SharePoint-kanalen configureren

Voor het configureren van een Microsoft SharePoint-kanaal voor het verwerken van inkomende documenten moet u de beschreven stappen voltooien in Een SharePoint-verbinding configureren.

Vervolgens kunt u het SharePoint-kanaal gebruiken om elektronische leveranciersfacturen te importeren uit bestanden die in uw SharePoint-mappen zijn opgeslagen.

1. Maak op de SharePoint-site de volgende mappen:

   • Hoofdmap: de map waaruit de service de bestanden verwerkt.
   • Archiefmap: de map waarin verwerkte bestanden worden opgeslagen.
   • Foutmap: de map waarnaar bestanden worden verplaatst als de verwerking mislukt.

2. Selecteer de elektronische factureringsfunctie die u hebt gemaakt. Zorg dat u de versie selecteert met de status Concept.

3. Selecteer Toevoegen op het tabblad Instellingen.

4. Selecteer in het dialoogvenster Functie-instelling maken in de veldgroep Nieuw de optie Aangepaste instellingen:

5. Selecteer de optie Gegevenskanaal in de veldgroep Instellingstype.

6. In het veld Gegevenskanaal selecteren selecteert u SharePoint-map.

7. Selecteer Maken.

8. Selecteer de regel die u eerder hebt gemaakt en selecteer Bewerken.

9. Stel op het tabblad Gegevenskanaal in de sectie Parameters de volgende vereiste velden in.

   Veld	Description
   Gegevenskanaal	Voer een unieke naam in om het gegevenskanaal te identificeren. De naam mag maximaal 10 tekens lang zijn. Er wordt tijdens het communicatieproces naar verwezen in de toepasbaarheidsregels en in gekoppelde toepassingen.
   SharePoint-adres	Voer de SharePoint-URL in. Voer bijvoorbeeld <domain>.sharepoint.com in.
   Toepassings-id	Voer de naam in van het Azure Key Vault-geheim dat de id van het SharePoint-gebruikersaccount bevat. Dit geheim moet worden aangemaakt in de Key Vault en worden ingesteld in uw serviceomgeving. Dit is de waarde van de Toepassings-id (client) uit SharePoint-verbinding configureren.
   Toepassingsgeheim	Voer de naam in van het Azure Key Vault-geheim dat het wachtwoord van het SharePoint-gebruikersaccount bevat. Dit is de waarde van het App-registratiegeheim uit SharePoint-verbinding configureren.
   Naam van vestiging	Voer de naam van de SharePoint-site in.
   Naam van bibliotheek van document	Voer de naam van de SharePoint-documentbibliotheek in.
   Time-out	Voer in milliseconden (ms) in hoe lang het systeem maximaal moet wachten op een antwoord. De standaardwaarde is 10.000 ms (10 seconden).
   Hoofdmap	Geef de bestandsimportbron of de map op van waaruit de service de bestanden verwerkt.
   Archiefmap	Geef de map op waar de verwerkte bestanden moeten worden opgeslagen.
   Map met fout	Geef de map op waarnaar bestanden worden verplaatst als de verwerking mislukt.
   Maximum bestandsgrootte	Voer de maximumgrootte in bytes in van één bestand dat wordt verwerkt. De standaardwaarde is 20.000.000 bytes.
   Maximum aantal bestanden	Voer het maximum aantal bestanden in dat moet worden verwerkt voor één actie. Als u het aantal bestanden niet wilt beperken, stelt u de waarde in op 0 (nul).
   Bestandsfilter	Voer een tekenreeks in om te filteren op bestandsnaam. Dit veld is optioneel. Een eenvoudig masker, zoals *smth*.ext, wordt ondersteund, waarbij elke asterisk (*) nul of meer exemplaren van een teken vertegenwoordigt. Voer bijvoorbeeld *.pdf in om het kanaal te configureren voor het lezen van PDF-bestanden.
   Aangepaste bestandsnaam	Voer de aangepaste bestandsnaam van de client in.

10. Controleer de criteria en werk deze zo nodig bij op het tabblad Toepasbaarheidsregels. De waarde van het veld Kanaal moet gelijk zijn aan de waarde die u in het veld Gegevenskanaal hebt ingevoerd in de vorige stap.

11. Selecteer Opslaan en sluit de pagina.