Registratie-id's
Dit artikel bevat informatie over het instellen en gebruiken van registratie-id's.
Veel landen en regio's hebben verschillende regelingen en voorschriften voor het registreren van registratienummers of id´s. Dit artikel biedt een overzicht van de vereiste instellingen en de verwerking van ondersteunde registratietypen voor partijen in verschillende Europese landen/regio's. Alle landen/regio's hebben hun vereisten voor de ondersteuning van verschillende land-/regiospecifieke functionaliteiten die betrekking hebben op registratienummers die door verschillende overheidsbureaus worden verstrekt. Voorbeelden van registratienummers zijn een burgerservicenummer, btw-identificatienummer (TIN) en Europese btw-identificatie (EU-btw-id). Deze functie biedt een uniform raamwerk voor alle landen in alle regio's, waarbij rekening wordt gehouden met land-/regiospecifieke vereisten van bepaalde Europese landen. In de volgende gedeelten wordt de gehele stroom van informatie beschreven die wordt gebruikt voor het instellen en verwerken van registratie-id´s.
Registratietype maken
Voordat u een registratie-id kunt invoeren, moet u registratietypen instellen voor de verschillende soorten registratienummers waaraan elke partij is onderworpen. Ga naar Organisatiebeheern>Globaal adresboek>Registratietypen>Registratietypen (pagina) om registratietypen voor leveranciers te maken en beheren voor leveranciers, klanten, werknemers en rechtspersonen in verschillende landen/regio's.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van het registratietype. |
| Omschrijving | De omschrijving van het registratietype. |
| Land/regio | De unieke id van het land of de regio. |
| Belastingdienst | De belastingdienst die aan het registratietype is gekoppeld. |
| Beperkt tot | Het soort beperking die geldt voor het belastingregistratietype: geen, persoon, organisatie. |
| Opmaak | De validatie-indeling voor het type registratie. |
| Kan worden bijgewerkt. | Hiermee wordt bepaald of het registratienummer voor het registratietype kan worden bijgewerkt nadat het is ingevoerd. |
| Uniek | Hiermee wordt bepaald of het registratienummer voor het registratietype uniek is. |
| Primair voor land/regio | Als een partij is gekoppeld aan een of meer adressen in een bepaald land en de registratie-id geldig is voor al deze adressen, moet u één adres aanwijzen als primair adres voor het land of de regio. U kunt slechts één id als primair registreren. Hiermee wordt bepaald of het registratienummer alleen als primair kan worden ingevoerd voor land-/regioadres. |
Een registratietype aan een registratiecategorie toewijzen
Een registratiecategorie is een registratie-id voor een land/regio die is goedgekeurd voor gebruik in een bepaald land of bepaalde regio voor belastingen, douane en andere doeleinden. Met deze categorie worden validatieregels van een bepaalde registratie-id (inclusief controlecijfers, enzovoort) en de opname van de registratie-id in verschillende rapporten gedefinieerd. Gebruik de pagina Organisatiebeheer>Globaal adresboek>Registratietypen>Registratiecategorieën om het registratietype van een bepaald land of bepaalde regio toe te wijzen aan een ondersteunde registratiecategorie.
| Veld | Description |
|---|---|
| Registratietype | Het registratietype in een bepaald land of een bepaalde regio. |
| Beperkt tot | Het soort beperking die geldt voor het belastingregistratietype: geen, persoon, organisatie. |
| Registratiecategorie | De unieke registratie-id die is goedgekeurd voor gebruik in het land of de regio. De volledige lijst met ondersteunde categorieën wordt verderop in dit artikel weergegeven. |
Registratie-id's voor globale-adresboekrecords invoeren
Het globale adresboek bevat geconsolideerde adresgegevens voor klanten, leveranciers, contactpersonen, zakenrelaties en rechtspersonen. Zie voor meer informatie Overzicht globaal adresboek. De partijrecords die zijn opgeslagen in het globale adresboek, kunnen een of meer adresrecords bevatten. Deze adressen worden gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals facturering of levering. U kunt registratie-id's voor adresgegevens instellen voor klanten, leveranciers, werknemers en rechtspersonen. Zoek de partij (rechtspersoon, leverancier, klant, werknemer) waarvoor u de registratie-id wilt invoeren en klik vervolgens op Registratie-id's in formulieren die zijn gerelateerd aan partij, rechtspersoon, leverancier, klant, werknemer om de pagina Adressen beheren te openen. Klik op het tabblad Btw-registratie op Toevoegen en voer de volgende informatie over de registratie-id in.
