Elektronische documenten ontvangen

In Microsoft Dynamics 365 Finance en volgt Dynamics 365 Supply Chain Management u deze stappen om elektronische facturen te ontvangen.

1. Ga naar Organisatiebeheer>Periodiek>Elektronische documenten>Elektronische documenten ontvangen.
2. Selecteer OK en sluit de pagina.

U kunt het ontvangstlogboek gebruiken om de resultaten van de verwerking van inkomende documenten weer te geven.

Ga naar Organisatiebeheer>Periodiek>Elektronische documenten>Ontvangstlogboek van elektronisch document om het logboek te openen.

Opmerking

Standaard wordt er een filter ingesteld voor de waarde Indieningsstatus, zodat alleen mislukte ontvangsten worden weergegeven. Lopende en succesvolle ontvangstzendingen worden niet weergegeven. U kunt het filter echter aanpassen aan uw verwachtingen.

Er zijn drie mogelijke indieningsstatussen:

• Gepland: Elektronische facturering heeft het ingediende document ontvangen van Finance of Supply Chain Management en de elektronische factureringsfunctie wordt momenteel verwerkt.
• Voltooid: Elektronische facturering heeft de functie voor elektronische facturering verwerkt zoals deze was geconfigureerd.
• Mislukt: er is een fout opgetreden in Elektronische facturering of het is gestopt door een uitzondering tijdens de verwerking van de elektronische factureringsfunctie.

De ontvangststatus wordt alleen bijgewerkt wanneer u een aanvraag verzendt naar de service voor elektronische facturering voor het ontvangen en verwerken van nieuwe elektronische documenten of voor het ontvangen en verwerken van functies en vragen.

Het ontvangstlogboek bevat de volgende aanvullende opdrachten:

• Functies>Indieningen annuleren: deze functie maakt een speciaal indieningsproces mogelijk wanneer de elektronische factuur moet worden goedgekeurd door een externe webservice. Het geeft Elektronische facturering de opdracht om een specifiek bericht van de webservice te verzenden dat is bedoeld om de status van een goedgekeurde elektronische factuur in de webservicedatabase te annuleren.
• Functies>Document opnieuw indienen: de aanvraag opnieuw indienen bij de service voor elektronische facturering om het ontvangstproces uit te voeren. Er wordt een nieuw logboek gemaakt op de pagina Indieningsdetails.
• Query's>Indieningsdetails: de details van de belangrijkste indiening weergeven. De visualisatie geeft het volledige uitvoeringslogboek weer van de acties die in de elektronische factureringsfunctie zijn geconfigureerd. U kunt de bestanden downloaden die tijdens de verwerking zijn gemaakt als gevolg van elke actie. Wanneer de factuur moet worden goedgekeurd door een externe webservice, kunt u de status van de factuur bekijken.

Verwerkingsgegevens bevatten variabelen die naar de elektronische factureringsservice worden verzonden of hieruit worden geretourneerd. U kunt de waarde van deze variabelen controleren.

Ga naar Leveranciers>Facturen>Leveranciersfacturen in behandeling om ontvangen facturen te bekijken.