Toegang tot inkoopovereenkomsten in de openbare sector beheren

U kunt ervoor zorgen dat alleen goedgekeurde afdelingen toegang hebben tot een inkoopovereenkomst. U kunt het bedrag ook beperken dat elke afdeling voor de inkoopovereenkomst kan uitgeven. Hiervoor moeten de rekeningstructuur en financiële dimensies voor afdelingstoegang worden ingesteld op de pagina Parameters van crediteuren . Deze procedure werd gemaakt voor Franse organisatie in de publieke sector met de demogegevens van het bedrijf PSUS in de partitie van openbare sector.

1. Ga naar Inkooporders in inkooporders > in > Crediteuren.
2. Selecteer in de lijst de inkoopovereenkomst waarvan u de toegang wilt beheren.
3. Klik in het actievenster op Inkoopovereenkomst .
4. Klik op toegang tot afdeling.
5. Klik op Nieuw.
6. Klik in het veld Afdeling op de vervolgkeuzeknop om het zoeken te openen.
7. Selecteer in de lijst de financiële dimensie voor een afdeling die toegang tot deze inkoopovereenkomst heeft.
8. Voer in het veld Geautoriseerd bedrag het totaalbedrag in dat deze afdeling mag vrijgeven vanuit deze inkoopovereenkomst.
   • Voeg extra afdelingen toe tot alle bevoegde afdelingen aan de inkoopovereenkomst zijn toegevoegd.
9. Klik op Opslaan.