Integratie van Human Resources naar boekbare resources

Integratie van Human resources met boekbare resources stelt organisaties in staat hun medewerkerinformatie te integreren. Door informatie over medewerkers samen te brengen, inclusief informatie over vaardigheden en bekwaamheden, verbetert de integratie de ervaring van de resourcemanager en helpt het om de beste resources voor bepaalde vereisten te vinden. Deze functionaliteit verlicht de pijn van dubbele invoer en onderhoud van medewerkers en kenmerken. Deze gegevens moeten niet langer worden ingevoerd en onderhouden in Microsoft Dynamics zowel 365 projectbewerkingen als andere gebieden waarin de URS-oplossing (Universal Resource Planning) wordt gebruikt voor resourceplanning.

Met deze functie kunnen resourcemanagers het volgende doen:

• Stel bestaande werknemers in Dynamics 365 Human Resources in als boekbare resources in Project Operations.
• Resources zoeken of boeken op basis van de vaardigheden en certificaten die zijn gekoppeld aan werknemers in HUMAN resources.

Integratieterminologie

Human Resources	Resourcebeheer
Werknemer	Bron
Vaardigheden	Kenmerken
Getuigschriften	Kenmerken
Beoordelingsmodellen	Vaardigheidsmodellen

Gegevensstroom van integratie

1. Human resources : werknemers en hun bijbehorende vaardigheden en certificaten worden gemaakt.
2. Integratie-app : er worden nieuwe vaardigheden/certificaten gemaakt voor de resource die is gekoppeld aan een werknemer Dataverse.
3. projectbewerkingen : de resourcemanager controleert de bijgewerkte kenmerken (vaardigheden/certificaten).

Proces

Bij de integratie van Human resources naar resources wordt dual-write gebruikt. Zie Twee keer wegschrijven voor meer informatie. De dual-write-infrastructuur biedt near-real-time integratie van HUMAN Resources naar Resourcebeheer. Zie Richtlijnen voor instellingen voor twee keer wegschrijven voor meer informatie.

Vereisten

De Power Platform integratiefunctie is ingeschakeld in Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Hiermee kunnen beheerders hun financiële en operationele omgevingen aan nieuwe of bestaande Microsoft Power Platform-omgevingen koppelen. Zie Integratie inschakelen voor meer Power Platform informatie.

Dynamics 365-applicaties installeren en koppelen

Afhankelijk van de integratiepunten van uw organisatie kunnen sommige van de volgende oplossingen voor twee keer wegschrijven vereist zijn:

• Kernoplossing voor twee keer wegschrijven (vereist)
• Dynamics 365 Human Resources twee keer wegschrijven (vereist)
• Dual-write Finance
• Dual-write Supply Chain
• Algemene tabellen voor Dynamics 365 Human Resources (vereist)
• Virtuele entiteiten van Finance + Operations
• Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Opmerking

De oplossingen voor twee keer wegschrijven die nodig zijn, zijn afhankelijk van het scenario van de klant, of deze de integratie met Dynamics 365 Field Service, Project Operations of Planning gebruikt.

De oplossing vanuit het Power Platform-beheercentrum installeren

Volg deze stappen om de integratie vanuit het Power Platform-beheercentrum te installeren:

1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
2. Selecteer in de linkernavigatie onder Bronnen de optie Dynamics 365-apps.
3. Selecteer App installeren.
4. Selecteer integratie met URS in het dialoogvenster Dynamics 365-toepassingen Dynamics 365 Human Resources en selecteer Vervolgens .

5. Ga akkoord met de servicevoorwaarden om de app te installeren.

   Tijdens de installatie van de oplossing, is de status Installeren. Nadat de oplossing is geïnstalleerd, verandert de status in Geïnstalleerd.

Pakketten voor twee keer wegschrijven installeren

Het dual-write HUMAN RESOURCES-pakket bevat de oplossingen en kaarten die nodig zijn om HUMAN RESOURCES-gegevens te synchroniseren. Zie ' Dual-write HUMAN resources' voor meer informatie.