| Veld | Description |
|---|---|
| Registratietype | Het registratietype in het geselecteerde land of de geselecteerde regio. |
| Registratienummer | De partijregistratie-id. |
| Omschrijving | De omschrijving van het registratienummer. |
| Sectie | Extra informatie over het registratienummer. |
| Uitgifteagentschap | De belastingdienst die het registratienummer heeft uitgegeven. |
| Uitgiftedatum | De datum van afgifte van het registratienummer. |
| Geldig vanaf | De ingangsdatum van het registratienummer. |
| Vervaldatum | De vervaldatum voor het registratienummer. |
Notitie
Het btw-nummer van de rechtspersoon, leverancier of klant kan worden gekozen uit de registratie-id's die betrekking hebben op de btw-id en kan voor de partij worden ingevoerd.
Zoeken naar records op registratie-id
Zoeken naar partijrecords op basis van een registratie-id is beschikbaar op formulieren die zijn gerelateerd aan partijen, rechtspersonen, leveranciers, klanten en werknemers. Klik op Registratie-id zoeken om de pagina Zoekcriteria registratie-id te openen. Geef zoekcriteria op en klik op Zoeken. De geselecteerde records uit het globale adresboek en de bijbehorende typen partijrecords worden weergegeven.
Ondersteunde registratiecategorieën
De volgende tabel bevat een overzicht van de ondersteunde registratietypen. Als u vertrouwd bent met de velden in Microsoft Dynamics AX 2012 voor registratie-id's, worden in deze tabel deze velden ook toegewezen aan de Dynamics 365 Finance-registratiecategorieën.
| Registratiecategorie Finance | Land/regio | Dynamics AX 2012-term/veld |
|---|---|---|
| Btw-nummer | Alle landen/regio's van de Europese Unie (EU) | Nummer van btw-vrijstelling (wettelijk type belasting-id in AX 2012 R3) |
| Ondernemings-id (COID) | België,Tsjechische Republiek,Estland,Hongarije,Letland,Litouwen,Polen,Zwitserland | Ondernemingsnummer (EnterpriseNumber) Registratienummer (RegNum_W) Registratienummer (RegNum_W) Registratienummer (RegNum_W) Registratienummer (RegNum_W) Ondernemingscode (EnterpriseCode) Registratienummer (RegNum_W) UID (wettelijk type UID in AX 2012 R3) |
| Vestigings-id | België | Vestigingsnummer (BranchNumber) |
| Spisová značka (registratienummer, uitgevende bank, sectie) | Tsjechische Republiek | Nummer bijvoegsel (CommercialRegisterInsetNumber) Bewaard in handelsregister (CommercialRegister) Sectie van handelsregister (CommercialRegisterSection) |
| Klant-id van de douane | Finland | Klantnummer voor douanezaken (CustomsCustomerNumber_FI) |
| INN | Russische Federatie | INN (wettelijk type INN in AX 2012 R3) |
| RRC | Russische Federatie | RRC (wettelijk type RRC in AX 2012 R3) |
| OKDP | Russische Federatie | OKDP (wettelijk type OKDP in AX 2012 R3) |
| OKPO | Russische Federatie | OKPO (wettelijk type OKPO in AX 2012 R3) |
| RCOAD | Russische Federatie | RCOAD (wettelijk type RCOAD in AX 2012 R3) |
| OGRN | Russische Federatie | OGRN (wettelijk type OGRN in AX 2012 R3) |
| SNILS | Russische Federatie | SNILS (wettelijk type SNILS in AX 2012 R3) |
| CIFTS | Russische Federatie | CIFTS (wettelijk type CIFTS in AX 2012 R3) |
| Paspoort | Spanje | Paspoort |
| Officieel identiteitsbewijs | Spanje | Officieel identiteitsbewijs |
| Certificaat voor woonplaats | Spanje | Certificaat voor woonplaats |
| Ander identificatiedocument | Spanje | Ander identificatiedocument |
| Niet geteld | Spanje | Niet beschikbaar in AX 2012 R3 |
| SIRET | Frankrijk | Niet beschikbaar in AX 2012 R3 |
| EAN | Denemarken | Niet beschikbaar in AX 2012 R3 |
Zie de volgende taakregistraties voor btw-id in Lifecycle Services (LCS) voor meer informatie over verwerken van registratie-id´s, waaronder vereisten:
- Btw-id instellen
- Registratie van btw-id van leverancier
- Een partij zoeken door middel van het btw-id