender-ID als de ontvanger-ID in de ID beschikbaar Microsoft Entra zijn. Als id's niet beschikbaar zijn in Microsoft Entra ID, werkt de flow niet.

De installatie van de HUMAN Resources-app ongedaan maken

Als de HUMAN Resources-app moet worden verwijderd, gaat volgen uit.

  1. Openen Power Apps.

  2. Selecteer de Dataverse omgeving.

  3. Ga naar Oplossingen en selecteer Beheerde oplossingen.

  4. Verwijder de HUMAN Resources-oplossing.

  5. Verwijder de volgende oplossingen:

    • Aangepaste onderdelen voor Human Resource app
    • ENTITEITEN VAN HUMAN Resources-app
    • AppFlows voor Human Resources
    • Ankeroplossing voor HCM-toepassing

Ondersteunde talen

De Human Resources-app ondersteunt alle talen die Power Apps ook ondersteunt.

Vragen of feedback indienen over de Human Resources-app

  • De Viva Engage- (Yammer-) groep van de Human Resources-app is een geweldige plek om tips uit te wisselen, problemen te controleren en feedback naar Microsoft te sturen. In de groep vindt u onder andere Microsoft-partners, klanten, experts en werknemers.
  • Daarnaast kunnen ondersteuningsaanvragen worden ingediend.