E-mailkanalen configureren

Als de functie voor elektronische facturering die u hebt gemaakt, elektronische leveranciersfacturen importeert uit bijgevoegde bestanden die per e-mail worden ontvangen, configureert u een e-mailaccountkanaal.

1. Selecteer de elektronische factureringsfunctie die u hebt gemaakt. Selecteer de versie met de status Concept.

2. Selecteer Toevoegen op het tabblad Instellingen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Functie-instelling maken in de veldgroep Nieuw de optie Aangepaste instellingen:

4. Selecteer de optie Gegevenskanaal in de veldgroep Instellingstype.

5. Voer in het veld Gegevenskanaal selecterenInkomende e-mail in.

6. Selecteer Maken.

7. Selecteer de regel die u eerder hebt gemaakt en selecteer Bewerken.

8. Stel op het tabblad Gegevenskanaal in de sectie Parameters de volgende vereiste velden in.

   Veld	Description
   Gegevenskanaal	Voer een unieke naam in om het gegevenskanaal te identificeren. De naam mag maximaal 10 tekens lang zijn. Er wordt tijdens het communicatieproces naar verwezen in toepasbaarheidsregels en gekoppelde toepassingen.
   Serveradres	Het serveradres invoeren van de e-mailaccountprovider voor Internet Message Access Protocol (IMAP). Het serveradres voor de provider https://outlook.live.com is bijvoorbeeld imap-mail.outlook.com.
   Serverpoort	Voer het nummer van de poort in die de e-mailaccountprovider gebruikt. De serverpoort voor https://outlook.live.com is bijvoorbeeld 993.
   Geheim voor gebruikersnaam	Voer de naam in van het Microsoft Azure Key Vault-geheim dat de id van het e-mailgebruikersaccount bevat. Dit geheim moet worden aangemaakt in de Key Vault en worden ingesteld in uw serviceomgeving.
   Geheim voor gebruikerswachtwoord	Voer de naam in van het Key Vault-geheim dat het wachtwoord van het e-mailgebruikersaccount bevat.
   Time-out	Voer in milliseconden (ms) de maximale tijdslimiet in dat het systeem moet wachten op een antwoord. De standaardwaarde is 10.000 ms (10 seconden).
   Hoofdmap	Geef de importbron voor e-mail of de map op van waaruit de service de e-mails verwerkt.
   Archiefmap	Geef de map op waar de verwerkte e-mails moeten worden opgeslagen. Als u deze map niet opgeeft, wordt deze automatisch door het systeem gemaakt.
   Map met fout	Geef de map op waarnaar e-mails worden verplaatst als de verwerking mislukt. Als u deze map niet opgeeft, wordt deze automatisch door het systeem gemaakt.
   Maximale berichtgrootte	Voer de maximumgrootte in bytes in van één bericht dat wordt verwerkt. De standaardwaarde is 20.000.000 bytes.
   Maximaal berichtnummer	Voer het maximum aantal berichten in dat moet worden verwerkt voor één actie. Als u het aantal berichten niet wilt beperken, stelt u de waarde in op 0 (nul).
   Vanaf-filter	Voer een tekenreeks in om te filteren op afzenderadres. Alleen e-mails waarin het afzenderadres overeenkomt met het filter, worden verwerkt. Dit veld is optioneel. Als u meerdere afzenderadressen wilt opgeven, gebruikt u puntkomma's (;) als scheidingstekens.
   Onderwerpfilter	Voer een tekenreeks in om te filteren op onderwerp. Alleen e-mails waarin het onderwerp overeenkomt met het filter, worden verwerkt. Dit veld is optioneel. Een eenvoudig masker, zoals *smth*.ext, wordt ondersteund, waarbij elke asterisk (*) nul of meer exemplaren van een teken vertegenwoordigt.
   Datumfilter	Geef een datum op om de maximumleeftijd in dagen te definiëren van berichten die worden verwerkt. Dit veld is optioneel. De standaardwaarde is 30 dagen.
   Verwerkingsmodus	Selecteer een van de volgende opties om op te geven of alle bijlagen in een e-mailbericht samen kunnen worden verwerkt of dat elke bijlage afzonderlijk moet worden verwerkt: Per bijlage: er wordt een nieuw elektronisch document gemaakt voor elke bijlage in het e-mailbericht. Als één e-mailbericht bijvoorbeeld verschillende bestanden bevat die e-factuurgegevens bevatten, wordt elk bestand als een nieuwe e-factuur in het systeem beschouwd. Per e-mail: één bijlage wordt beschouwd als basisbijlage en wordt er één elektronische factuur in het systeem gemaakt. Andere bijlagen kunnen worden gebruikt als ondersteunende bestanden.

9. Voeg in de sectie Bijlagenfilter de informatie voor het filteren van bestanden in. Alleen bijlagen die voldoen aan het gedefinieerde filter worden verwerkt. Met *.xml wordt bijvoorbeeld gefilterd op bijlagen met de bestandsnaamextensie .xml. De naam van de bijlage wordt in Dynamics 365 Finance of Dynamics 365 Supply Chain Management gebruikt tijdens het instellen.

   • Als u in de vorige staphet veld Verwerkingsmodus hebt ingesteld op Per e-mail, kunt u hier meerdere filters toevoegen. De naam geeft het specifieke document aan.
   • Als u het veld Verwerkingsmodus instelt op Per bijlage, kunt u slechts één filter toevoegen.

10. Controleer de criteria en werk deze zo nodig bij op het tabblad Toepasbaarheidsregels. De waarde van het veld Kanaal moet gelijk zijn aan de waarde die u in het veld Gegevenskanaal hebt ingevoerd in stap 8.

11. Selecteer Opslaan en sluit de pagina.