Toewijzingen voor twee keer wegschrijven inschakelen

Twee keer wegschrijven is een kant-en-klare infrastructuur die near-realtime interactie biedt tussen Customer Engagement-apps en apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten. Zie Richtlijnen voor instellingen voor twee keer wegschrijven voor meer informatie.

Belangrijk

U wordt aangeraden de lijst met entiteiten te vernieuwen om ervoor te zorgen dat de meest bijgewerkte versies van entiteiten worden weergegeven.

Oplossing toepassen

1. Dual-write voor>gegevensbeheer gebruiken.
2. Selecteer Oplossing toepassen.
3. Pas de volgende oplossingen toe:

• Dynamics 365 HUMAN RESOURCES-entiteitskaarten
• HCM-planning

Dual-write-tabelkaarten uitvoeren

Voordat u de dubbele afschrijving voor een entiteit start, kunt u een initiële synchronisatie uitvoeren om bestaande gegevens te verwerken op zowel financiën- en bewerkingen-toepassingen als klantcontact-toepassingen. Zie Tabelmaps voor duaal schrijven inschakelen voor meer informatie.

Selecteer de juiste tabelkaarten om de dual-write-kaarten voor de werknemer uit te voeren voor het boeken van resourceintegratie. Selecteer het volgende om in te stellen dat werknemers kunnen worden geïntegreerd met een resource:

• Medewerker (cdm_workers)
• Vaardigheden (Dual-write) (kenmerken)
• Certificaattype (Dual-write) (kenmerken)
• Beoordelingsmodellen (ratingmodellen)
• Beoordelingsniveau (ratingvalues)

Integratie-proces

Door de integratie Dynamics 365 Human Resources op de URS-oplossing te installeren en toe te passen, kunnen organisaties de catalogus met vaardigheden, certificaten en gerelateerde informatie in Human resources integreren met de kenmerkentabel. Dataverse De integratie omvat ook het in kaart brengen van beoordelingsmodellen en beoordelingsniveaus.

Naast toewijzingen voor twee keer wegschrijven omvat de oplossing ook virtuele entiteiten. Omdat de oplossing afhankelijk is van virtuele entiteiten voor vaardigheden en certificaten, worden deze vaardigheden en certificaten automatisch gegenereerd nadat het pakket voor twee keer wegschrijven is geïnstalleerd.

Relevante zakelijke gebeurtenissen worden geregistreerd in HUMAN RESOURCES. Als er vervolgens wijzigingen in de entiteiten optreden, kan Dataverse deze wijzigingen verwerken.

Notitie

Door Dynamics 365 Human Resources de integratie met de URS-app kan het veld Werknemer worden bewerkt wanneer een nieuwe boekbare resource wordt gemaakt. Het veld Werknemer kan niet worden bewerkt voor een bestaande resource of nadat de record is opgeslagen. Het is echter mogelijk om een bestaande resource handmatig aan een werknemer te koppelen via de gegevens Power Platform omgekeerd.

Vaardigheden maken

U kunt de vaardigheden van uw werknemers bijhouden in HUMAN RESOURCES. U kunt ook opgeven welke vaardigheden voor een bepaalde functie zijn vereist. Ga voor meer informatie naar Vaardigheden maken.

Certificaten maken

U kunt in HUMAN RESOURCES de certificaten van werknemers bijhouden door een bibliotheek met typen certificaten en certificaten te maken. Certificaten kunnen vervolgens aan een medewerkersrecord worden toegevoegd om de certificaten aan te duiden die de medewerker heeft verdiend. U kunt ook opgeven welke certificaten voor een bepaalde functie zijn vereist.

Vaardigheden en bekwaamheden in Project Operations definiëren

Vaardigheden zijn eigenschappen van bronnen die worden gedeeld door projectBewerkingen en, indien aanwezig, Field Service. Ga voor meer informatie naar Vaardigheden en bekwaamheden definiëren.

De integratie uitschakelen

Als de integratie is uitgeschakeld, wordt het veld voor boekbare resources verwijderd. De gegevens die aan het veld gekoppeld zijn, worden ook verwijderd. Alle kenmerken die via de integratie aan de werknemer zijn toegevoegd, blijven op de boekbare resource staan nadat de integratie is uitgeschakeld.