Financiële reden
Met de functie Financiële reden kunt u een vooraf gedefinieerde lijst met financiële redenen instellen die kunnen worden gebruikt tijdens de registratie en boeking van documenten in het systeem. Deze functie kan globaal worden gebruikt in rechtspersonen met een primair adres in een willekeurig land of willekeurige regio.
- Ga naar Organisatiebeheer>Instellingen>Financiële redenen.
- Selecteer in het actievenster de optie Nieuw om een financiële reden te maken.
- Geef in de kolom Redencode een code op die moet worden gebruikt voor de financiële reden wanneer documenten worden geregistreerd en geboekt.
- Voer in de kolom Standaardopmerking de opmerking in die moet worden gebruikt als de standaardwaarde in het veld Opmerking reden voor de financiële reden. Deze opmerking moet overeenkomen met de redencode die is geselecteerd toen documenten werden geregistreerd en geboekt.
- Schakel in de kolommen Grootboek, Activum, Bank, Klant en Leverancier het selectievakje in voor elke systeemmodule waarvoor de geselecteerde redencode beschikbaar moet zijn.
De functie Financiële reden is beschikbaar in de volgende documenten in alle rechtspersonen in uw Finance-omgeving:
- Algemeen journaal (Grootboek>Journaalboekingen>Algemeen journaal)
- Facturenjournaal (Leveranciers>Facturen>Facturenjournaal)
- Factuurregister (Leveranciers>Facturen>Factuurregister)
- Factuurgoedkeuringsjournaal (Leveranciers>Facturen>Factuurgoedkeuring)
- Inkooporder (Leveranciers>Inkooporders>Alle inkooporders)
- Verkooporder (Klant>Orders>Alle verkooporders)
- Vrije-tekstfactuur (Klant>Facturen>Alle vrije-tekstfacturen)
- Projectfactuurvoorstel (Projectbeheer en boekhouding>Projectfacturen > Projectfactuurvoorstel)
Wanneer er belasting wordt geboekt, worden de waarden van de velden Redencode en Opmerking reden van de voorgaande documenten opgeslagen in de tabel Belastingtransacties.